Verordening Wmo-adviesraad 2008

Artikel 1 Begrippen

• 1 In deze verordening wordt verstaan onder:a. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwkoop;b. Wmo: Wet maatschappelijke ondersteuning;c. doelgroep: de personen/groepen, die vallen onder de werkingsfeer van de Wmo; d. belangenorganisaties: organisaties die de belangen behartigen van de doelgroepen behorende bij de prestatievelden zoals beschreven in artikel 1 lid 1, onder g, van de Wmo; e. Wmo-adviesraad: overlegorgaan, zoals bedoeld in deze verordening;f. relevante prestatievelden: de prestatievelden die op Nieuwkoop betrekking hebben;g. overlegvergadering: het overleg met de desbetreffende beleidsmedewerker(s) en/of de verantwoordelijk wethouder Wmo . 

• 2 Voor zover niet anders is bepaald worden begrippen in deze verordening gebruikt in dezelfde betekenis als in de Wmo.

Artikel 2 Doelstelling

• 1 Het doel van de Wmo-adviesraad is om de belangen van de doelgroepen die behoren bij de relevante prestatievelden te behartigen.

• 2 Met de instelling van een Wmo-adviesraad beoogt het college meerwaarde te bereiken in de kwaliteit van de dienstverlening bij de uitvoering van de Wmo.

Artikel 3 Taken

• 1 De Wmo-adviesraad heeft tot taak het college gevraagd en ongevraagd te adviseren over onderwerpen die de vorming, controle en evaluatie van het gemeentelijk beleid ten aanzien van de Wmo betreffen.

• 2 De Wmo-adviesraad is alert op ontwikkelingen en knelpunten binnen de voor Nieuwkoop relevante prestatievelden voor zover deze doelgroepen en/of individuen raken. De Wmo-adviesraad geeft de signalen door aan het college.

• 3 De Wmo-adviesraad informeert de organisaties die zij vertegenwoordigt adequaat over de ontwikkeling en praktische uitvoering van beleid en regelingen op het gebied van de Wmo.

Artikel 4 Samenstelling Wmo-adviesraad

• 1 De Wmo-adviesraad bestaat uit maximaal 10 leden inclusief een onafhankelijk voorzitter.

• 2 In de Wmo-adviesraad hebben zitting: a. vertegenwoordigers van in de gemeente Nieuwkoop zetelende representatieve organisaties van de kant van vragers op het gebied van maatschappelijke ondersteuning;b. vertegenwoordigers van niet-georganiseerde doelgroepen in de gemeente Nieuwkoop;c. betrokken burgers van de gemeente Nieuwkoop.

• 3 De samenstelling van de Wmo-adviesraad dient zoveel mogelijk evenredig te zijn samengesteld uit de in het vorige lid genoemde groepen.

Artikel 5 Aanwijzing en zittingsduur

• 1 Het college benoemt de leden van de Wmo-adviesraad voor een periode van drie jaar, welke periode maximaal eenmaal verlengd kan worden met een zittingsduur van drie jaar.

• 2 Bij de start van de Wmo-adviesraad is de zittingsduur van de helft van de leden twee jaar.

• 3 De selectie van leden is een verantwoordelijkheid van de Wmo-adviesraad met inachtneming van artikel 4, lid 2 en lid 3.

• 4 Een lid van de Wmo-adviesraad kan het lidmaatschap tussentijds beëindigen en stelt de Wmo-adviesraad hiervan schriftelijk op de hoogte.

• 5 De Wmo-adviesraad informeert het college over ledenwisselingen.

Artikel 6 Voorzitter

• 1 Er wordt een onafhankelijk voorzitter gezocht en deze wordt vervolgens door het college van burgemeester en wethouders benoemd.

• 2 De voorzitter wordt benoemd voor de periode van drie jaar.

• 3 Herbenoeming kan maximaal voor één periode plaatsvinden.

• 4 De Wmo-adviesraad kiest uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter. Deze vervangt bij ontstentenis de onafhankelijk voorzitter.  

Artikel 7 Secretaris

• 1 Burgemeester en wethouders wijzen een ambtenaar aan die de functie vervult van ambtelijk secretaris.

• 2 De ambtelijk secretaris is de link tussen gemeente en Wmo-adviesraad, heeft een adviserende rol en geen stemrecht.

• 3 De Wmo-adviesraad kiest uit zijn midden een secretaris die is belast met de dagelijkse werkzaamheden die uit de taak van de Wmo-adviesraad voortvloeien. In de uitvoering daarvan wordt deze secretaris ondersteund door de ambtelijk secretaris.

• 4 Ondertekening van de adviezen aan het college geschiedt door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 8 Overleg

• 1 De Wmo-adviesraad overlegt minimaal twee keer per jaar op ambtelijk niveau met de gemeente.

• 2 Tweemaal per jaar vindt een overlegvergadering plaats met de verantwoordelijk wethouder.

• 3 Indien het noodzakelijk is om naast de overlegvergaderingen zoals in lid 1 en 2, bijeen te komen, kan hiertoe door beide partijen een mondeling of schriftelijk verzoek worden ingediend.

• 4 De Wmo-adviesraad kan daarnaast op eigen initiatief bijeen komen.

• 5 De beleidsmedewerker van de gemeente betrekt de Wmo-adviesraad bij de totstandkoming van beleid en regelingen betreffende de uitvoering van de Wmo en levert hiervoor de meest actuele informatie.

Artikel 9 Openbaarheid

• 1  De vergaderingen van de adviesraad Wmo zijn openbaar.

• 2 De deuren worden gesloten wanneer ten minste drie van de aanwezige leden het vorderen of de voorzitter het nodig acht.

• 3 De adviesraad kan ten aanzien van de inhoud van stukken de leden tijdelijke geheimhouding opleggen.

• 4 Plaats, datum, en aanvangsuur worden ter openbare kennis gebracht.

Artikel 10 Advisering

• 1 Het college legt onderwerpen waarover ze gevraagd geadviseerd wil worden middels een schriftelijke of mondelinge adviesaanvraag voor aan de Wmo-adviesraad. In de aanvraag maakt het college expliciet duidelijk over welke punten ze advies vraagt.

• 2 De Wmo-adviesraad brengt binnen vier weken na ontvangst van de adviesaanvraag schriftelijk advies uit aan het college.

• 3 In specifieke situaties kan aan de Wmo-adviesraad gevraagd worden binnen een periode van 7 dagen advies uit te brengen, wanneer dat gelet op de voortgang van belang is.

• 4 Indien het college, bij gevraagd advies, het advies van de Wmo-adviesraad niet overneemt, deelt het dat met redenen omkleed binnen vier weken schriftelijk mee aan de Wmo-adviesraad.

Artikel 11 Bevoegdheden

• 1 De Wmo-adviesraad Wmo kan werkgroepen instellen rond bepaalde onderwerpen. De bevindingen van de werkgroepen worden aan de Wmo-adviesraad voorgelegd.

• 2 De leden van de Wmo-adviesraad kunnen altijd derden raadplegen over de aangelegenheden waarmee zij als lid van de Wmo-adviesraad te maken krijgen.

Artikel 12 Budget en faciliteiten

• 1 Het college van burgemeester en wethouders stelt de Wmo-adviesraad passende vergader- en spreekkameraccommodatie ter beschikking, die ook toegankelijk is voor mensen met een functiebeperking.

• 2 Voor het uitvoeren van de taken van de Wmo-adviesraad wordt in de gemeentelijke begroting een budget opgenomen voor:a. kleine kosten, zoals o.a. schrijfmateriaal en computerkosten;b. kosten van deskundigheidsbevordering;c. kosten voor het houden van bijeenkomsten, anders dan structureel overleg met de gemeente;d. kosten voor het raadplegen van derden;

• 3 De leden van de Wmo-adviesraad ontvangen een reiskostenvergoeding en kleine onkostenvergoeding.

• 4 De vergoeding wordt tweemaal per jaar uitbetaald.

• 5 Over de besteding van het budget als bedoeld in het tweede lid onder a en b wordt jaarlijks door de Wmo-adviesraad in de maand januari schriftelijk verantwoording afgelegd.

Artikel 13 Overige bepalingen

• 1 De Wmo-adviesraad behandelt geen klachten die op individuen betrekking hebben.

• 2 Klachten over de wijze waarop door een persoon die werkzaam is onder de verantwoordelijkheid van het college uitvoering wordt gegeven aan deze verordening worden behandeld overeenkomstig hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en de Klachtenregeling van de gemeente.

• 3 De Wmo-adviesraad verstrekt aan het college van burgemeester en wethouders alle gewenste inlichtingen over zijn werkzaamheden.

• 4 De Wmo-adviesraad brengt ieder jaar uiterlijk in de maand mei een verslag uit over zijn werkzaamheden in het voorafgaande kalenderjaar.

• 5 Opheffing van de Wmo-adviesraad kan slechts geschieden bij besluit van het college van burgemeester en wethouders, de Wmo-adviesraad gehoord, of indien de Wmo van rijkswege wordt ingetrokken.