Gemeenschappelijke Regeling Leerplicht en RMC Regio Brabant N-O

1. De gemeenschappelijke regeling gaat in op 1 augustus 2009.

2. De regeling wordt aangegaan voor de duur van 4 jaren. Na 2 jaren wordt de regeling geëvalueerd en indien nodig conform artikel 8 aangepast.

3. De deelnemende gemeenten hebben de intentie om de gemeenschappelijke regeling na het verstrijken van de in het vorige lid bepaalde periode te verlengen.

4. Indien een van de deelnemende gemeenten het voornemen heeft de gemeenschappelijke regeling niet te verlengen, wordt hiervan uiterlijk twaalf maanden voor het verstrijken van de regeling, schriftelijk gemotiveerd mededeling gedaan aan de andere gemeenten, waarna de overige deelnemende gemeenten met elkaar in overleg treden omtrent het verlengen van de gemeenschappelijke regeling.

5. Indien de gemeenschappelijke regeling niet tijdig is opgezegd, wordt de regeling geacht stilzwijgend te zijn verlengd, telkens voor de duur van één jaar.

1. Toetreding door een niet aan deze regeling deelnemende gemeente, al dan niet ten aanzien van het gehele grondgebied van die gemeente, kan bij besluiten van de raad, het College vanburgemeester en wethouders en de burgemeester van die gemeente plaatsvinden, wanneer de deelnemende gemeenten daarin bewilligen bij met tenminste tweederde der uitgebrachte stemmen vastgesteld besluit in een vergadering, waarin tenminste drie/vierde van het aantal leden van de deelnemende gemeenten aanwezig is.

2. De deelnemende gemeenten kunnen aan de toelating voorwaarden verbinden.

3. De toetreding gaat in op de eerste dag van de maand, volgende op die van opname van het besluit in de registers, tenzij het besluit een latere datum van ingang vermeldt.

1. Een gemeente kan uittreden door toezending aan het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Oss van daartoe strekkende besluiten van de gemeenteraad, het College van burgemeester en wethouders en de burgemeester.

2. De uittreding vindt, behoudens door de deelnemende gemeenten toe te stane afwijking, plaats op 1 januari van het tweede jaar, volgend op dat waarin het besluit tot uittreding in de registers is ingeschreven.

3. De deelnemende gemeenten regelen de gevolgen van de uittreding. Daarbij geldt als uitgangspunt dat de uittredende gemeente de kosten draagt die het rechtstreekse gevolg zijn van de uittreding en dat de overige gemeenten geen financieel nadeel van de uittreding ondervinden.

1. Wijziging van de regeling kan plaatsvinden bij de daartoe strekkende besluiten van de bestuursorganen van alle deelnemende gemeenten.

2. De raad, het College van burgemeester en wethouders en de burgemeester van een deelnemende gemeente kunnen ieder afzonderlijk voorstellen doen inzake wijziging van de regeling;

3. Een besluit tot wijziging dat conform het gestelde in lid 1 tot stand is gekomen, treedt in werking op de in het wijzigingsbesluit genoemde datum.

4. Een wijziging wordt aangenomen indien de helft +1 van alle dan aanwezige portefeuillehouders van de regiogemeenten ingestemd heeft.

1. De regeling kan worden opgeheven bij de daartoe strekkende besluiten van de bestuursorganen van alle deelnemende gemeenten.

2. De opheffing gaat in op de in het opheffingsbesluit genoemde datum.

3. Ingeval van opheffing van de regeling besluiten de deelnemende gemeenten tot liquidatie en stellen daarvoor de nodige regelen vast. Hierbij kan van de bepalingen van deze regeling worden afgeweken.

4. Het liquidatieplan voorziet in de verplichting van de gemeenten tot deelneming in de financiële gevolgen van de opheffing.

5. Het liquidatieplan bevat tevens een personeelsplan dat voor zoveel mogelijk voorziet in herplaatsing van het personeel en voorts in de financiële gevolgen voor het personeel.

6. De deelnemende gemeenten zijn belast met de liquidatie. Zo nodig blijven de bestuursorganen ook na het tijdstip van de opheffing in functie, totdat de liquidatie is voltooid.

7. Alle rechten en verplichtingen van de regeling die resteren na uitvoering van het liquidatieplan gaan bij vereffening over naar gemeenten, naar evenredigheid van de grootte van hun bijdrage aan de regeling in het jaar voorafgaande aan de opheffing.

1. Zowel de personeelskosten als de uitvoeringskosten die verbonden zijn aan de uitvoering van de taken van het bureau worden omgeslagen over de deelnemende gemeenten. Voor de verdeelsleutel wordt verwezen naar artikel 19 van bijgevoegde Specifieke bepalingen leerplicht/RMC.

2. Er worden geen andere kosten verrekend dan de personeels- en uitvoeringskosten.

1. Uiterlijk op 1 april voorafgaand aan het begrotingsjaar doet de centrumgemeente de deelnemende gemeenten een conceptbegroting toekomen.

2. De financiële verantwoording wordt door de centrumgemeente jaarlijks voor 1 april na afloop van het kalenderjaar opgesteld.

3. Jaarlijks voor 1 mei wordt door het portefeuillehoudersoverleg de conceptbegroting en financiële verantwoording besproken. Deze begroting heeft slechts tot doel de financiële verplichtingen van de deelnemers vast te stellen.

4. De deelnemende gemeenten delen de centrumgemeente schriftelijk voor 1 juni mede of zij al dan niet instemmen met de berekening van de gemeentelijke bijdragen.

5. Betaling van de gemeentelijke bijdrage aan de centrumgemeente geschiedt bij wijze van voorschot per kalenderkwartaal op basis van de begrote bijdragen zoals in de goedgekeurde begroting door de deelnemende gemeente schriftelijk aan de centrumgemeente is medegedeeld.

6. Wijzigingen in de begroting worden na instemming van de deelnemende gemeenten doorgevoerd.

7. In het kader van de evaluatie voor 1 augustus 2011 over voortzetting van de overeenkomst wordt tevens een financiële analyse opgesteld.

8. De uitgangspunten voor de begroting zijn nader uitgewerkt in de gelijkluidende bijlage.

1. Met de medewerkers van het Regionaal Bureau Leerlingzaken wordt door de Subregiogemeenten een dienstverband aangegaan voor onbepaalde tijd of de medewerkers worden voor de duur van de overeenkomst gedetacheerd bij de Subregiogemeenten.

2. Op de medewerkers van het Regionaal Bureau Leerlingzaken zijn de rechtspositieregelingen van de Subregiogemeente waar zij in dienst zijn van toepassing, tenzij anders overeengekomen.

1. Het Regionaal Portefeuillehoudersoverleg waarin o.a. beleidsmatige en financiële aspecten aan de orde komen vindt minimaal twee keer per jaar plaats, in ieder geval in april van elk jaar.

2. Het Regionaal Portefeuillehoudersoverleg stelt een Dagelijks Bestuur in, bestaande uit de portefeuillehouders van de gemeenten met een frontoffice en één afgevaardigde portefeuillehouder namens de overige deelnemende gemeenten. Het Dagelijks Bestuur komt minimaal één keer per twee maanden bij elkaar of zoveel meer als nodig is voor de goede aansturing van het Regionaal Bureau Leerlingzaken.

3. Ambtelijk overleg in de vorm van een Klankbordgroep van de hoofden van de afdelingen van de Subregiogemeenten, de beleidsmedewerkers onderwijs van de Subregiogemeenten vindt minimaal 6 keer per jaar of zoveel vaker als noodzakelijk of gewenst plaats. Deze Klankbordgroep adviseert aan het Dagelijks Bestuur en draagt zorg voor de inhoudelijke sturing, op basis van in het portefeuillehoudersoverleg genomen besluiten.

4. In dit overleg komen naast de inhoudelijke ontwikkelingen ook de financiële aspecten aan de orde.

5. De Klankbordgroep evalueert periodiek de werkzaamheden van het bureau en doet daarvan verslag aan de portefeuillehouders van de deelnemende gemeenten.

1. Voor de omschrijvingen van de begrippen in het kader van leerplicht is de Leerplichtwet 1969 van toepassing.

2. Voor de omschrijvingen van de begrippen in het kader van Regionale Meld- en Coördinatiefunctie is de Wet van 6 december 2001 van toepassing.

3. Voor wat betreft de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de leerplichtambtenaar is de instructie leerplichtambtenaar en RMC-functionaris van toepassing.

1. Op grond van artikel 10 van de gemeenschappelijke regeling worden alle kosten die verbonden zijn aan de uitvoering van de leerplicht- en RMC-taken omgeslagen over de deelnemende gemeenten.

2. Verdeling vindt plaats naar rato van het werkelijke aantal inwoners tussen 4 en 23 jaar (per 1 januari van het desbetreffende begrotingsjaar).

1. Binnen het kader van het mandaatis de leerplichtambtenaar van het bureau bevoegd om op grond van de Leerplichtwet terzake van het toezicht op de naleving van de Leerplichtwet zelfstandig beslissingen te nemen.

2. De functionarissen van het bureau zijn voor de dagelijkse werkzaamheden verantwoording schuldig aan het hoofd van de afdeling waaronder zij binnen de Subregiogemeente aangesteld zijn. De begeleiding van leerlingen in het kader van de leerplicht en RMC-taken geschiedt in overleg met de scholen en de dienstverlenende instellingen.

3. Voorgenomen besluiten op grond van artikel 3a, 3b en 15 Leerplichtwet worden altijd eerst voorgelegd aan de leidinggevende van de leerplichtambtenaar.

4. De functionarissen vervullen hun taak conform de ‘Instructie leerplichtambtenaar en RMC-functionaris’.

1. Jaarlijks maakt de centrumgemeente ter uitvoering van artikel 25 van de Leerplichtwetvoor 1 oktober voor de deelnemende gemeenten een statistisch en inhoudelijk verslag van de werkzaamheden over het afgelopen schooljaar.

2. Eveneens verzorgt de centrumgemeente de wettelijk voorgeschreven meldingen aan het Ministerie van OCW (aanleveren cijfers aan CFI, uitvoeringsorganisatie van het ministerie).

3. Aangezien wettelijk het jaarverslag vóór 1 oktober van ieder jaar aan de Raden van de gemeenten aangeboden dient te worden, zal vóór 1 september een concept jaarverslag aangeboden worden aan het Dagelijks Bestuur. Vervolgens wordt het jaarverslag aangeboden aan de Raden van de deelnemende gemeenten.

1. Over meningsverschillen tussen scholen en ouders dan wel leerlingen over uitvoering van de Leerplichtwet adviseert de leerplichtambtenaar.

2. Over meningsverschillen tussen scholen, ouders of leerlingen en de leerplichtambtenaar beslist in eerste aanleg de leidinggevende van de leerplichtambtenaar.

3. Scholen, ouders of leerlingen die zich niet kunnen verenigen met de beslissing in eerste aanleg van de leerplichtambtenaar kunnen zich met een bezwaarschrift wenden tot het College van burgemeester en wethouders van de Subregiogemeente.

1. Extra dienstverlening kan worden ingekocht door een gemeente aangesloten bij het RBL.

2. Het dagelijks bestuur moet akkoord zijn met de dienstverlening die de gemeente wil inkopen bij het RBL.

3. Het RBL dient een offerte uit te brengen naar de inkopende gemeente.