Regeling vervallen per 01-01-2018

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit herindeling

Geldend van 29-11-2016 t/m 31-12-2017

Intitulé

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit herindeling

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Slochteren;

ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft;

gelet op artikel 79 van de Wet algemene regels herindeling, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en titel 3 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;

overwegende dat:

de gemeenteraden van Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren op 26 april 2016 definitief hebben besloten tot herindeling van de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren tot een nieuw te vormen gemeente Midden-Groningen

dat Gedeputeerde Staten op 02-02-2016 de gemeenteraden van Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren per brief heeft geïnformeerd dat de wet AHRI van toepassing is.

dat door de colleges en de burgemeesters van Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren ter voorbereiding van de werkzaamheden voor de uit de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren nieuw te vormen gemeente Midden-Groningen in juni 2015 de Stuurgroep herindeling Midden-Groningen is samengesteld, bestaande uit drie burgemeesters, drie wethouders en drie gemeentesecretarissen van deze gemeenten;

dat in dit kader het Projectplan ‘Herindeling Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde (HSSM)’ is opgesteld, waarin kaders en de taken van de Stuurgroep herindeling Midden-Groningen zijn vastgelegd;

dat dit Projectplan inclusief de projectbegroting is vastgesteld in juni 2015 door de colleges van Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren.

dat dit Projectplan inclusief de projectbegroting is vastgesteld op 29 juni 2015 door de gemeenteraad Hoogezand-Sappemeer, op 25 juni door de gemeenteraad Menterwolde en op 2 juni 2015 door de gemeenteraad Slochteren.

besluiten:

vast te stellen het

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit herindeling

Artikel 1 begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

Bestuursorgaan: de colleges van burgemeester en wethouders of de burgemeesters van de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde;

Gemandateerde: degene die mandaat ontvangt;

Mandaat: de bevoegdheid om conform afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) namens een bestuursorgaan besluiten te nemen in de zin van artikel 1:3 van de Awb en artikel 160 lid 1 van de Gemeentewet;

Volmacht: de bevoegdheid om namens de burgemeester overeenkomsten te ondertekenen krachtens artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet.

Artikel 2 Besluit het college van burgemeester en wethouders:

  • 1. mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de Stuurgroep herindeling HSSM om besluiten te nemen, respectievelijk andere rechtshandelingen en feitelijke handelingen te verrichten, die nodig zijn voor de voorbereiding van de nieuw te vormen gemeente Midden-Groningen, voor zover dit betrekking heeft op de bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en met inachtneming van het Projectplan ‘Herindeling Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde (HSSM)’ een en ander binnen de kaders van artikel 79 van de Wet algemene regels herindeling;

  • 2. onder de bevoegdheden genoemd in het voorgaande lid worden in elk geval de bevoegdheden als genoemd in bijlage 1 bij dit besluit begrepen;

  • 3. het onder punt 1 verleende mandaat, de volmacht en machtiging omvatten eveneens de uitvoering van de projectbegroting, waaronder in elk geval vallen de investeringsbudgetten op het gebied van ICT, huisvesting, personeel en organisatie zoals vastgelegd in het Projectplan en voor zover passend binnen de door de gemeenteraden vastgestelde Projectbegroting;

  • 4. besluiten van de stuurgroep als genoemd onder de punten 1 t/m 3 die op het tijdstip voorafgaande aan de inwerkingtreding van dit besluit reeds zijn genomen (zie de besluitenlijsten van de stuurgroep periode 2 juni 2015 tot en met 22 november 2016), te bekrachtigen;

  • 5. de Stuurgroep herindeling HSSM doet aan het college van burgemeester en wethouders schriftelijk verslag van de wijze waarop gebruik is gemaakt van de bevoegdheden onder 1. en 3.;

  • 6. ten aanzien van de onder 1. en 3. bedoelde bevoegdheden is ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging toegestaan.

Artikel 3 Besluit van de burgemeester:

  • 1.

    mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de Stuurgroep herindeling HSSM om besluiten te nemen, respectievelijk andere rechtshandelingen en feitelijke handelingen te verrichten, die nodig zijn voor de voorbereiding van de werkzaamheden voor de uit de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren nieuw te vormen gemeente Midden-Groningen, voor zover dit betrekking heeft op de bevoegdheden van de burgemeester en met inachtneming van het Projectplan ‘Herindeling Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde (HSSM)’ een en ander binnen de kaders van artikel 79 van de Wet algemene regels herindeling.

  • 2.

    onder de bevoegdheden genoemd in het voorgaande lid worden in elk geval de bevoegdheden als genoemd in bijlage 1 bij dit besluit begrepen;

  • 3.

    het onder punt 1 verleende mandaat, de volmacht en machtiging omvatten eveneens de uitvoering van de projectbegroting, waaronder in elk geval vallen de investeringsbudgetten op het gebied van ICT, huisvesting, personeel en organisatie zoals vastgelegd in het Projectplan en voor zover passend binnen de door de gemeenteraden vastgestelde Projectbegroting

  • 4.

    Besluiten van de stuurgroep als genoemd onder de punten 1 t/m 3 die op het tijdstip voorafgaande aan de inwerkingtreding van dit besluit reeds zijn genomen (zie de besluitenlijsten van de stuurgroep periode 2 juni 2015 tot en met 22 november 2016), te bekrachtigen;

  • 5.

    de Stuurgroep herindeling HSSM doet aan het college van burgemeester en wethouders schriftelijk verslag van de wijze waarop gebruik is gemaakt van de bevoegdheden onder 1. en 3.;

  • 6.

    ten aanzien van de onder 1. en 3. bedoelde bevoegdheden is ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging toegestaan.

Artikel 4 Volmacht

Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met mandaat gelijk gesteld de verlening van volmacht.

Artikel 5 Voorschriften

Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen circulaires en richtlijnen voor/van Rijks en gemeentelijke overheden, het door het ter zake bevoegde bestuursorganen vastgestelde algemene beleid en de bijzonderheden, vermeld in het schema, in acht genomen. Het schema maakt integraal onderdeel uit van dit besluit.

Artikel 6 Ondertekening

De uitgaande stukken worden als volgt ondertekend:

De burgemeesters / burgemeesters en wethouders van de gemeente Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde,

Namens deze/hen,

Voornaam achternaam, functienaam en handtekening van de gemandateerde /gevolmachtigde

Artikel 7 Inwerkingtreding

1. Dit mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

2. Het mandaatbesluit inkoop- en aanbestedingen HSSM wordt ingetrokken met ingang van inwerkingtreding van dit mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit.

Ondertekening

Vastgesteld op 22 november 2016.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Slochteren,

Geert-Jan ten Brink Chrétien van den Akker

Burgemeester Secretaris

De burgemeester van de gemeente Slochteren,

Geert-Jan ten Brink

Bevoegdheid

Gemandateerde/ gevolmachtigde/ gemachtigde

Onder Gemandateerde/ onder gevolmachtigde/ onder gemachtigde

Wijze van ondertekening

Projectbesluiten

 

 

 

Vaststellen projectbegroting passend binnen het herindelingsbudget zoals vastgesteld door de gemeenteraden van Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren

Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen

 

Handtekening voorzitter en secretaris

Vaststellen projectplannen deelprojecten  als genoemd in het Projectplan‘Herindeling Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde (HSSM)

Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen

 

Handtekening voorzitter en secretaris

Vaststellen risico-analyses, treffen van maatregelen om risico’s te vermijden dan wel de impact of kans te verkleinen, wijzigingen van het projectplan vaststellen in die gevallen waarin dit vereist is binnen het Project Herindeling Midden-Groningen

Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen

 

Handtekening voorzitter en secretaris

Inhuren personeel/ derden ten behoeve van het project Herindeling met in achtnemen van de aanbestedingsregels en de projectbegroting

Projectleider HSSM

Deelprojectleiders HSSM ten behoeve van de uitvoering van hun deelproject

Handtekening voorzitter en secretaris

In het kader van de uitvoering van het Projectinitiatie Document/Projectplan HSSM, het Herindelingsontwerp HSSM voor wat betreft de uitoefening van bevoegdheden met betrekking tot de inkoop- en aanbestedingsprocedures uit die documenten waarbij sprake is van een inkoop- en aanbestedingsverplichting, het houden van aanbestedingen en het afsluiten van overeenkomsten met inachtneming van het inkoopbeleid van de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde.

Projectleider HSSM:

  tot een maximum van € 200.000 voor diensten en leveringenboven de Europese drempel mits voorafgaand aan de aanbesteding de stuurgroep Herindeling heeft ingestemd met houd houden van de betreffende aanbesteding en dit heeft geaccordeerd doormiddel van ondertekening van het startformulier

Deelprojectleiders HSSM ten behoeve van de uitvoering van hun deelproject:

  voor het houden van de aanbestedingen en het verrichten van handelingen waar geen rechtsgevolgen uit voortvloeienhet afsluiten van overeenkomsten tot een maximum van €50.000 voor diensten en leveringen.  

Medewerker Beleid en Projecten B (Inkoop) van de gemeente Slochteren:

· Voor wat betreft het opvragen van offertes in het kader van deze inkoop- en aanbestedings-procedures. 

Handtekening

Taakgebied M&O

 

 

 

Voorlopig vaststellen functie boek Midden-Groningen

Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen

 

Handtekening voorzitter en secretaris

Werving en selectie gemeentesecretaris Midden-Groningen passend binnen het kader van de wet AHRI

Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen

Deelprojectleider M&O

Handtekening voorzitter en secretaris dan wel de deelprojectleider M&O

Voorlopige benoeming gemeentesecretaris Midden-Groningen

Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen

 

Handtekening voorzitter en secretaris

Voorlopige benoeming ambtelijk apparaat conform de wet AHRI en de sociale Leidraden van de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren

Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen

 

Handtekening voorzitter en secretaris

Bedrijfsvoering

 

 

 

Voorlopig vaststellen bedrijfsvoering filosofie

Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen

 

Handtekening voorzitter en secretaris

Voorlopig vaststellen organisatiestructuur

Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen

 

Handtekening voorzitter en secretaris

Harmonisatie beleid en regelgeving

 

 

 

Vaststellen quick scan deelproject harmonisatie

Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen

 

Handtekening voorzitter en secretaris