Regeling communicatiemiddelen gemeente Reeuwijk 2008

1. Als de directie het noodzakelijk acht, dat een medewerker vanwege zijn of haar functie tijdens en/of buiten werktijd mobiel telefonisch bereikbaar is en telefonisch contact moet maken, krijgt de medewerker een communicatiemiddel ter beschikking gesteld.

2. Als de directie het noodzakelijk acht dat een medewerker, aan wie een communicatiemiddel ter beschikking gesteld wordt, tevens buiten de organisatie/werkplek gebruik moet kunnen maken van zijn digitale agenda, krijgt hij/zij een smartphone ter beschikking gesteld.

3. Een communicatiemiddel wordt niet verstrekt dan nadat de betrokken medewerker het overdrachtsformulier, zoals dat als bijlage bij dit besluit behoort, heeft ingevuld en ondertekend.

1. De medewerker die, vanwege zijn of haar functie, een communicatiemiddel ter beschikking gesteld krijgt vanwege de bereikbaarheid is ook verplicht om bereikbaar te zijn binnen de daarover met hem/haar gemaakte afspraken.

2. a. Wanneer de medewerker, bedoeld in lid 1, een taak heeft binnen de rampenorganisatie is hij verplicht er voor te zorgen door middel van het verstrekte communicatiemiddel 24 uur per dag en zeven dagen in de week bereikbaar te zijn.

• b.

  De werkgever zal van deze 24/7-bereikbaarheid uitsluitend gebruik maken in geval van ramp of crisis of van de oefeningen in dit kader.

1. a. Voor het door de gemeente verstrekte communicatiemiddel geldt dat de gemaakte gesprekskosten conform de voorschriften van de belastingdienst te maken moeten hebben met de dienstbetrekking.

• b.

  Als bij controle door de fiscus blijkt dat het privé gebruik boven de fiscale norm uitkomt die is verbonden aan een zakelijk communicatiemiddel wordt het privé voordeel belast en de gemaakte privé kosten ingehouden op het salaris, de vakantietoelage en/of de eindejaarsuitkering van de medewerker.

2. De medewerker is verantwoordelijk voor de goede staat van het aan hem/haar in bruikleen gegeven toestel.

3. In geval van diefstal moet hiervan door de medewerker onverwijld aangifte worden gedaan bij de politie en in geval van een abonnement moet de medewerker dit melden bij de sectie ICT zodat deze de mobiele telefoon kan laten blokkeren.

1. Het beschikbaar stellen eindigt:

• a)

  bij het einde van het dienstverband;

• b)

  bij wijziging van de functie, als voor de nieuwe functie het hebben van een communicatie middel niet noodzakelijk is;

• c)

  als de medewerker nalatig is of in strijd handelt met één of meer van de verplichtingen die in deze regeling opgenomen is;

• d)

  als de medewerker op non-actief wordt gesteld;

• e)

  als de medewerker twee maanden of langer ziek/arbeidsongeschikt is;

• f)

  als de medewerker twee maanden of langer (on)betaald verlof opneemt.

2. Bij het einde van het dienstverband is de medewerker verplicht de communicatiemiddelen en toebehoren uiterlijk op de laatste werkdag aan de werkgever over te dragen.