Regeling vervallen per 31-12-2022

Gemeente Rhenen - Subsidieregeling evenementen Rhenen 2022 ‘Rhenen gaat open!’

Geldend van 13-04-2022 t/m 30-12-2022

Intitulé

Gemeente Rhenen - Subsidieregeling evenementen Rhenen 2022 ‘Rhenen gaat open!’

Burgemeester en Wethouders van Rhenen,

Overwegende dat:

Door de coronacrisis veel evenementen, bestaand of nieuw, die zorgden voor saamhorigheid en vitaliteit in Rhenen, niet door konden gaan,

Het herstarten van Rhenen als vitale en bruisende stad vol bijzondere en vernieuwende evenementen een investering vraagt en de Impuls Covid-19 in het leven is geroepen om dit te bereiken,

Evenementen deel uitmaken van het plan Impuls Covid-19.

Gelet op:

  • De Algemene wet bestuursrecht,

  • De Algemene subsidieverordening Rhenen 2019,

  • De gemeentewet;

Besluiten:

  • 1.

    De subsidieregeling evenementen Rhenen 2022 “Rhenen gaat open!” vast te stellen;

  • 2.

    In te stemmen met het beschikbaar stellen van € 50.000 voor de uitvoering van de regeling, ten laste van de reserve investering sociaal domein (R00063), project Impuls (post-)Covid-19.

Artikel 1 Doelstelling

Op grond van deze subsidieregeling kan het college een subsidie verlenen voor evenementen die een bijdrage leveren aan de verlevendiging, vitaliteit en saamhorigheid van de gemeente Rhenen (waaronder vallen de kernen Rhenen, Achterberg en Elst) in 2022.

Artikel 2 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

APV: Algemene plaatselijke verordening

Asv: Algemene subsidieverordening Rhenen 2019

College: het college van burgemeester en wethouders.

Evenement: een openbaar toegankelijke, tijdelijke gebeurtenis van recreatieve en/of toeristische aard.

Raad: gemeenteraad van Rhenen.

Wet: de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 3 Reikwijdte

Tenzij in deze subsidieregeling anders is bepaald, gelden naast deze subsidieregeling de in de wet en in andere wettelijke voorschriften met betrekking tot subsidies opgenomen bevoegdheden en verplichtingen.

Artikel 4 Beschikbare middelen

Het totale subsidiebedrag van €50.000,- is beschikbaar voor 2022.

Artikel 5 Criteria

  • Het evenement vindt plaats in de gemeente Rhenen.

  • De aanvrager van het evenement is een vereniging of stichting zonder winstoogmerk.

  • Het evenement is openbaar en voor iedereen toegankelijk.

  • Het evenement is gericht op een brede doelgroep.

  • Het evenement vindt plaats in 2022.

  • Subsidieverstrekking is primair bedoeld voor een evenement dat zonder gemeentelijke subsidie financieel niet haalbaar zou zijn.

  • Uit de aanvraag moet blijken dat de Rhenense organisatie zelf voldoende inspanningen heeft verricht om financiering te vinden.

  • Er wordt ruime bekendheid (passend bij de aard/uitstraling van het evenement) gegeven aan het evenement, zodat een redelijke publieke belangstelling dan wel deelname wordt verondersteld.

  • Het evenement wordt, waar nodig, afgestemd met andere evenementen voor wat betreft plaats, datum en tijdstip.

  • De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor de melding- c.q. vergunningsplicht, die voor het betreffende evenement geldt. Deze vergunning kan worden aangevraagd, of melding kan worden gedaan, via de website van gemeente Rhenen.

  • Subsidiabele kosten zijn de kosten die directe betrekking hebben op het evenement. Kosten in verband met verstrekking van consumpties, catering, reis- en verblijfkosten, cadeaus, presentjes en prijzen zijn niet subsidiabel.

  • We vragen aan aanvragers om bij de organisatie van het evenement zo veel als mogelijk milieubewuste keuzes te maken en duurzaam in te kopen.

  • In de aanvraag moet worden aangegeven op welke manier het evenement bijdraagt aan de vitaliteit van de samenleving.

  • Er moet sprake zijn van een reële exploitatiebegroting, passend bij de aard en uitstraling van het evenement.

Artikel 6 Samenwerking

Het is wenselijk dat de aanvrager (indien mogelijk) binnen het evenement samenwerkt met andere verenigingen of stichtingen.

Artikel 7 Verdeling

  • 1.

    De hoogte van de subsidie wordt per ingediende aanvraag bepaald op basis van de door de organisatie ingediende aanvraag en begroting, waarbij voor de toekenning, ook afhankelijk van het aantal aanvragen, een maximum van € 7.500 geldt.

Artikel 8 Aanvraag

  • 2.

    De aanvraag verloopt via het aanvraagformulier bij deze regeling. In het formulier wordt gevraagd om een korte toelichting op het evenement alsook een begroting. Bij inhoudelijke vragen kan contact worden opgenomen met de contactpersoon genoemd op het aanvraagformulier.

  • 3.

    De aanvraagperiode loopt van 11 april tot 1 juli 2022.

  • 4.

    Indieners ontvangen binnen 2 weken per mail een eerste reactie op de aanvraag.

  • 5.

    De beoordeling vindt binnen vier weken na aanvraag plaats en op volgorde van binnenkomst. Bij de beoordeling van de aanvragen wordt zo veel als mogelijk rekening gehouden met een evenredige verdeling van het subsidiebedrag over de drie kernen Rhenen, Elst en Achterberg.

  • 6.

    Aanvragers zijn zelf verantwoordelijk voor de check van de noodzaak van een evenementenvergunning. Zie hiervoor www.rhenen.nl/belasting-en-vergunningen/evenementenvergunning-aanvragen.

  • 7.

    Als de subsidie wordt toegekend, vindt daarmee ook direct de vaststelling ervan plaats.

  • 8.

    De initiatiefnemers leveren binnen 4 weken na afloop van het initiatief of het project een verslag in voorzien van, indien mogelijk, beeldmateriaal.

Artikel 9 Weigeringsgronden

Een subsidie kan door het college worden geweigerd of ingetrokken, indien:

  • 1.

    Niet, of in onvoldoende mate, wordt voldaan aan de criteria die worden gesteld in artikel 5 van deze subsidieregeling.

  • 2.

    Er geen vergunning wordt verleend aan het evenement.

  • 3.

    Het evenement in strijd is met het gemeentelijk beleid.

Artikel 10 Verplichtingen

  • 1.

    Het evenement vindt plaats in 2022.

  • 2.

    Bij publiciteit over het evenement en op PR materiaal voor het evenement wordt vermeld dat het evenement mede mogelijk is/wordt gemaakt door de gemeente Rhenen. Dit mag uitsluitend worden gedaan nadat zowel de subsidie is verstrekt en de vergunning is verleend.

  • 3.

    Het college heeft ten allen tijde de bevoegdheid om de vastgestelde subsidie alsnog in te trekken, op grond van het bepaalde in artikel 449 lid 1 onder a van de Awb. Dit zou bijvoorbeeld het geval kunnen zijn, als het evenement door onvoorziene omstandigheden niet door kan gaan. Alleen de kosten die al gemaakt zijn, voorafgaand aan het moment van annulering van het evenement, kunnen in dat geval worden gedekt uit de verleende subsidie.

Artikel 11 Afwijkingsmogelijkheid

  • 1.

    Het college kan afwijken van één of meerdere bepalingen als de uitvoering daarvan leidt tot onwenselijk of onvoorziene effecten en in strijd zijn met de doelstellingen van deze regeling.

  • 2.

    In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet, beslist het college.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na publicatie.

Artikel 13 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling evenementen Rhenen 2022’.

Ondertekening

Rhenen, 5 april 2022

College van Burgemeester en wethouders,

Drs. J.A. van der Pas P. Bonthuis

Burgemeester Gemeentesecretaris