Nadere regels kleine evenementen Helmond 2011

Artikel 1 Begripsbepaling

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

• a.

  kleine evenementen: evenementen als bedoeld in artikel 2.2.1.1. onder b. van de Algemene Plaatselijke Verordening Helmond 2011

Artikel 2 Toepassingsbereik

Deze nadere regels zijn van toepassing op voor het publiek toegankelijke buurtgebonden buitenevenementen zoals buurtfeesten, buurtbarbecues en buurtrommelmarkten.

Artikel 3 Algemene regels van toepassing op kleine evenementen

Voor kleine evenementen gelden de volgende algemene regels:

• 1.

  rechten van derden dienen in acht te worden genomen.

• 2.

  er dient op openbare plaatsen, waaronder de weg een voldoende vrije doorgang van 3.50 meter over te blijven voor de politie, brandweer en ambulance.

• 3.

  op of over openbare brandkranen of andere waterwinplaatsen voor de brandweer mogen niet zodanig voorwerpen worden geplaatst dat de brandweer in het onmiddellijk gebruik daarvan wordt belemmerd.

• 4.

  er mogen geen beschadigingen aan bestrating, straatmeubilair en/ of groenvoorzieningen worden aangebracht. Voor eventuele schade aan gemeente-eigendommen zal de gemeente de organisatie aansprakelijk stellen. Voor schadeclaims van derden, die voortvloeien uit het houden van het evenement, is ook de organisatie aansprakelijk. De gemeente aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid.

• 5.

  het te gebruiken terrein dient zo spoedig mogelijk na afloop van het evenement schoon te zijn opgeleverd. Als dat niet gebeurt, zal de gemeente de schoonmaak verzorgen. De kosten voor het opruimen worden dan wel bij de organisatie in rekening gebracht.

• 6.

  de uitvoering van alle activiteiten dient zodanig te geschieden, dat de veiligheid zo goed mogelijk gewaarborgd is.

• 7.

  eventuele overlast voor buurtbewoners dient zoveel mogelijk te worden beperkt. Omwonenden dienen tevoren door- en onder verantwoordelijkheid van de organisatie van de activiteiten in kennis te worden gesteld. Het ten gehore brengen van muziek mag niet geschieden op een voor de omwonenden hinderlijke wijze. Bij een eventuele constatering of melding van geluidsoverlast, kan de politie nadere maatregelen vorderen. Uiterlijk  om 24.00 uur (of om 01.00 uur de dag na het evenement, als het evenement op een vrijdag of zaterdag plaatsvindt) moeten het evenement en de muziek zijn beëindigd.

• 8.

  het is verboden om op Zondag zonder strikte noodzaak gerucht te verwekken, dat op een afstand van meer dan 200 meter van het punt van verwekking hoorbaar is. (Voor de periode na 13.00 uur dient bij de burgemeester ontheffing te worden gevraagd voor het zonder strikte noodzaak gerucht verwekken, dat op een afstand van meer dan 200 meter van het punt van verwekking hoorbaar is.)

• 9.

  het is verboden om op Zondag voor 13.00 uur kleine evenementen te houden, daartoe gelegenheid te geven of daaraan deel te nemen. (Voor de periode voor 13.00 uur dient bij de burgemeester ontheffing te worden gevraagd.)

• 10.

  eventuele aanwijzingen en/ of bevelen door of namens politie, brandweer of daartoe aangewezen ambtenaren van de gemeente dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd.

• 11

  indien er een tent of vergelijkbaar tijdelijk bouwsel (niet zijnde een bouwwerk) wordt gebruikt, kan er een gebruiksvergunning nodig zijn. De tent of het bouwsel mag pas gebruikt  worden, als door de brandweer de gebruiksvergunning is verleend. (Neem hierover contact op met de brandweer, te bereiken onder telefoonnummer (0492) 58 78 88.)

• 12

  het afsluiten van wegen c.q. weggedeelten dient te geschieden in overleg met en onder goedkeuring van de evenementencoördinator (Neem hierover contact op met de evenementencoördinator, te bereiken onder telefoonnummer (0492) 58 76 23; eventueel benodigde borden en schrikhekken kunnen afgehaald worden na afspraak met de werfbeheerder, te bereiken onder telefoonnummer (0492) 58 77 48).

Artikel 4 Bijzondere regels voor barbecues

Voor barbecues gelden behalve de hierboven genoemde algemene regels, de volgende bijzondere regels:

• 1.

  het stoken van de barbecues mag alleen geschieden onder voortdurend toezicht van een meerderjarig persoon.

• 2.

  voor het aanmaken van de barbecues mag geen gebruik worden gemaakt van brandbare vloeistoffen.

• 3.

  de barbecues dienen op voldoende afstand van gebouwen (minimaal 5 meter), goederen of beplanting te worden geplaatst om zo gevaar van brand te voorkomen.

• 4.

  de barbecues dienen zodanig te zijn opgesteld, dat ze niet kunnen omvallen of kunnen worden omgestoten.

• 5.

  teneinde hinder, overlast of brandgevaar tot een minimum te beperken, is het stoken van de barbecues alleen geoorloofd bij een windkracht minder dan 5 Beaufort.

• 6.

  in de nabijheid van de barbecues dienen voldoende blusmiddelen voor onmiddellijk gebruik bereikbaar en beschikbaar te zijn.

• 7.

  na afloop moeten de nog smeulende resten houtskool met water worden geblust of met een laag zand worden afgedekt.

• 8.

  de asresten mogen nooit in afvalemmers of containers e.d. in een gebouw worden opgeslagen.

• 9.

  de instructies vermeld op de gasflessen dienen zorgvuldig nageleefd te worden.

Artikel 5 Bijzondere regels voor het plaatsen van sanitaire voorzieningen en mobiele tapinstallaties

Indien sanitaire voorzieningen of tapinstallaties worden gebruikt, gelden behalve de hierboven genoemde algemene regels, de volgende bijzondere regels:

• 1.

  indien er tijdelijk afvalwater geloosd gaat worden op de gemeentelijke riolering dan dient dit te gebeuren op de vuilwater riolering. De gemeente bepaalt de locatie van deze tijdelijke aansluiting. (Neem contact op met de evenementencoördinator, te bereiken onder telefoonnummer (0492) 58 76 23.)

• 2.

  als de tijdelijke lozing van afvalwater plaats vindt op een straatkolk dan dient na beëindiging van de lozing de aansluiting door de organisatie gespoeld te worden met schoon water.

• 3.

  indien er geen gemeentelijke vuilwater riolering aanwezig is, dan moet er een chemische toiletvoorziening geplaatst worden. De inhoud van het chemisch toilet mag niet geloosd worden op het rioolstelsel. Dit dient op een deugdelijke manier afgevoerd te worden.

• 4.

  er mag in ieder geval geen lozing van afvalwater plaatsvinden op hemelwater riolering, in de bodem of op het oppervlaktewater.

Artikel 6 Slot- en overgangsbepaling

De nadere regels treden in werking 8 dagen nadat ze zijn bekendgemaakt en gelden voor meldingen die vanaf die datum worden gedaan.