Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2011

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

• Wet - de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• Verordening GBA - de verordening gemeentelijke basisadministratie  persoonsgegevens;

• GBA beheerregeling - de beheerregeling als bedoeld in artikel 14 van de Wet;

• GBA - de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van Laren;

• Verantwoordelijke - het College van Burgemeester en Wethouders;

• Beheerder - degene die op grond van de GBA beheerregeling is aangewezen als beheerder;

• Ingeschrevene - degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de GBA van de gemeente is opgenomen;

• Afnemer - Een bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Algemene Wet Bestuursrecht;

• Derde - elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Artikel 2 Verbanden met andere gemeentelijke administraties

Op grond van artikel 96 van de Wet worden bestanden van de GBA in verband gebracht met andere gemeentelijke registraties. Het doel is de verwerking van persoonsgegevens.

In bijlage 1 worden:

• de betreffende afdelingen c.q. registraties benoemd,

• de betreffende gegevens omschreven

• het doel omschreven waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt

• de beheerder van deze verwerkingen benoemd

Aan de beheerder(s) van de gemeentelijke registratie(s) als genoemd in bijlage I worden:

a. gegevens verstrekt vanuit de GBA en opgenomen in de betreffende registratie, waarbij een binnengemeentelijke afnemersindicatie wordt geplaatst;

b. gegevens verstrekt indien de onder a genoemde gegevens wijziging ondergaan en waar de binnengemeentelijke afnemersindicatie voorkomt.

Artikel 3 Rechtstreekse toegang tot de GBA

Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

a. de beheerder;

b. de door de beheerder aangewezen medewerkers van de afdeling Burgerzaken;

c. de door de beheerder aangewezen tijdelijke krachten en stagiaires werkzaam c.q. stage lopend op de afdeling Burgerzaken;

d. met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet, de in de bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.

Artikel 4 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet worden aan in de bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers systematisch en incidenteel de in deze bijlage genoemde gegevens verstrekt ten behoeve van het in deze bijlage genoemde doel.

Artikel 5 Overige verstrekkingen en gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, eerste en tweede lid van de Wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan:

• natuurlijke personen;

• de in de bijlage 4 vermelde rechtspersonen ten behoeve van de in deze bijlage genoemde doelen.

Gegevensverstrekking als genoemd in dit artikel vindt niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig wordt geschaad.

Artikel 6 Geheimhouding van gegevens

De in de artikelen 4 en 5 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet GBA vastgelegde ten aanzien van de geheimhouding van gegevens.

Artikel 7 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vast te stellen beveiligingsplan.

Artikel 8 Onvoorziene gevallen

In gevallen, de uitvoering van de verordening betreffende, waarin dit reglement niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 9 Terugmeldingen

Voor wat betreft het doen en afhandelen van terugmeldingen wordt verwezen naar bijlage 5.