Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Zoetermeer houdende regels omtrent seniorenconvent Verordening op het seniorenconvent 2012

1. Het seniorenconvent fungeert als overlegplatform namens de raad voor politiek gevoelige, vertrouwelijke en spoedeisende kwesties.

2. Het seniorenconvent doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies voor zover het niet betreft de taken van het presidium.

1. Het seniorenconvent bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde politieke groeperingen. De voorzitter van de raad is tevens voorzitter van het seniorenconvent.

2. De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het seniorenconvent.

3. Elke fractievoorzitter kan zich bij afwezigheid laten vervangen door een ander raadslid van zijn fractie, bij voorkeur de plaatsvervangend fractievoorzitter, dan wel laten vertegenwoordigen door een andere aanwezige fractievoorzitter.

4. Met uitzondering van de burgemeester is een lid van het seniorenconvent niet tevens lid van het presidium.

5. Het seniorenconvent wordt bijgestaan door de griffier.

6. Het seniorenconvent kan zich laten bijstaan door adviseurs.

1. Het seniorenconvent vergadert telkens wanneer de voorzitter of ten minste 3 leden dit wensen.

2. De vergaderingen van het seniorenconvent worden in het Stadhuis gehouden, tenzij de leden van het seniorenconvent besluiten elders te vergaderen.

1. De vergaderingen van het seniorenconvent zijn besloten.

2. Het seniorenconvent kan besluiten dat een vergadering of een deel daarvan in openbaarheid plaats vindt.

1. Een vergadering van het seniorenconvent kan alleen doorgaan als meer dan de helft van het aantal leden of hun plaatsvervangers aanwezig is.

2. Als het quorum niet aanwezig is, verzoekt de voorzitter de leden in geval van een vraag of adviesverzoek binnen 24 uur per e-mail te reageren

3. Het seniorenconvent kan ook buiten vergadering adviezen uitbrengen, mits alle leden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per e-mail hun mening te uiten.

1. Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.

2. Met ingang van de inwerkingtreding vervalt de verordening op het seniorenconvent vastgesteld bij raadsbesluit 11 oktober 2010.

3. Over deze verordening kan geen referendum worden gehouden aangezien het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft.