GBA-Privacyreglement

Toelichting op het GBA privacyreglement van de gemeenteNieuw-Lekkerland

Met ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden.

Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de wet GBA.

Er is op 6 juli 2009 een nieuwe verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in deze Verordening worden in onderstaand Reglement uitgewerkt, waarbij rekening is gehouden met het feit dat de ambtelijke organisatie van de gemeente Nieuw-Lekkerland met ingang van 1 juli 2009 opgedragen is aan het openbaar lichaam Werkorganisatie De Waard. Dit op artikel 8 van de Wet gemeenschappelijke regelingen gebaseerde openbaar lichaam, voert de taken uit van de gemeenten Graafstroom, Liesveld en Nieuw-Lekkerland, zoals vermeld in artikel 7 van de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie De Waard. Een van de taken betreft de uitvoering van de wet GBA.

PRIVACYREGLEMENT GBA

Burgemeester en wethouders van de gemeente

gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

besluiten:

Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente vast te stellen

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

• a.

  wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• b.

  verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 6 juli 2009;

• c.

  GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• d.

  de Werkorganisatie De Waard: het openbaar lichaam dat op grond van artikel 8 wet gemeenschappelijke regelingen met ingang van 1 juli 2009 is ingesteld om namens en onder verantwoordelijkheid van de gemeenten Graafstroom, Liesveld,en Nieuw-Lekkerland de werkzaamheden uit te voeren die zijn genoemd in artikel 7 van de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie de Waard;

• e.

  beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen medewerker van Werkorganisatie De Waard of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de GBA;

• f.

  bewerker: bewerker als bedoeld in artikel 15 van de wet;

• g.

  afnemer: een bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;

• h.

  binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente Nieuw-Lekkerland en van de Werkorganisatie de Waard;

• i.

  medewerkers Burgerzaken: alle medewerkers van de Werkorganisatie De Waard die voor de gemeenten Graafstroom, Liesveld en Nieuw-Lekkerland belast zijn met werkzaamheden op het terrein van Burgerzaken;

• j.

  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de GBA van de gemeente Nieuw-Lekkerland is opgenomen;

• k.

  authentieke gegevens: een in de GBA opgenomen gegeven dat op grond van artikel 3a van de wet als authentiek wordt aangemerkt;

• l.

  derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;

Artikel 3 Authentieke gegevens

Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.

Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.

Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, eerste en tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven derden gegevens worden verstrekt.

Artikel 10 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan.

Artikel 11 Slotbepaling

• 1.

  Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente ”.

• 2.

  Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie.

• 3.

  Het reglement ligt ter inzage in het gemeentekantoor.

Burgemeester en wethouders van de gemeente ,

de secretaris, de burgemeester,

ir. J.C. van Ginkel MCM, Ir. M. Houtman,