Instructie gemeentesecretaris

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,

 

Gelezen het voorstel met het kenmerk BGS 03/179 d.d. 21 februari 2003,

 

Gelet op artikel 103 van de Gemeentewet,

 

Besluit:

 

vast te stellen de navolgende

 

 

INSTRUCTIE VOOR DE SECRETARIS VAN DE GEMEENTE

 

Artikel 1

1. Onverminderd het bepaalde in de Verordening ambtelijke bijstand draagt de secretaris zorg voor:

a. een goede voorbereiding van de vergadering van het college, met inachtneming van de verantwoordelijkheden van de burgemeester;

b. een gedegen en tijdige advisering aan het college ten behoeve van de door het college te nemen besluiten.

2. Het college kan ten aanzien van de in het eerste lid omschreven taken nadere regels stellen.

Artikel 2

1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de secretaris voor zoveel nodig overleg met het college of de burgemeester.

2. Deze instructie treedt in werking de dag na publicatie in het Gemeenteblad, per gelijke datum vervalt de Instructie voor de gemeentesecretaris zoals die is op 14 april 1994 in werking is getreden.

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van 21 februari 2003.

 

De secretaris,                                                           De burgemeester,

 

N. van Eck                                                               I.W. Opstelten