Beleidsregel buitenevenementen gemeente Leeuwarden 2012

Geldend van 06-12-2012 t/m 09-07-2014

Beleidsregel buitenevenementen gemeente Leeuwarden 2012

Artikel 1 Meldingplicht voor buitenevenementen

Voor buitenevenementen kan met een melding worden volstaan als aan onderstaande punten wordt voldaan:

  • 1.

    Het evenement vindt op maandag tot en met zaterdag niet voor 09.00 uur plaats en op zondag niet voor 13.00 uur.

  • 2.

    Het evenement eindigt uiterlijk om 23.00 uur op dagen waarop een werkdag volgt en uiterlijk om 1.00 uur op dagen waarop een zaterdag, zondag of officiële feestdag volgt.

  • 3.

    Het evenement vindt niet plaats op een industrieterrein;

  • a. Er worden uitsluitend wegen afgesloten die niet gebruikt worden door doorgaand (rijdend) verkeer, zoals doodlopende straten, hofjes, parkeerterreinen, etc.

  • b. hulpdiensten te allen tijde een vrije doorgang wordt geboden;

  • c. de betreffende wegen op de juiste wijze worden afgesloten ;

  • d. Er worden geen doorgaande wegen afgesloten binnen en buiten de bebouwde kom, gele markering (afbeelding 1 en 2, Bijlage B);

  • e. Er worden geen wegen, parkeerterreinen en/of pleinen gebruikt of afgesloten die zijn aangeduid in het stratenoverzicht met rode markering (afbeelding 1 en 2, Bijlage B);

  • 5.

    Er wordt geen versterkt geluid gebruikt waarvan de geluidsbelasting meer bedraagt dan in de Bijlage A genoemde dB(A) , gemeten voor de gevels van woningen van derden of andere geluidsgevoelige objecten in de zin van de Wet geluidhinder, dan wel op 100 meter afstand van de locatie van het evenement.

  • 6.

    Na 23.00 uur geldt een geluidsbelasting zoals genoemd in Bijlage A.

  • 7.

    Het luchtverkeer wordt niet gehinderd.

  • 8.

    Het evenement is niet gerelateerd aan of vormt geen onderdeel van een groter evenement.

  • 9.

    Voor feesten op de weg, inclusief (straat)barbecues gelden de volgende specifieke bepalingen:

  • a. Maximaal 300 bezoekers c.q. deelnemers;

  • b. Indien er één of meerdere tenten worden gebruikt, mag de gezamenlijk omvang van deze tenten maximaal 25m² bedragen.

  • 10.

    Voor wedstrijden en optochten op de weg gelden de volgende specifieke bepalingen:

  • a. Deelnemers bewegen zich niet gemotoriseerd voort;

  • b. Het betreft geen wedstrijden waarbij aan mens of dier opzettelijk letsel wordt toegebracht;

  • c. Er worden geen obstakels op de weg aangebracht.

  • 11.

    Er wordt niet bedrijfsmatig alcoholische drank verstrekt.

Artikel 2 Evenementen op industrieterreinen

  • 1.

    Op industrieterreinen zijn evenementen niet toegestaan.

  • 2.

    In afwijking van lid 1 van dit artikel kan de burgemeester besluiten om een evenement op een industrieterrein toe te staan, mits de locatie niet binnen de invloedsfeer valt van risicovolle activiteiten, waarop onder andere het Besluit Externe Veiligheid Inrichtingen en het Besluit Risico Zware Ongevallen van toepassing is.

Artikel 3 Kostenverhaal

  • Bij schade aan:

    a. openbaar groen;

    b. aan verharding en/of straatmeubilair

    c. en vervuiling van de locatie

    , veroorzaakt door het buitenevenement, worden de kosten op de organisator verhaald.

Artikel 4 Citeertitel

De beleidsregel wordt aangehaald als “Beleidsregels buitenevenementen gemeente Leeuwarden 2012”.

 

Vastgesteld op 26 november 2012 en bekendgemaakt op 5 december 2012

Bijlage A Geluidontheffingentabel behoort bij de “Beleidsregels buitenevenementen gemeente Leeuwarden 2012”

Hoofdlijnen beleid (‘Levendigheid in de hoofdstad, Geluid bij evenementen’) vastgesteld 19-04-2004

Dagperiode 07.00 – 19.00 uur op maandag t/m zaterdag

·geluidsontheffing kan verleend worden voor elke locatie ·aan evenementen per locatie is onbeperkt ·geluidsniveau bij woningen Maximaal 75dB(A)

avonden, zondagen en kerkelijke feestdagen

·avondperiode op ma. t/m do. 19.00 – 23.00 uur ·avondperiode op vrijdag en zaterdag 19.00 tot 01.00 uur ·zondag, Hemelvaartsdag, Eerste Kerstdag 13.00 – 23.00 uur ·algemeen uitgangspunt: maximaal 12 keer per jaar overlast conform beoordelingsmethode paragraaf 4.2 ·geluidsniveau bij woningen maximaal 75 dB(A)

uitzonderingen eindtijd en frequentie

·Prinsentuin: buitenom de dagperiodes maximaal 20 activiteiten per jaar toegestaan (10 activiteiten gereserveerd voor Stichting Activiteiten Prinsentuin) ·Wilhelminaplein; kermis 15 dagen/avonden niet in hinderbeoordeling betrekken; ·Dorpsfeesten in Hempens/Teerns, Wirdum/Swichum, Wytgaard/Lekkum/Miedum/Snakkerburen: 2 avonden tot 02.00 uur, overige avonden tot 12.00 uur; ·Activiteiten t.b.v. uitingen van godsdienst of levensovertuiging zijn ook op zondagen en kerkelijke feestdagen voor 13.00 uur toegestaan

uitzonderingen normstelling

Voor de volgende activiteiten geldt de ‘oude’ normstelling, d.w.z. -07.00 – 19.00 uur, maximaal 85 dB(A) bij woningen -19.00 – toegestane eindtijd, maximaal 80 dB(A) bij woningen ·Befrijdingsfestival (5 mei; Oldehoofsterkerkhof) ·Kermis (Wilhelminaplein; 15 dagen/avonden) ·Straatfestival (diverse locaties; 1 dag/avond) ·Introductiedagen Leeuwarden studiestad (diverse locaties; totaal 2 dagen/avonden) ·Dorpsfeesten in Hempens/Teerns, Wirdum/Swichum, Wytgaard / Lekkum / Miedum / Snakkerburen ·Briek (Grote Hoogstraat en omgeving; 1 dag/avond) ·(meerdaags) festival Groene Ster; (3 dagen/avonden)

Bedrijven en Instellingen

Maximaal 12 keer ontheffing mogelijk, tenzij in de Wet milieubeheervergunning anders is geregeld

 

Bijlage B Stratenoverzicht behoort bij de “Beleidsregels buitenevenementen gemeente Leeuwarden 2012”

Afbeelding 1 ______________

  • - Doorgaande wegen buiten de bebouwde kom zijn vergunningplichtig.

  • - Niet getoonde doorgaande wegen worden beschouwd als onderdeel van het buitengebied en zijn derhalve vergunningplichtig.

Afbeelding 2 ______________

Dit overzicht geeft alle straten, parkeerterreinen en pleinen aan binnen de bebouwde kom van Leeuwarden, die niet mogen worden gebruikt of afgesloten, zonder een vergunning bij het plaatsvinden van een evenement.

De straten zijn op alfabetische volgorde:

Berlikumermarkt

Nieuweburen

Beursplein

Nieuwestad (incl. waagplein, dubbele pijp/lange pijp)

Bonifatiusplein

Prins Hendrikstraat

Boterhoek

Oostergrachtswal

De Weerd

Oostersingel

Doelesteeg

Ossekop

Doelestraat

Over de Kelders

Eewal

Ruiterskwartier (incl. parkeerplaats achter gerechtshof)

Frieslandplein (zie afbeelding 1)

Voorstreek

Gouverneursplein

Schoenmakersperk

Groeneweg

Sint Jacobsstraat

Groentemarkt

Uniabuurt

Groot Schavernek

Weaze

Grote Kerkstraat (gedeelte)

Westerplantage

Heer Ivostraatje

Wilhelminaplein

Kelders

Willemkade nz

Klein Schavernek

Wirdumerdyk

Kleine Kerkstraat

Wirdumerpoortsdwinger (= driehoek voor bibliotheek)

 

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

 

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1 Meldingplicht buitenevenementen

Voor het organiseren van kleine evenementen zoals de barbecue en/of straatfeesten is in het kader van de vermindering van administratieve lasten voor de burger, maar ook het verhelderen en duidelijk omschrijven van het evenement gekozen voor het toepassen van een algemene maatregel.

Het moet gaan om kleinschalige activiteiten die zich in de openbare ruimte afspelen met als doel vermaak en ontspanning te bieden. Het vervangen van vergunningvoorschriften door algemene regels in combinatie met het doen van een melding geeft organisatoren van een klein evenement meer vrijheid maar tegelijk ook meer verantwoordelijkheid voor zorgvuldig gebruik van die openbare ruimte.

Omdat het hier om kleinschalige evenementen gaat is gekozen voor een melding uiterlijk 3 weken voor aanvang van het evenement.

Artikel 2 Buitenevenementen op industrieterreinen

De invloedssfeer van de aangehaalde wetgeving op dit gebied is ruim. Bij bedrijven wordt gekeken naar effectafstanden. Bij tankstations is de invloedssfeer bijvoorbeeld 150 meter.

Met andere woorden: voor evenementen op industrieterreinen moet altijd een risico beoordeling plaatsvinden.

Artikel 3 Kostenverhaal bij buitenevenementen

In veel gevallen heeft de organisatie van een evenement geen gevolgen voor het openbaar gebied. Er worden in principe duidelijke afspraken met de organisator gemaakt. Mocht het onverhoopt toch een keer mis gaan, dan biedt dit artikel duidelijkheid wie opdraait voor de kosten