Statuten van de Stichting Toneelraad Rotterdam

1. Het bestuur van de stichting, nader te noemen de Toneelraad, bestaat uit ten hoogste negen leden en wordt als volgt samengesteld:

• a.

  Twee leden van de gemeenteraad.

• b.

  Drie leden woonachtig in Rotterdam. Zij kunnen worden geacht op grond van hun deskundigheid op toneelgebied of op grond van andere deskundigen nuttige bijdrage te leveren aan het beraad en de besluitvorming van de Toneelraad.

• c.

  Vier leden die niet in Rotterdam behoeven te wonen. Zij kunnen worden geacht het vertrouwen te genieten van beroepstoneelspelers, theatertechnici of het administratieve personeel in dienst van het toneelbedrijf in Nederland of van organisaties die zich bezighouden met beroepstoneel in al zijn verschijningsvormen of deskundig zijn op toneelgebied, zowel in Nederland als daarbuiten.

2. De leden van de Toneelraad worden benoemd door de gemeenteraad voor een termijn die gelijk is aan de zittingsduur van de gemeenteraad. Bij een tussentijdse benoeming loopt die termijn af tegelijk met de zittingsduur van de laatstgenoemde raad. Leden die langer dan acht jaar onafgebroken zitting hebben gehad, zijn niet herbenoembaar dan na het verstrijken van een jaar. Personen die de leeftijd van 70 jaar hebben bereikt, zijn in het geheel niet benoembaar of herbenoembaar, met uitzondering van de personen bedoeld in lid la van dit artikel. Een van de bestuursleden wordt door de gemeenteraad in de functie van voorzitter benoemd.

3. Het aftredende bestuur blijft te allen tijde in functie tot een nieuw bestuur overeenkomstig lid 2 is benoemd.

1. Voor zover bij of krachtens deze statuten niet anders is bepaald, heeft de Toneelraad de leiding in alle zaken en is hij bevoegd tot het verrichten van alle handelingen de zaken van de stichting betreffende.

2. Het bestuur doet zich bij de uitoefening van zijn taak bijstaan door een commissie van drie deskundigen, nader te noemen de Commissie Toneelproduktie.

3. De taak van de Commissie Toneelproduktie is:

• a.

  het voorbereiden van de besluiten van de Toneelraad;

• b.

  het uitvoeren van de besluiten van de Toneelraad;

• c.

  de leiding van de dagelijkse gang van zaken bij de toneelvoorziening van Rotterdam.

4. De taak van het bureau van de Toneelraad is:

• a.

  het voeren van het secretariaat van de raad onder toezicht van de secretaris

• b.

  het voeren van het financieel beheer van de middelen van de stichting onder toezicht van de penningmeester,

• c.

  het verzamelen en ter beschikking stellen van de leden van de raad van alle informatie en documentatie die zij nodig hebben om hun taak te kunnen vervullen

• d.

  de verslaggeving van de handelingen en besluiten van de raad zowel naar binnen als naar buiten.

5. De Toneelraad kan waar zulks nodig of wenselijk is de uitoefening van zijn bevoegdheden delegeren aan de Commissie Toneelproduktie. De inhoud en de omvang van deze delegatie alsmede de nadere regeling van de taken en bevoegdheden van de genoemde organen van de stichting kunnen worden neergelegd in instructies die door de Toneelraad worden vastgesteld.

1. Het boekjaar van de stichting loopt van 1 september tot en met 31 augustus.

2. De Toneelraad legt jaarlijks vóór 1 april een begroting van het volgende boekjaar en vóór 31 december een rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar ter goedkeuring voor aan burgemeester en wethouders. Vaststelling van rekening en verantwoording door het bestuur en goedkeuring van deze rekening en verantwoording door burgemeester en wethouders strekt de penningmeester tot décharge voor zijn beheer over het betreffende boekjaar.

1. Ter zake van het beheer en de belegging van de geldmiddelen richt de Toneelraad zich naar de door burgemeester en wethouders te geven voorschriften en aanwijzingen.

2. De controle op het financiële beheer geschiedt door de Gemeentelijke Accountantsdienst van Rotterdam. Aan de ambtenaren van deze dienst worden door of vanwege de Toneelraad alle inlichtingen verstrekt welke zij voor de vervulling van hun taak nodig achten.

1. Besluiten tot wijziging van de bepalingen van deze statuten of tot opheffing van de stichting worden genomen door de Toneelraad van Rotterdam maar worden ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad van Rotterdam.

2. Besluiten als bedoeld in het vorige lid kan de Toneelraad slechts nemen in een daartoe bijzonderlijk bijeengeroepen vergadering waarin ten minste zeven leden aanwezig zijn en met ten minste drie/vierde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.

3. Een besluit tot statutenwijziging wordt eerst van kracht nadat het is bekrachtigd door de gemeenteraad overeenkomstig lid 1 en door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers bij notariële akte is geconstateerd.

1. Indien tot opheffing is besloten, geschiedt de vereffening van de stichting door de Toneelraad.

2. Het eventuele batige saldo van de vereffening vervalt aan de gemeente Rotterdam.

3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten van kracht voor zover zij toepasselijk zijn op wat tot de vereffening behoort.