Regeling vervallen per 01-01-2018

Algemeen mandaatbesluit griffie 2007

Geldend van 28-07-2011 t/m 31-12-2017

Raadsbesluit

Gelezen het voorstel van namens de raad;

Besluit:

  • 1.

    De bijgevoegde mandaatlijst vast te stellen;

  • 2.

    In te stemmen met verlening van ondermandaat aan de commissiegriffiers, zoals aangegeven in de lijst;

  • 3.

    Het besluit onder punt 1 in werking laten treden met ingang van de eerste dag na publicatie.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 6 juni 2007.

De Raad voornoemd,

Dhr. M.L.M. Vermeend, plv. voorzitter.

Mevr. C.A.M. Bodewes, raadsgriffier.

Mandaatlijst behorend bij besluit van de raad van 6 juni 2007, Rv 041

Nr

Taakgebied

Gemandateerde

Onder-mandaat

Onder-tekening

1

Zenden van ontvangstbevestigingen van brieven gericht aan de raad

Griffier

Commissie

griffier

Handtekening

2

Beantwoording van brieven gericht aan de raad, die kunnen worden afgedaan met een verwijzing naar of met uitleg over geldende regelgeving, bestaand beleid etc.

Griffier

Commissie

griffier

Handtekening

3

Toezenden van gevraagde of verplicht te verstrekken kwantitatieve gegevens of van inlichtingen over het in deze gemeente gevolgde beleid zoals dat in regelingen of anderszins schriftelijk is vastgelegd.

Griffier

Commissie

griffier

Handtekening

4

Zenden van attentie bij langdurige ziekte (griffie / raad).

Griffier

Commissie-

griffier

Handtekening

5

Uitvoering cadeau regeling (griffie / raad).

Griffier

Commissie-

griffier

Handtekening

6

Toekennen stage vergoeding t.a.v stage bij de griffie

Griffier

Commissie-

griffier

Handtekening

7

Aanvrager/ belanghebbende in de gelegenheid stellen zijn/haar zienswijze naar voren te brengen bij de voorbereiding van beschikkingen van de raad (art: 4:7 en 4:8 Awb)

Hoofd betreffende af-deling, voor beschikkingen die het college voorbereidt. *

Griffier voor overige beschikkingen

Commissie-

griffier

Handtekening

8

Het schriftelijk bevestigen van (mondeling) met de gemeenteraad of raads- of bestuurscommissie gemaakte afspraken

Griffier

Commissie-

griffier

Handtekening

9

Aanvragers van beschikkingen te nemen door de raad, in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn en als daar niet aan wordt voldaan te besluiten de aanvraag niet te behandelen (o.a. o.b.v. art. 4.5 lid 1 Awb)

Hoofd betreffende af-deling, voor beschikkingen die het college voorbereidt. *

Griffier voor overige beschikkingen.

Commissie-

griffier

Handtekening

10

Besluiten en handelingen verrichten t.a.v. verdagingen van beslissingen, te nemen door de raad (art 4:14 en 7:←10 derde en vierde lid Awb).

Griffier

Commissie-

griffier

Handtekening

11

In lopende bezwaar-, beroep- en voorlopige voorzieningzaken, waarbij de raad partij is alle proceshandelingen verrichten inclusief verweer, machtigingen etc.

Hoofd betreffende afde-ling, voor zaken die het college voorbereidt.*

Griffier voor overige zaken

Commissie-griffier

* Ten aanzien van de punten 7,9 en 11 heeft het college (artikel 10:4 Awb) ingestemd met deze mandatering.

Regels in acht te nemen bij afdoening krachtens mandaat

  • 1

    Het (onder)mandaat is gekoppeld aan de betreffende functie en wordt uitgeoefend door degene die de functie bekleedt;

  • 2

    Gebruik van het mandaat wordt 3 keer per jaar teruggekoppeld naar het Presidium als onderdeel van de verantwoording van de inzet van uren de griffie.

  • 3

    Bij de uitoefening van een bevoegdheid krachtens mandaat wordt voor de ondertekening de volgende formulering gebruikt:

Voorbeeld:

Namens mandaatgever: namens de gemeenteraad van Hoogezand-Sappemeer

Handtekening mw. C.A.M. Bodewes

Raadsgriffier

Voorbeeld ondermandaat

Namens mandaatgever: namens de gemeenteraad van

Hoogezand-Sappemeer

Handtekening mw. C.J.A.M. van den Besselaar

commissiegriffier