REGELING KUNSTCOMMISSIE VELSEN 2023

Artikel 2 Samenstelling

• 1. De Kunstcommissie bestaat uit drie leden.

• 2. Voor het lidmaatschap komen in aanmerking: professionele beeldende kunstenaars of personen die anderszins beroepsmatig werkzaam zijn op het terrein van beeldende kunst, bij voorkeur elk van een andere discipline.

• 3. De commissieleden dienen deskundig te zijn op hun vakgebied en oog te hebben voor de ontwikkelingen in de kunsten.

• 4. Ten minste twee professionele leden van de commissie dienen ervaring te hebben met beeldende kunst in opdrachtsituaties.

Artikel 4 Voorzitter

• 1. De Kunstcommissie kiest uit haar midden een voorzitter. Van dit besluit wordt binnen een maand mededeling gedaan aan burgemeester en wethouders.

• 2. De voorzitter is belast met:

• • a.

    het leiden van de vergadering;

  • b.

    het handhaven van de orde;

  • c.

    het doen naleven van deze regeling;

  • d.

    hetgeen deze regeling hem verder opdraagt.

Artikel 5 Secretaris

• 1. Een ambtenaar, belast met het beleidsterrein beeldende kunst, treedt op als secretaris van de Kunstcommissie.

• 2. De secretaris is belast met de voorbereiding van de door de Kunstcommissie te behandelen zaken en met de uitvoering van de besluiten van de commissie.

• 3. De secretaris bewaakt het verband tussen de werkzaamheden van de Kunstcommissie en het gemeentelijk beleid.

• 4. De secretaris is geen lid van de commissie; hij heeft een adviserende stem.

Artikel 6 Werkzaamheden voorzitter en secretaris

• 1. De voorzitter en de secretaris bewaken de procedures die de Kunstcommissie bij haar werkzaamheden dienen te volgen.

• 2. Bij de afwezigheid van de voorzitter wordt deze functie, indien mogelijk, tijdelijk overgenomen door een ander lid van de commissie. Bij afwezigheid van de secretaris wordt deze functie ambtelijk opgevangen.

• 3. De voorzitter en de secretaris bewaken de voortgang en afhandeling van eerder door de Kunstcommissie gegeven adviezen en genomen besluiten.

Artikel 7 Zittingsduur en vacatures

• 1. De leden van de Kunstcommissie worden benoemd voor een termijn van drie jaar.

• 2. Na deze periode zijn zij terstond herbenoembaar voor ten hoogste één termijn.

• 3. In uitzonderingsgevallen kunnen zij nog een tweede maal herbenoemd worden. Het college van burgemeester en wethouders neemt hierover een gemotiveerd besluit.

• 4. In tussentijdse vacatures wordt binnen drie maanden voorzien.

• 5. De commissie stelt een rooster van aftreden op.

• 6. Een commissielid kan tussentijds ontslag nemen.

Artikel 8 Vervulling vacature

De vervulling van een vacature voor een lid van de Kunstcommissie verloopt als volgt:

• 1. Het college van burgemeester en wethouders werft kandidaten voor het lidmaatschap door het plaatsen van advertenties in vakbladen en op websites.

• 2. De selectiecommissie, bestaande uit de nog zittende commissieleden en secretaris, plant en voert de sollicitatiegesprekken.

• 3. Het college van burgemeester en wethouders beslist, op voordracht van de selectiecommissie, welke kandida(a)t(en) benoemd wordt/worden.

Artikel 9 Vergaderingen

• 1. De Kunstcommissie vergadert gemiddeld 6 x per jaar regulier en wanneer zij dit nodig acht.

• 2. De leden ontvangen ten minste vijf werkdagen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, voor het overleg een uitnodiging en de bijbehorende stukken.

• 3. De wethouder Kunstzaken ontvangt, indien gewenst, voor het regulier overleg de agenda en kan het overleg bijwonen.

• 4. Het is de commissie toegestaan deskundigen en/of belanghebbenden te raadplegen en/of ter vergadering uit te nodigen.

Artikel 11 Besluitvorming

• 1. De Kunstcommissie kan niet beraadslagen of besluiten, indien niet ten minste 2/3 van de leden aanwezig is.

• 2. Een lid van de Kunstcommissie neemt niet deel aan de stemming voor een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is betrokken.

• 3. De besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

• 4. De tijdelijke ambtelijke adviseurs van de Kunstcommissie hebben geen stemrecht.

• 5. Over personen wordt schriftelijk en anoniem gestemd.

• 6. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de voorzitter.

• 1. De secretaris maakt het verslag van de vergaderingen van de Kunstcommissie.

• 2. De verslagen dienen zodanig te worden geredigeerd, dat persoonlijke belangen hierdoor niet worden geschaad.

• 3. Het verslag dient dusdanig helder te zijn geformuleerd dat derden het besprokene kunnen begrijpen.

• 4. De vastgestelde verslagen van de vergaderingen van de Kunstcommissie worden aan burgemeester en wethouders ter beschikking gesteld.

• 5. De Kunstcommissie brengt 1x per 4 jaar aan burgemeester en wethouders verslag uit van de werkzaamheden in aangegeven periode.

Artikel 15 Vergoeding

• 1. De leden van de Kunstcommissie ontvangen voor hun werkzaamheden een presentiegeld per dagdeel, waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld overeenkomstig de Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden.

• 2. Aan de leden van de Kunstcommissie worden de reiskosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie vergoed. De vergoeding betreft:

  • a.

    bij gebruik van openbaar vervoer: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten;

  • b.

    bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte reiskosten overeenkomstig de Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden.

• 3. De leden van de commissie dienen per kwartaal een gespecificeerde factuur in via facturen@velsen.nl, met een cc aan de secretaris van de Kunstcommissie.