Regeling vervallen per 17-05-2023

Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2006

Geldend van 06-06-2006 t/m 31-12-2015

Besluit betreffende de richtlijnen verplichtingen.

 

Artikel 1   Algemene definities

 

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • 1.

    Verplichting: van een verplichting is sprake zodra er rechtens op grond van een overeenkomst tussen gemeente en een derde door deze derde een betaling van de gemeente kan worden afgedwongen;

  • 2.

    Financiële administratie: het geautomatiseerde informatiesysteem waar door de centrale boekhouding financiële gegevens in worden vastgelegd.

 

Artikel 2   Vastleggen van verplichtingen in financiële administratie

 

  • 1.

    Verplichtingen groter dan € 7.500 moeten in de financiële administratie worden vastgelegd.

  • 2.

    Verplichtingen kleiner dan € 7.500 mogen naar gelang de behoefte in de financiële administratie worden vastgelegd.

  • 3.

    Om doelmatigheidsredenen worden verplichtingen kleiner dan € 1.000 niet vastgelegd in de financiële administratie.

 

Artikel 3   Uitzonderingen

 

Ten aanzien van het gestelde onder artikel 2 lid 1 gelden de volgende uitzonderingen:

  • *

    Subsidies (herkenbaar aan economische categorie 4.2);

  • *

    Wanneer op voorhand duidelijk is dat binnen twee weken na het aangaan van de overeenkomst een factuur wordt ontvangen.

  •  

Artikel 4   Interne controle

 

  • 1.

    De dienstcontrollers bewaken dat het verplichtingenproces binnen de kaders van dit besluit wordt uitgevoerd.

  • 2.

    De dienstcontrollers toetsen daartoe achteraf en steekproefsgewijs, c.q. laten daartoe achteraf en steekproefsgewijs toetsen of de voorgeschreven procedurehandelingen hebben plaatsgevonden.

  • 3.

    Het resultaat van de toets wordt vastgelegd.

 

Artikel 5   Overgangsbepaling

 

Ten aanzien van het gestelde onder artikel 2 lid 1 geldt dat bij wijze van gewenning tot en met 31 december 2007 het gebruik van het grensbedrag facultatief is en vanaf 1 januari 2008 verplicht.

 

Artikel 6   Inwerkingtreding

 

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

 

Artikel 7   Citeertitel

 

Deze richtlijnen kunnen worden aangehaald als ‘Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2006’.

 

 

Leeuwarden, 6 juni 2006

 

 

Burgemeester en wethouders voornoemd,

 

 

 

 

burgemeester,

 

 

 

 

secretaris.