Regeling burgerlijke stand gemeente Overbetuwe 2011

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Deze regeling verstaat onder:

• a.

  het college: het college van burgemeester en wethouders;

• b.

  het Besluit: het Besluit burgerlijke stand 1994;

• c.

  de ambtenaar van de burgerlijke stand: de door het college benoemde ambtenaar van de burgerlijke stand;

• d.

  de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: de door het college benoemde buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand;

• e.

  het gemeentehuis: het gebouw aan de Dorpsstraat 67 te Elst en elk ander gebouw dat bij besluit van het college als gemeentehuis is aangewezen;

• f.

  de huwelijksvoltrekking: huwelijksvoltrekking of partnerregistratie.

Artikel 2 Benoeming

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen waarin de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.

Artikel 3 Leiding

De teammanager van het team Publiekszaken is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 4 Openstelling

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand, gevestigd in het gemeentehuis aan de Dorpsstraat 67 te Elst, is voor het publiek geopend:

  • a.

    voor een huwelijksvoltrekking: op maandag tot en met zaterdag om 9.30 uur, 10.30 uur, 11.30 uur, 12.30 uur, 13.30 uur, 14.30 uur en 15.30 uur;

  • b.

    voor een kosteloze huwelijksvoltrekking: op woensdag om 8.30 uur en 9.00 uur;

  • c.

    voor overige werkzaamheden: op maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 12.30 uur en op afspraak.

• 2.

  Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten als de in het eerste lid vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door het college aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3.

  Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door het college, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

• 4.

  Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, als de belanghebbende aantoont dat met de verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

• 5.

  Een huwelijksvoltrekking, welke niet in het gemeentehuis aan de Dorpsstraat 67 te Elst plaatsvindt, kan geschieden op maandag tot en met zaterdag van 9.00 uur tot 20.00 uur. Een dergelijke huwelijksvoltrekking geschiedt niet op de algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet.

• 6.

  Op verzoek van een belanghebbende kan het college besluiten dat een huwelijk op een andere dag of tijdstip, dan zoals bedoeld in het eerste lid, onder a. en het vijfde lid van dit artikel, mag worden voltrokken.

Artikel 5 Intrekking oude regeling

De Regeling burgerlijke stand gemeente Overbetuwe 2010, zoals vastgesteld bij besluit van 20 april 2010, wordt ingetrokken.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2012.

Artikel 7 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling burgerlijke stand gemeente Overbetuwe 2011.

Aldus besloten in de vergadering van 29 november 2011.

Het college van burgemeester en wethouders,

Toelichting

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit artikel worden de basisbegrippen uit de regeling opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

• a.

  de ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;

• b.

  de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhoudig van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16d, eerste lid, Boek 1 BW).

  Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

• a.

  de buitengewoon ambtenaar kan in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;

• b.

  de buitengewoon ambtenaar kan een persoon zijn niet in dienst van de gemeente of van een andere gemeente;

• c.

  de buitengewoon ambtenaar kan uitsluitend worden belast met de huwelijksvoltrekking (artikelen 59, 60, 63, 64, 65 en 67 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

  Artikel 2 Benoeming

  In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).

  Met het eerste lid wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaald team of een tijdsperiode.

  De periodes worden per individueel geval in het benoemingsbesluit van het college bepaald.

  Met het tweede lid wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden moet verrichten.

  De werkzaamheden moeten in het gemeentehuis (of een daartoe door het college aangewezen andere lokatie) worden verricht. Indien daartoe gewichtige reden bestaan, mag de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden ook elders binnen de gemeente verrichten (artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 64 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

  Artikel 3 Leiding

  In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van het bureau burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994).

  Artikel 4 Openstelling

  In dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).

  In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door het college aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend. Daarbij kan er voor worden gekozen om het bureau op vaste dagdelen open te stellen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om het bureau van de burgerlijke stand op afspraak te laten bezoeken. Verder wordt nog de mogelijkheid geboden om op verzoek van een belanghebbende een huwelijksvoltrekking op andere dan de vastgestelde tijden te laten plaatsvinden. Het college zal daartoe dan een besluit moeten nemen.

  Artikel 5 Intrekking oude regeling

  Dit artikel spreekt voor zich.

  Artikel 6 Inwerkingtreding

  Dit artikel spreekt voor zich.

  Artikel 7 Citeertitel

  Dit artikel spreekt voor zich.