Regeling vervallen per 06-01-2014

Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Arnhem

Geldend van 29-09-2011 t/m 05-01-2014

Intitulé

Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Arnhem

Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Arnhem

Artikel 1 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA)

Onder de beheerder van de GBA wordt in dit besluit verstaan de algemeen beheerder als bedoeld in artikel 2 van de Beheerregeling.

Artikel 2 Rechtstreekse toegang tot de GBA

  • 1. Rechtstreekse toegang tot de GBA om te muteren en te raadplegen hebben:

    • a.

      De beheerder;

    • b.

      De door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn bij het Klant Contact Centrum.

  • 2. Rechtstreekse toegang tot de GBA om de algemene gegevens en de verwijsgegevens te raadplegen hebben de binnengemeentelijke afnemers opgenomen in Bijlage A van dit besluit voor de daar genoemde taken.

  • 3. De in het eerste en tweede lid genoemde personen houden zich aan de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot de beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

  • 4. Artikel 88 en 89 van de Wet GBA zijn op de in het tweede lid genoemde gegevensverstrekking onverminderd van toepassing.

Artikel 2a Terugmeldverplichting

Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de GBA, doet hiervan mededeling aan het college.

Artikel 3 Systematische verstrekking vanuit de GBA

Aan de in Bijlage B genoemde binnengemeentelijke afnemers worden gespecificeerde gegevens systematisch verstrekt voor de daar genoemde specifieke taken.

Artikel 3a Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de wet worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, aan de verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt. Deze verbanden, het doel en de gegevens worden opgenomen in bijlage D van dit besluit

Artikel 4 Gegevensverstrekking aan derden

  • 1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, aan de in bijlage C genoemde derden, ter uitvoering van de daar gespecificeerde taken, op verzoek gegevens worden verstrekt.

  • 2. Het verzoek dient schriftelijk te worden ingediend en behelst de gronden voor de verstrekking, niet zijnde een commercieel doel.

  • 3. Gegevensverstrekking als bedoeld in het eerste lid vindt slechts plaats voor zover de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

  • 4. Aan natuurlijke personen als bedoeld in artikel 100, eerste lid, onder b van de Wet GBA worden slechts gegevens verstrekt indien de ingeschrevene hier schriftelijk toestemming heeft gegeven.

Artikel 5 Niet voorziene situaties

In geval van een verzoek om gegevensverstrekking waarin dit besluit niet voorziet, beslist het college.

Artikel 6 Slotartikel

  • 1.

    Dit besluit zal worden aangehaald als “Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Arnhem”.

  • 2.

    Dit besluit treedt in werking de dag nadat het op de voorgeschreven wijze is bekendgemaakt.

BIJLAGE A

Binnengemeentelijke afnemer

Gegevensverstrekking ter uitvoering van

De in bijlage I.9 van het Logisch Ontwerp GBA genoemde gegevens in de hier onder vermelde categorie voor zover noodzakelijk voor de opgedragen taak.

Dienst

Afdeling

ALLE

Alle afdelingen belast met de afhandeling van:

Aansprakelijkstellingen, klachten, aanschrijvingen, wijziging/intrekking vergunningen en onthefingen, WOB-verzoeken.

1, 6, 8

Dienst Inwonerszaken

Zorg en Ondersteuning, Juridische Zaken

Diverse onderwijswetten, Verordening leerlingenvervoer

1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 21, 58,

Budgetadviescentrum, Stadsbank

WSNP, schuldhulpverlening

1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 21, 51, 52, 53, 55, 58, 59, 60, 71

Alle afdelingen

Diverse regelingen op het terrein van de sociale zekerheid (o.a. WWB, WIJ, WWIK, IOAZ, IOAW)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 55, 58, 60

Handhaving Werk en Inkomen

Handhaving van diverse regelingen op het terrein van de sociale zekerheid (o.a. WWB, WIJ, WWIK, IOAZ, IOAW

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 21, 51, 52, 53, 54, 55, 58, 59, 60, 61, 71

KlantContactCentrum, Juridische Zaken

CRIB registraties informatieverzoeken

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 51, 52, 53, 54, 55, 58, 59,

Belastingen, Juridische Zaken

Gemeentelijke Belastingen, leges

1, 4, 5, 6, 8, 9, 21, 55, 58, 59, 71

Zorg en ondersteuning, Juridische Zaken

WMO-voorzieningen

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 21, 51, 55

Aanvullend inkomen, Juridische Zaken

Verstrekken ArnhemCard

1, 6, 8, 9,

Zorg en Ondersteuning, Juridische Zaken

Gehandicaptenparkeerkaart

1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11, 51, 55, 58,

Inburgering, Juridische Zaken

Gemeentelijke taken op het terrein van inburgering o.a. Wet inburgering

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 55, 58, 60

Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling

Wijkzaken

Verstrekking Spekcheques

1, 6, 8,

Strategie en Wijkzaken

WMO-subsidies

1, 6, 8,

Welzijn Educatie en Sport

Leerplichtwet

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 21, 51, 52, 53, 54, 55, 58, 59, 60, 61, 71

Dienst Stadsbeheer

Vergunningen, Secretariaten en Juridische Zaken

Standplaatsvergunning, APV (gemeentelijke regelgeving), Drank- en horecawet, Wet op kansspelen, Wegenverkeerswet, WRO, Wet Milieubeheer, Wet Bibob, Winkeltijdenwet

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 51,

Vergunningen en Juridische Zaken

Marktgelden

1, 6, 8, 9

Vergunningen, Secretariaten en Juridische Zaken

Bouwvergunningen

1, 6, 8, 51, 58,

Erfgoed en Vergunningen

Advisering Rijksmonumentensubsidies, aanwijzingen monumenten

1, 6, 8

Geo-informatie, Vergunningen

(Huis)nummeruitgiften en -wijzigingen

1, 6, 8, 9, 11

Handhaving, Vergunningen, Onderhoud, Juridische Zaken, Milieu, SO/Parkeerbedrijf

Wet Milieubeheer, Wet Bodembescherming, Wet Ruimtelijke Ordening, Woningwet

1, 6, 8

Dienst Stadsontwikkeling

Verkeer

Verkeersbesluiten

1, 6, 8

Ruimtelijk-juridische zaken

Planschadevergoedingen, vaststelling bestemmingsplannen

1, 5, 6, 8, 58

Parkeerbedrijf

Wegenverkeerswet, verwijdering voertuigen

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 11, 51, 58,

Parkeerbedrijf

Gehandicaptenparkeerkaart

1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11, 51, 55, 58

Parkeerbedrijf

Parkeervergunningen, heffing parkeerbelastingen

1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 51, 55, 58

Parkeerbedrijf

Heffing parkeerbelastingen

1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 51, 55, 58

Stedenbouw en landschap

Vaststelling ruimtelijke plannen

1, 6, 8

Vastgoed

Onteigeningsprocedures, Wet Voorkeursrecht Gemeenten

1, 5, 6, 8, 9, 58

Planning en Control

Afwikkeling woningsubsidies

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 21, 51, 52, 53, 54, 55, 58, 59, 60, 61, 71

Parkeerbedrijf

Ontheffing rijden in een voetgangersgebied

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 51

Politie Midden-Gelderland

De aan haar opgedragen politietaken

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 21, 51, 52, 53, 54, 55, 58, 59, 60, 61, 71

Facilitaire Dienst

Beroep en Bezwaar

Algemene wet bestuursrecht, Regeling voor de behandeling van bezwaarschriften voor de gemeente Arnhem

1, 6, 8

Concernstaf

Kabinet

Inbewaringsstelling ex. Wet BOPZ

1, 2, 3, 5, 6, 8, 11

Kabinet

Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen

1, 4, 6, 8, 54, 58

Kabinet

Wet openbare manifestaties, Gemeentewet, Algemene Plaatselijke Verordening

1, 8, 10

Burgemeester

Bestuursdwang Gemeentewet, sluiting

1, 6, 8, 51, 58

Kabinet

Bestuursdwang Opiumwet, sluiting

1, 4, 6, 8, 51, 54, 58

Kabinet

Tijdelijk huisverbod

1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 51, 55, 58, 59

BIJLAGE B

Binnengemeentelijke

Afnemer

Te verstrekken gegevens

Ten behoeve van

Alle Diensten/ afdelingen

De in bijlage I.9 van het Logisch Ontwerp GBA genoemde gegevens voor in de categorieën 1, 6 en 8 zover noodzakelijk voor het project

Diverse projecten waarbij burgers van Arnhem worden aangeschreven, voorbereiding en vaststellen van beleid

Facilitaire Dienst / OSJA

Alle in bijlage I.9 van het Logisch Ontwerp GBA genoemde gegevens voor zover noodzakelijk voor het onderzoek en de gegevens slechts in geanonimiseerde vorm aan derden beschikbaar worden gesteld, tenzij de ingeschrevene uitdrukkelijk met de voorgenomen openbaarmaking van de hem betreffende gegevens heeft ingestemd.

Statistisch Onderzoek

BIJLAGE C

Derde

Te verstrekken gegevens

Ten behoeve van

(Academische) ziekenhuizen

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 100, tweede lid van de Wet GBA

Verstrekking houdt verband met de gezondheidsverlening aan patiënten binnen het ziekenhuis en het innen van rekeningen in verband met de zorg

Instellingen als bedoeld in artikel 1.2 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, een onderzoeksafdeling van een bestuursorgaan of een onderzoeksbureau

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 100, tweede lid van de Wet GBA

Historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden:

-voor zover het onderzoek een algemeen belang dient;

-verwerking voor het betreffende onderzoek noodzakelijk is;

-is aangetoond, dat de nodige voorzieningen zijn getroffen ten einde te verzekeren dat de verdere verwerking van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt t.b.v. het onderzoek;

-dat tevens is voorzien in zodanige waarborgen dat de persoonlijke levenssfeer van betrokkene niet onevenredig wordt geschaad;

-gegevens slechts in geanonimiseerde vorm aan derden beschikbaar worden gesteld.

Verenigingen en stichtingen (corporatie) zoals bedoeld in artikel 70 van de Woningwet

onder de volgende voorwaarden:

-binnen strikte doelomschrijving

-reciprociteit

-corporatie treft zichtbare maatregelen teneinde te waarborgen dat door gemeente vanuit GBA verstrekte gegevens alleen in het kader van het beschreven doel worden verwerkt. De kwaliteit van deze maatregelen wordt periodiek getoetst

-deze en nadere afspraken in op te stellen overeenkomst tussen gemeente en corporatie

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 100, tweede lid van de Wet GBA

Herstructureringsprojecten binnen Arnhem of aanpak illegale onderhuur

Regionale Ambulancevoorzieningen (RAV-en)

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 100, tweede lid van de Wet GBA

Verstrekking houdt verband met de gezondheidsverlening aan patiënten en het innen van rekeningen in verband met de zorg

Stichting Individuele verzekeringsaanspraken SJOA

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 100, tweede lid van de Wet GBA

Onderzoek naar aanspraken op Joodse oorlogspolissen

Nederlandse Rode Kruis

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 100, tweede lid van de Wet GBA

Het in humanitaire situaties opsporen van familieleden met wie het contact is verloren als gevolg van bijvoorbeeld een gewapend conflict of een natuurramp

BIJLAGE D

Verband

Doel van de verstrekking

Gegevens

GBA – KEY2Datadistributie

Verstrekking t.b.v. gemeentelijke gegevensbestanden

Maximaal de in bijlage A vermelde gegevens en categorieën van gegevens

GBA- GBAviewer

Terugmeldvoorziening (gba-v, gaba)

Maximaal de in bijlage A vermelde gegevens en categorieën van gegevens