Regeling Cafetariamodel Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer Kampen 2009

Artikel 1 Toepassing

Deze regeling is van toepassing op werknemers van de gemeente Kampen. 

Artikel 2 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Werkgever: de gemeente Kampen

• b.

  Werknemer: de medewerker als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 sub a van de Collectieve Arbeids-voorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR). Uitgezonderd zijn degenen als bedoeld in artikel 1:2 (CAR), en stagiaires, uitzendmedewerkers en gedetacheerden;

• c.

  Woon-werkverkeer: de reisafstand tussen woonplaats en vaste arbeidsplaats heen en terug. 

  Voor de berekening van de afstand in kilometers is bepalend de kortste route tussen de postcodes zoals die wordt berekend op de internet - website van ” ANWB Routeplanner Europa ”.

• d.

  Vergoeding: vaste door de fiscus geaccepteerde onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer.

• e.

  Reguliere werkdagen: maximaal 260 per jaar.

• f.

  Korte afwezigheid: gemiddeld aantal dagen (vakantie, verlof, ziekte) van 46.

• g.

  Maximaal te vergoeden reisafstand: heen en terug 150 kilometer per dag.

Artikel 3 Openbaar vervoer

• 1.

  De reiskosten woon-werkverkeer die met het openbaar vervoer worden gemaakt kunnen worden vergoed volgens het tarief van de laagste klasse.

• 2.

  De vergoeding wordt alleen gegeven voor maand- en jaarkaarten (abonnementen) die gelden voor het traject woon-werk.

• 3.

  In de overige gevallen kan het bedrag van € 0,19 per kilometer worden vergoed.

• 4.

  Als er al sprake is van een andere vorm van reiskostenvergoeding komt deze niet meer voor deze fiscale regeling in aanmerking voor vergoeding.

Artikel 4 Eigen vervoer

• 1.

  De reiskosten kunnen, tot de maximale te vergoeden reisafstand, voor € 0,19 per kilometer  worden vergoed. Op basis hiervan wordt de maximale vergoeding berekend.

• 2.

  De reisafstand is de afstand tussen de postcode van de werkplek en de postcode van het woon-adres.

• 3.

  Het aantal kilometers dat totaal per jaar in aanmerking komt is afhankelijk van de afstand heen en terug en het aantal dagen per week waarop met eigen vervoer wordt gereisd.

• 4.

  Als er al sprake is van een andere vorm van reiskostenvergoeding komt het  verschil met de berekening volgens deze fiscale regeling in aanmerking voor vergoeding.

Artikel 5 Voorwaarden

• 1.

  Vergoeding van een maand- of jaarabonnement openbaar vervoer is slechts toegestaan als de maand- of jaarkaart in de eerste week na afloop van elke geldigheidsperiode bij de salarisadministratie wordt ingeleverd.

• 2.

  Als een periode van korte afwezigheid langer duurt dan 6 weken wordt de vergoeding alleen de lopende maand en de eerstvolgende kalendermaand vergoed. De vergoeding wordt hervat de eerste dag volgend op de maand van herstel/terugkomst.

Artikel 6 Gevolgen van de uitruil

De werknemer is zich ervan bewust dat:

• 1.

  de inzet van een deel van de bruto-vakantietoelage en de bruto-eindejaarsuitkering negatieve gevolgen heeft voor een eventuele toekomstige WW-, WIA/WAO- en ZW-uitkering.

• 2.

  de inzet van (een deel van) de bruto-vakantietoelage en de bruto-eindejaarsuitkering de hoogte van de vakantietoelage, de eindejaarsuitkering en de levensloopbijdrage verlaagt.

Artikel 7 Wijze van verrekening

De werknemer, die op basis van voorgaande artikelen kan deelnemen, kan afzien van:

• 1.

  de uitbetaling van het vanaf het moment van aanvraag nog op bouwen gedeeltelijke bruto bedrag van de vakantietoelage in het betreffende kalenderjaar, rekening houdend met het minimum-percentage uit te betalen vakantietoelage als vastgelegd in de Wet minimumloon.

  en/of

• 2.

  de uitbetaling van het hele of gedeeltelijke bruto bedrag van de vanaf het moment van aanvraag nog op te bouwen eindejaarsuitkering van het betreffende kalenderjaar.

Artikel 8 Verzoek en registratie

• 1.

  Het verzoek om vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer, de keuze van de in artikel 7 genoemde mogelijkheden en de betaalwijze worden jaarlijks vastgelegd in het formulier: “Verklaring betalingswijze fiscale regeling Reiskosten woon-werkverkeer”.

• 2.

  Tussentijdse wijziging van reisafstand of manier van reizen wordt direct door de werknemer gemeld en werknemer dient een nieuw aanvraagformulier in.

Artikel 9 Wijze van uitbetaling

• 1.

  Het goedgekeurde te besteden bedrag wordt afhankelijk van de keuze, uitbetaald in mei (vakantietoelage) en/of december (eindejaarsuitkering).

• 2.

  Bij beëindiging van de reiskosten woon-werkverkeer of bij ontslag vindt een eindafrekening plaats.

Artikel 10 Naheffing door belastingdienst

Indien controle door de belastingdienst er toe leidt dat alsnog naheffing wordt opgelegd, dan komt deze naheffing (inclusief eventuele rente en boete) voor rekening van de werknemer.

Artikel 11 Hardheidsclausule

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet of bij twijfel over de toepassing van deze regeling, kan door of namens het college van Burgemeester en Wethouders een bijzondere voorziening worden getroffen.

Artikel 12 Ingangsdatum

Deze regeling treedt in werking met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2009.

Artikel 13 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als "Regeling Cafetariamodel Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer Kampen 2009".