Regeling vervallen per 01-01-2014

Regeling bedrijfsfitness

Geldend van 01-02-2012 t/m 31-12-2013 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2012

Regeling bedrijfsfitness

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Rijnwoude

heeft besloten;

Na verkregen instemming van de Ondernemingsraad;

Tot vaststelling van de navolgende

Regeling bedrijfsfitness

Artikel 1: Doel regeling

Het doel van bedrijfsfitness is medewerkers van gemeente Rijnwoude te stimuleren na werktijd te sporten om zo in goede conditie te blijven en kans op lichamelijke klachten te verminderen.

Artikel 2: Begripsomschrijving

Medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR

1. Bedrijfsfitness:

De conditie- of krachttraining van medewerkers die georganiseerd of geïnitieerd wordt door de werkgever en die onder deskundig toezicht buiten werktijd plaatsvindt, en

dat open staat voor minstens 90% van alle medewerkers, en dat plaatsvindt bij één fitnessbedrijf waarmee een overeenkomst is gesloten op grond waarvan alle medewerkers kunnen fitnessen.

2. Fitnessbedrijf:

Een organisatie waarmee gemeente Rijnwoude een overeenkomst heeft gesloten, hierna te noemen; fitnesscentrum.

3. Deelnemer:

Een medewerker die als lid staat ingeschreven bij een fitnesscentrum.

Artikel 3: Voorwaarden voor deelname

  • · Alle medewerkers van gemeente Rijnwoude komen in aanmerking voor deelname aan bedrijfsfitness.

  • · Deelneming aan bedrijfsfitness geschiedt door het aangaan van een lidmaatschap door de medewerkers bij het fitnesscentrum waarmee een overeenkomst is gesloten.

  • · Deelnemers hebben de gelegenheid om onbeperkt gebruik te maken van de diensten die het bedrijfsfitnesscentrum biedt, buiten de eigen werktijd.

  • · De looptijd van het lidmaatschap is afhankelijk van de afspraken met het fitnesscentrum.

  • · Opzegging van het lidmaatschap geschiedt conform de richtlijnen van het fitnesscentrum.

Artikel 4: Tegemoetkoming in de kosten bedrijfsfitness

Alleen indien de medewerker gebruik maakt van het door de gemeente Rijnwoude aangewezen fitnesscentrum, wordt de tegemoetkoming in de kosten belastingvrij verstrekt; deze belastingvrijstelling geldt zolang de fiscale regels dit toestaan. Over de tegemoetkoming wordt loonheffing en premie voor de sociale verzekering ingehouden.

Artikel 5: Aangewezen fitnesscentra

Onder verwijzing naar artikel 3, lid 2, sluit gemeente Rijnwoude een overeenkomst met Sport2Bfit.

Artikel 6: Procedure aanvraag tegemoetkoming kosten Sport2Bfit

Het aanvragen van een tegemoetkoming geschiedt door middel van het inleveren van de lidmaatschapsovereenkomst met Sport2Bfit en het bij deze regeling gevoegde aanvraagformulier.

De aanvraag geldt voor de duur van een kalenderjaar van 1 januari tot en met 31 december 2012.

Indien de deelnemer het lidmaatschap van het fitnesscentrum in de loop van het jaar beëindigt, meldt hij dit onmiddellijk aan gemeente Rijnwoude.

Indien het lidmaatschap van het fitnesscentrum in de loop van het jaar zodanig wijzigt, dat de hoogte van de tegemoetkoming moet worden aangepast, meldt de deelnemer dit onmiddellijk aan gemeente Rijnwoude.

Indien de omstandigheden dit wenselijk maken, kan de gemeente Rijnwoude nadere regels stellen betreffende het aanvragen van de tegemoetkoming.

Artikel 7: Reikwijdte van de regeling

De medewerker, die deelneemt aan bedrijfsfitness bij een organisatie waarbij gemeente Rijnwoude een overeenkomst heeft gesloten, krijgt de mogelijkheid om de betaling van het werknemersdeel via het Cafetariamodel te laten lopen.

Artikel 8: Procedure aanvraag inzet bronnen via Cafetariamodel

Op aanvraag van de medewerker wordt de medewerkersbijdrage maandelijks ingehouden als brutolooncomponent op het salaris.

Artikel 9: Voorbehoud fiscale wijzigingen

Gemeente Rijnwoude behoudt zich het recht voor om in verband met fiscale wijzigingen, de bedragen zoals overeengekomen in artikel 4 en bijlage 1 aan te passen naar het fiscaal onbelast toegestane maximum.

Artikel 10: Overige bepalingen

In individuele gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist de gemeentesecretaris.

Artikel 11: Inwerkingtreding

De regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2012.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 31 januari 2012,

Het college van burgemeester en wethouders,

De secretaris, de burgemeester,

A.J.E. van der Werf-Bramer A. Latenstein van Voorst-Woldringh