Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR19018
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR19018/2
Instructie voor de gemeente-archivaris, directeur van het Gemeentearchief Rotterdam
Geldend van 01-01-1998 t/m heden
Intitulé
Instructie voor de gemeente-archivaris, directeur van het Gemeentearchief RotterdamBurgemeester en Wethouders van Rotterdam,
Gelezen het voorstel van de Burgemeester van 26 juni 1998, ABZ 9813346;
gelet op het bepaalde in de Archiefverordening Rotterdam 1998;
Besluiten:
vast te stellen de hierna volgende Instructie voor de gemeentearchivaris, directeur van het Gemeentearchief Rotterdam.
Artikel 1
De gemeentearchivaris draagt er zorg voor dat de door de gemeenteraad vastgestelde verordeningen, alsmede de besluiten van burgemeester en wethouders, betrekking hebbende op het gemeentelijk archiefbeheer, nauwkeurig worden nageleefd.
Artikel 2
De gemeentearchivaris doet aan burgemeester en wethouders de voorstellen, die hij in het belang van het gemeentelijk archiefbeheer nodig acht.
Artikel 3
De gemeentearchivaris dient het lid van het college van burgemeester en wethouders tot wiens portefeuille de dienst behoort, gevraagd en ongevraagd van bericht en raad met betrekking tot aangelegenheden betreffende het Rotterdamse archiefwezen. Daartoe uitgenodigd woont de gemeentearchivaris de vergaderingen van de commissie Algemeen Bestuurlijke Zaken bij.
Artikel 4
De gemeentearchivaris zorgt voor een goede bewaring van al wat tot het archief van de dienst behoort, voorzover dit niet in de gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt bewaard.
Artikel 5
De gemeentearchivaris stimuleert door middel van educatieve activiteiten het gebruik van de archieven en documentaire verzamelingen overeenkomstig hun wetenschappelijke en culturele waarde.
Artikel 6
De gemeentearchivaris stelt voor het gebruik van de archieven en documentaire verzamelingen in de bewaarplaats een publieksreglement vast, waarin de openingstijden van
de dienst worden vermeld.
Artikel 7
De gemeentearchivaris draagt er zorg voor, dat de Accountantsdienst Rotterdam en de directies van de Bestuursdienst voor wie dat voor een goede vervulling van de hun opgelegde taak noodzakelijk is met betrekking tot de Gemeentelijke Archiefdienst Rotterdam als tak van dienst, alle inlichtingen en medewerking ontvangen.
Artikel 8
-
1. De gemeentearchivaris stelt, bij afwezigheid gedurende een week of langer het lid van het college van burgemeester en wethouders tot wiens portefeuille de dienst behoort, hiervan in kennis.
-
2. In geval van afwezigheid of ontstentenis wijst de gemeentearchivaris een vervanger aan.
Artikel 9
Deze instructie treedt in werking op 1 januari 1998. Per die datum vervalt de Instructie voor de gemeentearchivaris, opgenomen in Gemeenteblad 1968, nr. 118.
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van 26 juni 1998.
Dit gemeenteblad is uitgegeven op 16 december 1998 en ligt op werkdagen van 09.00 tot 16.00 uur ter inzage bij de Bestuursdienst van de gemeente Rotterdam, afdeling Bibliotheek en Documentatie, stadskantoor kamer 100, ingang Rodezand 18.
De Secretaris
N. van Eck
De Burgemeester
A. Peper
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl