Mandaatoverzicht concernbreed algemeen

Nr

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Ge(vol)machtigde

Onderge(vol)mach-tigde

1

Machtiging

Vertegenwoordiging van de gemeente of het gemeentebestuur bij administratieve, beroeps- en gerechtelijke procedures, bij (hoger) beroep, bij de behandeling van (aanvragen voor) voorlopige voorzieningen en bij schorsingsverzoeken

Art. 160, lid 1, sub f Gemeentewet Art. 171 Gemeentewet

Burgemeester en wethouders

Burgemeester

Directeur

Personen genoemd in de verzamelbesluiten

2a

Volmacht

Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot:

-huur en verhuur, koop en verkoop alsmede ruiling en in bruikleen geven van roerende, onroerende zaken;

-diensten.

Art. 160 sub e Gemeentewet

Art. 10:12 Awb

Burgemeester en wethouders

Directeur

Tot het drempelbedrag, voor diensten en leveringen als bedoeld in artikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maart 2004, Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114, betreffende de coördinatie voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en aangepast overeenkomstig 78 van deze Richtlijn [1]

Sectormanager en Hoofd Concernstaf

tot € 25.000,

Teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht

tot € 15.000

Het besluiten tot aanbesteding van werken, en de gunning daarvan;

Art. 160 sub e Gemeentewet

Art. 10:12 Awb

Burgemeester en wethouders

Directeur

Tot het drempelbedrag, voor werken, als bedoeld in artikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maart 2004,Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114 betreffende de coördinatie voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, en aangepast overeenkomstig 78 van deze Richtlijn

Sectormanager ROI, Wijkzaken en GEV tot € 500.000

Teamleider ROI, GEV, Wijkzaken en Manager Buitendienst sector Wijkzaken tot € 200.000

Het besluiten tot inkoop/ aanbesteding van leveringen en diensten en de gunning daarvan;

Art. 160 sub e Gemeentewet

Art. 10:12 Awb

Burgemeester en wethouders

Directeur

Tot het drempelbedrag, voor leveringen en diensten,als bedoeld in artikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maart 2004, Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114, betreffende de coördinatie voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen, en diensten en aangepast overeenkomstig 78 van deze Richtlijn

Sectormanager, Hoofd Concernstaf tot € 50.000;

Teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht tot € 25.000; stadsdeelbeheerders en teamleider centraal team Wijkzaken tot

€ 1000,-.

Het besluiten tot het aangaan van uitvoeringsovereenkomsten met derden ter uitvoering van een subsidiebeschikking.

Art. 160 sub e Gemeentewet, Art. 10:12 Awb jo. Art. 4:36 Awb

Burgemeester en wethouders

Directeur

Tot het drempelbedrag, voor leveringen en diensten,als bedoeld in artikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maart 2004, Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114, betreffende de coördinatie voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen, en diensten en aangepast overeenkomstig 78 van deze Richtlijn

Sectormanager, Hoofd Concernstaf tot € 25.000

2b

Machtiging

Het ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 2a

Art. 171 Gemeentewet

Art. 10:12 Awb

Burgemeester

Directeur

tot de onder 2a vermelde bedragen

Sectormanager, Hoofd Concernstaf, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezichttot het vermelde bedrag

3

Volmacht

Mededeling tot niet-gunning.

Art. 160 Gemeentewet

Art. 10:12 Awb

Burgemeester en wethouders

Directeur

Sectormanager / teamleiders, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht en medewerkers Centrale Inkoop

4a

Volmacht

Staken van vruchteloos gebleken pogingen tot innen van civielrechtelijke vorderingen en voorstellen deze vorderingen als oninbaar op te nemen in de gemeenterekening

Art. 160, 197 Gemeentewet

Burgemeester en Wethouders

Directeur

tot een bedrag van € 50.000

4b

Machtiging

Het ondertekenen van akkoordverkla-ringen inzake de finale kwijting van oninbare vorderingen alsmede het ondertekenen van de daarbij behorende machtiging om tijdens de crediteurenvergadering namens de gemeente een stem uit te brengen voor de betreffende akkoordverklaring.

Art. 171 Gemeentewet

Burgemeester

Directeur

5

Machtiging

Het treffen van betalingsregelingen met debiteuren (binnen de vastgestelde beleidsregels). (N.b. het betreft hier uitsluitend privaatrechtelijke vorderingen)

Art. 160 Gemeentewet

Burgemeester en Wethouders

Directeur AZ tot een bedrag van € 50.000

Sectormanager FD tot 25.000

6

Machtiging

Correspondentie van informatieve aard, niet zijnde beschikkingen (uitvoering van reeds genomen, toegezonden besluiten, voortgang van zaken) voor zover niet vallend onder de Wet Openbaarheid van Bestuur

Art. 160 Gemeentewet

Burgemeester en Wethouders

Directeur

Sectormanager,

teamleider,

Hoofd Concernstaf

Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht

7

Machtiging

Beslissingen inzake aansprakelijk-stelling van de gemeente door derden (beperkingen: bepalingen van de betreffende verzekeringsovereenkomst) waarbij de hoogte van de aansprakelijk-heidsstelling door derden beneden het bedrag van € 2.275 blijft

Art. 160 Gemeentewet

Burgemeester en wethouders

Directeur

Sectormanager

Hoofd Concernstaf

8a

Volmacht

Aansprakelijkstelling namens de gemeente tegen veroorzakers van schade of veroorzakers onrechtmatige daad ingevolge art. 6:162 van het Burgerlijk Wetboek.

Art. 160 Gemeentewet

Burgemeester en wethouders

Directeur

Sectormanager

8b

Machtiging

Het ondertekenen van besluiten m.b.t. de onder 8a vermelde bevoegdheid.

Art. 171 Gemeentewet

Burgemeester

Directeur

Sectormanager

9

Machtiging

Mededeling als bedoeld in artikel 33 en 34 Wet bescherming persoonsgegevens

Art. 33 en 34 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager,

Case manager (sociale zaken)

10

Machtiging

De verantwoordelijke doet aan de verzoeker, bedoeld in artikel 36 Wbp, desgevraagd opgave van degenen aan wie hij de mededeling heeft gedaan

Art. 38, eerste en tweede lid, Wbp

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectorhoofd,

kwaliteitsmede-werker belast met de taak beslissen (sociale zaken)

11

Machtiging

Het geven van reactie op verzoeken van het college bescherming persoonsgegevens (CBP)naar aanleiding van gedane melding of in het kader van voorafgaand onderzoek

Hoofdstuk 4 Wbp

Burgemeester en wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager

12

Volmacht

Het besluiten tot invordering van een dwangsom bij dwangbevel.

Art. 5:33 Algemene wet bestuursrecht

Burgemeester en wethouders / burgemeester

Directeur

13a

Volmacht

Het aangaan van overeenkomsten t.b.v. het overdragen / uitlenen van dossiers uit archieven aan andere organisaties.

INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris

Artikel 160 Gemeentewet, artikel 15, lid c Archief-verordening, artikel 22 Besluit Informatiebeheer Leeuwarden

Burgemeester en wethouders

Directeur AZ

13b

Machtiging

Het ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 13a.

INSTRUCTIE:

gehoord de gemeentearchivaris

Artikel 171 Gemeentewet

Burgemeester

Directeur AZ

14

Het besluiten tot vervanging van archiefbescheiden.

INSTRUCTIE:

gehoord de gemeentearchivaris

Art. 7 Archief-wet, art. 6 en 8 Archiefbesluit en art. 20 Besluit Informatiebeheer

Burgemeester en wethouders

Directeur AZ

15

Het besluiten tot vervreemding van archiefbescheiden.

INSTRUCTIE:

gehoord de gemeentearchivaris

Art. 8 Archiefwet en art. 21 Besluit informa-tiebeheer

Burgemeester en wethouders

Directeur AZ

15a

Het vragen van een machtiging aan Gedeputeerde Staten voor besluiten tot vervreemding en tot vervanging van archiefbescheiden

Artikel 7 en 8 van de Archiefwet

Burgemeester en wethouders

Directeur AZ

16

Machtiging

Ondertekening van aanvragen, tussenrapportages en einddeclaraties voor Europese, landelijke en provinciale subsidies

Artikel 160

Gemeentewet

Burgemeester en wethouders

Directeur

17

VOLMACHT

Het doen van uitgaven in het kader van de (piketregeling) gemeentelijke rampen-bestrijding

B&W besluit d.d. 12-7-2005

Burgemeester en Wethouders

Directeur, Commandant Brandweer

piketmedewerker incidentbestrijding (tot en met een bedrag van € 5.000,-)

18

Machtiging

Het mededelen dat de beslistermijn voor het geven van een beschikking is opgeschort alsmede de mededeling en de mededeling dat de opschorting is geëindigd

Artikel 2 lid 3 en 4 Verordening dwangsom bij niet tijdig beslissen.

Burgemeester en wethouders/ Burgemeester

Directeur

Nr

Bevoegdheid

(Wettelijke) grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Gemandateerde

Ondergemandateerde

1

Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen of het instellen van beroep namens de gemeente of het gemeente bestuur

Art 160 lid 1, sub f Gemeentewet

Burgemeester en wethouders

namens de gemeente of het gemeentebestuur bezwaar te maken

Art 160 lid 1, sub f Gemeentewet

Burgemeester en wethouders

Directeur

2

Beslissen op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

Art. 5 Wet openbaarheid van bestuur

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager

Hoofd Concernstaf

3

Verdaging beslissing op verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur met ten hoogste twee weken

Art. 6 Wet openbaarheid van bestuur tot 1 oktober 2009

Burgemeester en wethouders / burgemeester

Directeur

Sectormanager

Hoofd Concernstaf

3a

Verdaging beslissing op verzoek, opschorten van de behandeltermijn en mededelingen omtrent de voortgang van de afhandeling van een verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur

Art. 6 Wet openbaarheid van bestuur, zoals deze luidt vanaf 1 oktober 2009

Burgemeester en wethouders / burgemeester

Directeur

Sectormanager

Hoofd Concernstaf

3b

4

Het behandelen van klachten tegen gedragingen van ambtenaren

Hoofdstuk 9 Awb en Interne Klachtenregeling Leeuwarden

Burgemeester en wethouders

Directeur

5

Het verdagen van de wettelijke behandelingstermijn van klachten met een termijn van ten hoogste vier weken

Art. 9:11 lid 2, Awb

Burgemeester en wethouders

Directeur

Sectormanager, beleidsmedewerker

6

Verweerschriften t.b.v. bezwaar- en beroepsprocedures

(opstellen en ondertekenen)

Art. 10:11 Awb

Burgemeester en wethouders / burgemeester

Directeur

Sectormanager

Hoofd Concernstaf

7

Beschikkingen in het kader van de bestuursrechtelijke handhaving

(herstelsancties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom)

125 Gemeentewet en Titel 5:3 Awb

Burgemeester en wethouders / burgemeester

Directeur

Sectormanager

8

De bevoegdheid tot het verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde

Art. 2.1, lid 2 AWB

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht,

Best. juridisch medewerker, Beleidsmedewerker

9

De verplichting tot het doorzenden van geschriften of bezwaar- en beroepschriften naar een tot de behandeling bevoegd bestuursorgaanof bevoegde rechterlijke instantie, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender

Art. 2.3, lid 1

Art. 6.15 lid 1 en 2 AWB

Art. 7.1a AWB, lid 5 en 6

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht

Best. juridisch medewerker,

Beleidsmedewerker

10

De verplichting geschriften die niet voor hem bestemd zijn en ook niet kunnen worden doorgezonden, terug te zenden aan de afzender

Art. 2.3, lid 2 AWB

Burgemeester en Wethouders / burgemeester

Directeur

Sectormanager, Hoofd Concernstaf teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht, bestuurlijk juridisch medewerker,

Beleidsmedewerker

11

De bevoegdheid een formulier vast te stellen voor het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens

Art. 4.4 AWB

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager

12

De bevoegdheid tot het verdagen van de beschikking met een redelijke termijn, indien de beschikking niet binnen acht weken kan worden gegeven

Art. 4.14 AWB

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager

13

De verplichting tot het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift

Art. 6.14 AWB

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Bestuurlijk juridisch medewerker, beleidsmedewerker JVZ

14

De bevoegdheid tot het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift

Tot 1 oktober 2009:

Art. 7.10 lid 3 AWB

Burgemeester en wethouders / burgemeester

Directeur

Bestuurlijk juridisch medewerker, beleidsmedewerker JVZ

14a

De bevoegdheid tot het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift en het doen van mededeling daarvan aan belanghebbenden

Vanaf 1 oktober 2009:

Artikel 7.10, leden 3, 4 en 5. AWB

Burgemeester en wethouders / burgemeester

Directeur

Bestuurlijk juridisch medewerker, beleidsmedewerker JVZ

15

Verzoek tot intrekking van een bezwaarschrift

Art. 6:21 AWB

Burgemeester en wethouders / burgemeester

Directeur

Sectormanager, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht, bestuurlijk juridisch medewerker,

beleidsmedewerker

16

Het op verzoek verstrekken van inlichtingen als bedoeld in artikel 28, eerste lid, onder a tot en met e Wbp, die zijn opgenomen in het openbaar register omtrent de van de aanmelding vrijgestelde gegevensverwerkingen

Art. 30, lid 3, Wbp

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager, Case manager (sociale zaken)

17

De verantwoordelijke deelt de betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt

Art. 35 , eerste lid, Wbp

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager, kwaliteitsmedewerker belast met de taak beslissen (sociale zaken)

18

Beslissen op een verzoek als bedoeld in artikel 36 (verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van persoonsgegevens).

Art. 36, Wbp

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager,

kwaliteitsmedewerker belast met de taak beslissen (sociale zaken)

19

Beslissen n.a.v. verzet als bedoeld in artikel 40.

Art. 40, tweede lid, Wbp

Burgemeester en Wethouders / Burgemeester

Directeur

Sectormanager,

kwaliteitsmedewerker belast met de taak beslissen (sociale zaken)

20

Verdaging van de beslissing op aanvraag van een vergunning of ontheffing op grond van de APV

Art. 1.2 Algemene plaatselijke verordening Leeuwarden

Burgemeester en wethouders / burgemeester

Directeur

Sectormanager

21

Besluiten op verzoeken tot vergoeding van de kosten voor juridische bijstand in de bestuurlijke voorprocedure

Art 7:15 Awb

Burgemeester en wethouders /

Burgemeester

Directeur

Sectormanager

22

Besluiten op verzoeken om rechtstreeks beroep

Art 7:1a Awb

Burgemeester en wethouders /

Burgemeester

Directeur

23

Vaststelling verschuldigdheid en betalen van dwangsom bij niet tijdig beslissen

Artikel 4 Verordening dwangsom bij niet tijdig beslissen

Tot 1 oktober 2009

Burgemeester en wethouders/ Burgemeester

Directeur

23a

Vaststelling verschuldigdheid en betalen van dwangsom bij niet tijdig beslissen

Vanaf 1 oktober 2009 artikel 4:18 Awb

Burgemeester en wethouders/ Burgemeester

Directeur

24

Beslissing op bezwaarschrift waarover de Algemene Kamer van de Adviescommissie bezwaarschriften heeft geadviseerd, indien de beslissing conform het advies van de adviescommissie is 

B&W besluit, 19 december 2006, nummer 284

Burgemeester en wethouders/ Burgemeester

De secretaris

Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen of het instellen van beroep namens de gemeente of het gemeente bestuur

Art 160 lid 1, sub f Gemeentewet

Burgemeester en wethouders

Directeur:

ØDagvaarden en voeren van verweer voor de kantonrechter , als bedoeld in artikel 93 e.v. van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering;

ØDagvaarden en voeren van verweer voor de rechtbank indien het gaat om vorderingen , waarover duidelijke aanwijzingen zijn dat die het bedrag ad. €. 10.000,-- niet te boven gaan

Besluiten tot het voeren van kort geding

Art 160 lid 1, sub f Gemeentewet en artikel 254 e.v. Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering

Burgemeester en Wethouders

Burgemeester: bij dagvaarding om binnen 72 uur bij de voorzieningenrechter te verschijnen.