Reglement draagvlakmeting BI-zones Roermond 2025

4.1 Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van gewaarmerkte stembiljetten voorzien van een objectcode en adresgegevens;

4.2 De lijsten met de corresponderende gebruikersnamen en WOZ-waardes zijn vertrouwelijk en blijven alleen bij de gemeente en BsGW bekend.

4.3 Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het biljet door de gemeente Roermond uiterlijk moet zijn ontvangen.

4.4 De stembiljetten met een begeleidend schrijven, toelichting op de verordening en strekking van het BIZ initiatief en de uitvoeringsovereenkomst, alsmede een retourenvelop worden:

• -

  door de notaris in een gesloten envelop uitgereikt aan de ambassadeurs, die zorgen voor het bezorgen van de gesloten envelop met stembiljet aan de betreffende bijdrageplichtige;

• -

  of indien gewenst per post aan de bijdrageplichtige verzonden.

4.5 De coördinator BIZ-ambassadeurs en/of ambassadeurs leggen bij de notaris een verklaring af dat hij/zij:

• a.

  Zich aan de regelgeving omtrent de draagvlakmeting houden;

• b.

  De retourenveloppen alleen gesloten in ontvangst nemen;

• c.

  Alle ontvangen retourenveloppen met stembiljetten ongeopend aan de gemeente zullen overhandigen;

• d.

  Vertrouwelijk omgaan met alle informatie die zij ontvangen in het kader van de draagvlakmeting;

• e.

  Zich niet zal bemoeien met de stemming en ervoor zorgt dat de uitslag eerlijk blijft.

4.6 Indien alleen de coördinator de verklaring conform artikel 4.5 ondertekent, dient hij of zij ervoor te zorgen dat alle ambassadeurs een vergelijkbare verklaring ondertekenen en daarbij een kopie van hun ID overleggen. De notaris stelt hiervoor vooraf een standaardverklaring beschikbaar. De coördinator verzamelt alle ondertekende verklaringen en overhandigt deze aan de notaris, die ze toevoegt aan de verklaring van de coördinator om de integriteit van het proces te waarborgen.

4.7 Bij het uitreiken van de envelop met het stembiljet en bijlagen tekent de bijdrageplichtige voor ontvangst.

4.8 Ten behoeve van het uitbrengen van de stem wordt het stembiljet in een gesloten envelop door de ambassadeur opgehaald en bij de gemeente ingeleverd, dan wel in een gesloten envelop aan de gemeente gezonden, dan wel gescand en gemaild naar het betreffende adres wat op het stembiljet staat.

4.9 Als het stembiljet zoekgeraakt is of anderszins in het ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot drie werkdagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de gemeente verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuw uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet.

4.10 Na ontvangst van de enveloppen kunnen deze, voor het verloop van de draagvlakmeting, worden herverdeeld onder de BIZ-ambassadeurs. De coördinator en/of de betrokken ambassadeur(s) zorgen ervoor dat de overdracht goed wordt geregistreerd op de aftekenlijst. Bij herverdeling worden kopieën gemaakt van de oorspronkelijke aftekenlijst, zodat het werk duidelijk en zorgvuldig kan worden verdeeld. In de regel geldt dat dezelfde ambassadeur het stembiljet zowel uitreikt als weer ophaalt.

4.11 Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.