Verordening inzake de rol van de Raadscommissie voor de Rekenkamercommissie m.b.t. de formulering van de opdracht aan de accountant inzake de controle van de jaarrekening

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  accountant: een door de Raad benoemde:

  • -

    registeraccountant of;

  • -

    accountant-administratieconsulent met een aantekening in het inschrijvingsregister als bedoeld in het derde lid van artikel 36, Wet op de Accountant-Administratieconsulenten of;

  • -

    organisatie waarin voor de accountantscontrole bevoegde accountants samenwerken;

  belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening;

• b.

  accountantscontrole: de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening uitgevoerd door de door de raad benoemde accountant van:

  • -

    het getrouwe beeld van de in de jaarrekening gepresenteerde baten en lasten en de grootte en samenstelling van het vermogen;

  • -

    het rechtmatig tot stand komen van de baten en lasten en balansmutaties;

  • -

    het in overeenstemming zijn van de door het College opgestelde jaarrekening met de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur te stellen regels bedoeld in artikel 186 Gemeentewet;

  • -

    de inrichting van het financieel beheer en de financiële organisatie gericht op de vraag of deze een getrouwe en rechtmatige verantwoording mogelijk maken;

  waarbij de nadere regels die bij of krachtens algemene maatregel van bestuur worden gesteld op grond van het zesde lid van artikel 213 Gemeentewet in acht worden genomen;

• c.

  rechtmatigheid in het kader van accoun-

  tantscontrole: het overeenstemmen van het tot stand komen van de financiële beheershandelingen en de vastlegging daarvan met de relevante wet- en regelgeving zoals bedoeld in het Besluit accountantscontrole gemeenten;

• d.

  rechtmatigheidskader: het door de Raad vast te stellen toetsingskader voor de accountant, tenminste bestaand uit alle regelgeving die voor de gemeente relevant is en direct op financiële beheershandelingen betrekking heeft.

• e.

  Programma van eisen: het programma van eisen als bedoeld in artikel 2 van de Verordening voor de controle op het financieel beheer en de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Uden.

• f.

  controleplan: het plan omvattende de totaalopdracht aan de accountant inzake de uitvoering van de controle op de jaarrekening. Het programma van eisen maakt onderdeel uit van het controleplan.

• g.

  deelverantwoording: een in opdracht van de raad ten behoeve van de verslaglegging opgestelde verantwoording van een afzonderlijke organisatie-eenheid binnen de gemeentelijke organisatie, welke verantwoording onderdeel uitmaakt van de jaarrekening;

• h.

  secretaris: secretaris als bedoeld in hoofdstuk VII van de Gemeentewet of diens vervanger;

• i.

  griffier; griffier van de Raad of diens vervanger.

• j.

  griffie: griffie als bedoeld in paragraaf 3 van de Gemeentewet;

• k.

  Raadscommissie voor Algemene zaken: de raadscommissie ingesteld door de Raad als bedoeld in artikel 3 van de Verordening op de Rekenkamercommissie van de gemeente Uden 2006;

• l.

  rekenkamercommissie: de commissie ingesteld door de Raad als bedoeld in artikel 2 van de Verordening op de Rekenkamercommissie van de gemeente Uden 2006;

• m.

  presidium: presidium van de Raad als bedoeld in artikel 3a van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad

• n.

  ambtenaar: hij die door of vanwege de gemeente Uden is aangesteld om in openbare dienst werkzaam te zijn alsmede hij met wie een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht is aangegaan en hij die onder verantwoordelijkheid van de hiervoor bedoelden werkzaam is, met uitzondering van de griffier en de medewerkers van de griffie.

Artikel 2. Reikwijdte van de verordening

Deze verordening stelt regels met betrekking tot de werkwijze van de Raadscommissie voor Algemene zaken inzake de formulering van de opdracht aan de accountant ter controle van de jaarrekening. Deze verordening stelt geen regels voor het functioneren van de Raadscommissie voor Algemene zaken in haar rol inzake de Rekenkamercommissie of aan de Rekenkamercommissie verwante zaken.

Artikel 5. griffie

De Raadscommissie voor Algemene zaken wordt bij de uitvoering van de in artikel 4 beschreven taken ondersteund door de griffier of een medewerker van de griffie.

Artikel 7. Periodieke afstemming

• 1.

  Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek afstemmingsoverleg plaats tussen de door de Raad aangewezen accountant, de Raadscommissie voor Algemene zaken, een vertegenwoordiger van de Rekenkamercommissie, de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris en de (concern)controller.

• 2.

  Het in het eerste lid bedoelde overleg vindt plaats wanneer de door de Raad aangewezen accountant, de voorzitter of een lid van de Raadscommissie voor Algemene zaken, een vertegenwoordiger van de Rekenkamercommissie of de portefeuillehouder financiën dit nodig acht.

• 3.

  In de regel worden de datum en het tijdstip voor het in het eerste lid bedoelde overleg voorgelegd aan de agendacommissie, tenzij spoedeisendheid zich hiertegen verzet. In ieder geval worden de datum en het tijdstip afgestemd met de voorzitter van de Raadscommissie voor Algemene zaken.

Artikel 8. Bespreking rapportering

8.

De accountant bespreekt voorafgaand aan de raadsbehandeling van de jaarstukken het verslag van bevindingen met de Raadscommissie voor Algemene zaken.

Artikel 9. Deelname aan de beraadslagingen

• 1.

  De Raadscommissie voor Algemene zaken kan bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslagingen en kan anderen daartoe uitnodigen.

• 2.

  De beslissing dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslagingen wordt op voorstel van de voorzitter of een lid genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.

• 3.

  Ongeacht of anderen hebben deelgenomen aan de beraadslagingen geldt dat alleen leden van de Raadscommissie voor Algemene zaken stemrecht hebben en advies uitbrengen aan de Raad. De rol van andere deelnemers aan de beraadslagingen is informatief of ondersteunend van aard of gericht op het bereiken van afstemming.

Artikel 10. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2006.

Artikel 11. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening inzake de rol van de Raadscommissie voor Algemene zaken met betrekking tot de formulering van de opdracht aan de accountant inzake de controle van de jaarrekening’.