Verordening op de uitgangspunten voor het financieel beleid, alsmede voor het financieel beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

1. Het Algemeen Bestuur stelt overeenkomstig de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant per kalenderjaar vooraf de begroting en de financiële meerjarenraming vast.

2. Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het verzamelen en vastleggen van gegevens over de geleverde goederen en diensten, opdat de doelmatigheid en doeltreffendheid van het beleid zoals vastgesteld door het Algemeen Bestuur kunnen worden getoetst.

3. De begroting bevat op hoofdlijnen de beleidsdoelstellingen en maatschappelijke effecten die worden nagestreefd, alsmede de middelen die daarvoor beschikbaar zijn, één en ander zo mogelijk uitgedrukt in relevante prestatiecijfers en kengetallen.

1. Het Algemeen Bestuur wordt door middel van een tussentijdse bestuurlijke rapportages (periode jan-mei) geïnformeerd over de realisatie ten opzichte van de begroting van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant.

2. Deze rapportage wordt voor 1 augustus van het lopende begrotingsjaar ter informatie aan het Algemeen Bestuur aangeboden.

3. De inrichting van de rapportage sluit aan bij de indeling van de begroting.

4. De rapportage gaat in op relevante afwijkingen in de lasten en baten en geplande prestaties.

1. Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor, dat al het beleid waartoe het Algemeen Bestuur heeft besloten, in de begroting bij de toelichtende paragraaf over de financiële positie en de meerjarenramingen is opgenomen;

2. Het Algemeen Bestuur autoriseert met het vaststellen van de financiële positie de investeringskredieten.

3. Het totaalbedrag aan verleende garanties en waarborgen worden bij de uiteenzetting van de financiële positie expliciet vermeld, uitgaande van de laatst verstrekte saldobevestigingen

1. Het Dagelijks Bestuur geeft jaarlijks bij de jaarrekening een overzicht van de reserves en voorzieningen.

2. Het Dagelijks bestuur neemt daarbij de richtlijnen in acht die zijn vastgelegd in de “Nota Reserves en voorzieningen”. Daarin is opgenomen:

• a.

  de vorming en besteding van reserves alsmede de minimale en/of maximale hoogte daarvan;

• b.

  de vorming en besteding van voorzieningen;

• c.

  de toerekening en verwerking van de rente over de reserves en voorzieningen.

3. De nota “Reserves en voorzieningen” wordt elke vier jaar geactualiseerd en aan het Algemeen Bestuur ter vaststelling aangeboden.

1. Het investeringsplan wordt jaarlijks opgenomen in de begroting.

2. Activa worden gewaardeerd op basis van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs, zonodig aangepast voor duurzame waardevermindering

3. De afschrijvingen geschieden onafhankelijk van het resultaat van het boekjaar.

4. Het Dagelijks Bestuur neemt omtrent het waarderen, activeren en afschrijven van activa de richtlijnen in acht die zijn vastgelegd in de nota “Nota Afschrijving en Waardering Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant”. Daarin is opgenomen:

• a)

  de duur van de afschrijving naar soort, die is vastgelegd in de afschrijvingstabel per onderdeel zoals, gebouwen, technische installaties, vervoermiddelen etc.

• b)

  de wijze van afschrijven;

5. de nota “Nota Afschrijving en Waardering Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant” wordt elke vier jaar geactualiseerd en aan Het Algemeen Bestuur ter vaststelling aangeboden

6. Het Dagelijks bestuur wordt gemachtigd nadere regels vast te stellen voor specifieke afschrijvingstermijnen voor investeringen met een economisch nut. In geval van activering van investeringen met een maatschappelijk nut bij besluit van het Dagelijks Bestuur wordt het actief afgeschreven over de verwachte levensduur van het actief of een kortere, door het Dagelijks Bestuur aan te geven tijdsduur.

1. Voor het bepalen van de inwonerbijdrage wordt een systeem van kostentoerekening gehanteerd. Het uitgangspunt hierbij is integrale toerekening van kosten.

2. Voor de kostentoerekening aan producten die worden gedekt door middel van een tarief aan derden wordt eveneens gebruik gemaakt van het systeem van kostentoerekening met als uitgangspunt integrale toerekening van kosten.