Regeling vervallen per 01-01-2020

INSTRUCTIE VOOR DE GEMEENTE-ARCHIVARIS VLISSINGEN

Geldend van 01-07-1994 t/m 31-12-2019

Intitulé

INSTRUCTIE VOOR DE GEMEENTE-ARCHIVARIS VLISSINGEN

Artikel 1

  • 1. De gemeentearchivaris is belast met het beheer van de in de gemeentelijke archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden. Daarnaast is hem opgedragen het beheer van de historische bibliotheek, de historisch-topografische atlas, de historische film- en geluidsverzamelingen, alsmede het beheer van andere documentaire verzamelingen, welke voor de bestudering van de geschiedenis en topografie van Vlissingen en naaste omgeving van belang zijn en in genoemde bewaarplaats zijn of zullen zijn ondergebracht.

  • 2. Hij voert dat beheer overeenkomstig de daaromtrent vastgestelde wettelijke voorschriften en reglementen en is verantwoordelijk aan burgemeester en wethouders, zulks met inachtneming van het bepaalde in het Organisatiebesluit gemeente Vlissingen 2007.

Artikel 2

Hij verstrekt, voor zover de hiertoe betrekkelijke voorschriften en de voorwaarden, bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld, zich daartegen niet verzetten, aan de gemeenteraad, aan het college van burgemeester en wethouders of aan zijn leden afzonderlijk, aan de algemeen directeur, aan de afdelingsmanagers, aan de gemeentelijke commissies alsmede aan de besturen of andere organen van gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeente deelneemt, de gevraagde inlichtingen. Desverlangd verstrekt hij hun kosteloos afbeeldingen, afschriften of reproducties van of uittreksels uit de in de bewaarplaats berustende archiefbescheiden en andere documenten. Voor zover nodig worden deze door hem gecollationeerd en geauthentiseerd. (gew.b&w.04/01/94;17.272).

Artikel 3

Onverminderd het bepaalde in de Wet openbaarheid van bestuur en voor zover de hierop betrekking hebbende voorschriften en de voorwaarden, bij opneming in de archiefbewaarplaats gesteld, zich daartegen niet verzetten, is hij verplicht tot het afgeven aan een ieder die zulks verlangt, van al dan niet door hem gecollationeerde en geauthentiseerde afbeeldingen, afschriften en reproducties van en uittreksels uit de in de bewaarplaats berustende archiefbescheiden en andere documenten. Hij verstrekt deze afbeeldingen, enz. tegen betaling van een door de gemeenteraad vast te stellen tarief.

Artikel 4

Hij is bevoegd, voor zover de hierop betrekking hebbende voorschriften en de voorwaarden, bij opneming in de archiefbewaarplaats gesteld, zich daartegen niet verzetten, nasporingen in de archieven en verzamelingen te doen ten behoeve van particulieren, die, voor zover het betreft nasporingen welke niet geacht kunnen worden van algemeen belang te zijn, daarvoor betalen volgens een door de gemeenteraad vast te stellen tarief. Van zijn beslissing, dat de nasporingen niet van algemeen belang zijn, staat beroep op burgemeester en wethouders open.

Artikel 5

Door het organiseren of mede-organiseren van tentoonstellingen op historisch gebied, werkt hij er aan mede dat van de archieven en verzamelingen overeenkomstig hun wetenschappelijke en culturele waarde gebruik wordt gemaakt.

Artikel 6

Onverminderd het bepaalde in het Organisatiebesluit gemeente Vlissingen van 1 maart 2007 is hij belast met de leiding van het personeel bij de archiefbewaarplaats en regelt hij alle voorkomende werkzaamheden. (gew.b&w.04/01/94;17.272).

Artikel 7

  • 1. Hij zendt jaarlijks vóór een door burgemeester en wethouders te bepalen datum aan dit college:

    • I.

      een verslag over het afgelopen kalenderjaar betreffende:

      a. het onder zijn leiding werkzame personeel;

      b. de toestand van het gebouw waarin de archiefbewaarplaats gevestigd is;

      c. de toestand van de reddings- en brandblusmiddelen;

      d. de materiële toestand van de archieven en verzamelingen;

      e. het gebruik van de archieven en verzamelingen, gemaakt door en het verstrekken van inlichtingen aan autoriteiten en particulieren;

      f. de voortgang van de werkzaamheden;

      g. de aanwinsten en de verliezen.

    • II.

      een ontwerp-begroting van ontvangsten en uitgaven voor het volgende jaar, vergezeld van een memorie van toelichting.

  • 2. In het verslag als bedoeld in het vorige lid brengt hij de maatregelen, die zijns inziens in het belang van de onder zijn beheer geplaatste archieven en verzamelingen en andere gemeentelijke archieven te nemen zijn, ter sprake.

Artikel 8

Tenzij hij door een andere archiefambtenaar wordt vervangen, is hij gedurende de tijd, waarop de archiefbewaarplaats voor het publiek geopend is, in het gebouw werkzaam.

Artikel 9

(verv.b&w.04/01/94;17.272).

Artikel 10.

(verv.b&w.04/01/94;17.272).

Artikel 11

Deze 'Instructie voor de gemeente-archivaris' treedt in werking op 1 maart 1973, met ingang van welke datum vervalt de instructie voor de archivaris der gemeente Vlissingen, vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders van 27 december 1967.

Vlissingen, 23 februari 1973.

Burgemeester en wethouders van Vlissingen,

de secretaris , de burgemeester,

J.W. Peters drs. Th.J. Westerhout