Regeling vervallen per 17-05-2023

Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2016

Geldend van 01-01-2016 t/m 16-05-2023

Intitulé

Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2016

gelet op gelet op het bepaalde in artikel 27 van de financiële verordening ter uitvoering van artikel 212 van de Gemeentewet,

BESLUITEN:

vast te stellen:

Besluit betreffende de richtlijnen verplichtingen.

 

 

Artikel 1 Algemene definities

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • 1.

    Verplichting: van een verplichting is sprake zodra er rechtens op grond van een overeenkomst tussen gemeente en een derde door deze derde een betaling van de gemeente kan worden afgedwongen;

  • 2.

    Financiële administratie: het geautomatiseerde informatiesysteem waar door de centrale boekhouding financiële gegevens in worden vastgelegd.

Artikel 2 Vastleggen van verplichtingen in de financiele administratie

  • 1.

    Ter bevordering van de betrouwbaarheid en doelmatigheid van de financiële administratie gelden indicatief de volgende uitgangspunten voor het gebruik van verplichtingen.

  • 2.

    Een verplichting wordt wel vastgelegd als:

  • *

    De verplichting groter is dan € 10.000.

  • *

    Er sprake is van inhuur van personeel.

  • *

    Een leverancier die meer dan 5 keer per jaar hetzelfde budget belast met facturen (jaarverplichting).

  • 3.

    Een verplichting wordt niet vastgelegd als:

  • *

    Op andere wijze dan via de verplichtingenadministratie al een adequate bewaking van de budgetten is gewaarborgd (bijvoorbeeld via de subsidie-administratie);

  • *

    Wanneer op voorhand duidelijk is dat binnen twee weken na het aangaan van de overeenkomst een factuur wordt ontvangen.

Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze richtlijnen treden in werking met terugwerkende kracht tot 1 januari 2016.

  • 2.

    Deze richtlijnen kunnen worden aangehaald als ‘Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2016’

Leeuwarden, 24 mei 2016

Burgemeester en wethouders voornoemd,

burgemeester,

secretaris.