Nadere subsidieregel ‘Evenementen Maassluis’

1. Het college kan subsidie verlenen voor evenementen die gehouden worden in Maassluis en een bijdrage leveren aan de geformuleerde beleidsdoelstellingen zoals opgenomen in de Nota evenementen Maassluis op het gebied van cultuur, citymarketing en/of sport.

2. Het college kan subsidie verlenen voor de volgende categorieën van evenementen:

• -

  beeldbepalende evenementen: evenementen met een sterke culturele en/of historische binding met de gemeente Maassluis, bovenal een (boven)regionale uitstraling hebben en een duidelijke (economische) spin-off voor Maassluis genereren;

• -

  innovatieve evenementen: nieuwe evenementen die op het moment van aanvraag in de voorgaande 4 kalenderjaren niet hebben plaatsgevonden, een duidelijke aanvulling vormen op; en onderscheidend zijn in relatie tot; het bestaande aanbod van evenementen binnen de gemeente Maassluis;

• -

  lokale reguliere evenementen: evenementen die op gemeentelijk niveau voorzien in een lokale behoefte en de sociale cohesie binnen Maassluis bevordert;

1. Subsidiabel zijn de kosten van activiteiten die het college noodzakelijk acht voor het bereiken van de doelstelling.

2. Een subsidie op grond van deze nadere regels bedraagt maximaal:

• -

  50% van de kosten voor lokale reguliere evenementen

• -

  75% van de kosten voor innovatieve evenementen

• -

  50% van de kosten voor beeldbepalende evenementen

3. Voor een evenement kan jaarlijks éénmaal subsidie op grond van deze nadere regels worden verleend.

1. Het college kan subsidie verlenen voor een lokaal regulier evenement als wordt voldaan aan de volgende criteria:

• a.

  Het evenement is primair gericht op bezoekers uit de eigen gemeente;

• b.

  Het evenement draagt bij aan dialoog en ontmoeting tussen mensen;

• c.

  De organisatie gaat, voor zover mogelijk, met lokale ondernemers en sponsoren een samenwerking aan;

• d.

  De organisatie gaat voor de PR activiteiten een gesprek aan met Ervaar Maassluis;

• e.

  Het evenement sluit aan bij een specifiek door het college gekozen themajaar indien dat op het moment van aanvragen bekend is;

• f.

  Het evenement zet zich herkenbaar en duidelijk in om duurzaamheid te bevorderen;

• g.

  Het evenement genereert een economische en maatschappelijke spin-off binnen Maassluis (omzetverhoging lokale ondernemers);

• h.

  Het evenement sluit duidelijk aan op specifiek doelgroepen bij wie uit de gemeentelijke monitoring blijkt dat deze tot dan toe nog onvoldoende worden bereikt met cultureel aanbod.

2. Het college kan subsidie verlenen voor een beeldbepalend evenement als wordt voldaan aan de volgende criteria:

• a.

  Het evenement is naast bezoekers uit de eigen gemeente, mede gericht op bezoekers uit de regio, trekt deze aan en laat deze ook kennis maken met andere aspecten van de gemeente;

• b.

  Het evenement draagt in positieve zin bij aan de vergroting van de naamsbekendheid van onze gemeente bij bewoners en bezoekers;

• c.

  Het evenement draagt bij aan dialoog en ontmoeting tussen mensen;

• d.

  De organisatie gaat, voor zover mogelijk, met lokale ondernemers en sponsoren een samenwerking aan;

• e.

  Het evenement werkt voor de promotie o.a. samen met Ervaar Maassluis;

• f.

  Het evenement sluit aan bij een specifiek door het college gekozen themajaar indien dat op het moment van aanvragen bekend is;

• g.

  Het evenement zet zich herkenbaar en duidelijk in om duurzaamheid te bevorderen;

• h.

  Het evenement genereert een economische en maatschappelijke spin-off binnen Maassluis (omzetverhoging lokale ondernemers);

• i.

  Het evenement sluit duidelijk aan op specifiek doelgroepen bij wie uit de gemeentelijke monitoring blijkt dat deze tot dan toe nog onvoldoende worden bereikt met cultureel aanbod.

3. Het college kan subsidie verlenen voor een innovatief evenement als wordt voldaan aan de criteria genoemd onder lid 1 of 2 uit dit artikel met dien verstande dat het evenement in de voorgaande 4 kalenderjaren niet heeft plaatsgevonden, een inhoudelijke aanvulling vormt op; en onderscheidend is, in relatie tot het bestaande aanbod van evenementen binnen de gemeente Maassluis. Bij de beoordeling hiervan wordt gekeken naar genre en doelgroep.

4. Het college kan bij de beoordeling van een subsidieaanvraag zich laten adviseren door derde partijen.

5. Indien het subsidieplafond overschreden dreigt te worden, geeft het college de voorkeur aan de organisaties die voldoen aan de in deze regels gestelde criteria en die naar het oordeel van het college de meest effectieve bijdrage leveren aan het bereiken van de beleidsdoelstelling van de gemeente.

1. Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond voor het volgende jaar vast met hierbinnen deelplafonds voor lokale reguliere evenementen, innovatieve evenementen en beeldbepalende evenementen.

2. Het college reserveert naast de genoemde deelplafonds in lid 1 van dit artikel jaarlijks een budget om gedurende een kalenderjaar financiële ruimte te houden voor het ondersteunen van niet voorzienbare evenementen.

1. Bij het besluit tot verlenen van de subsidie geeft het college aan op welke wijze de verantwoording van de te ontvangen subsidie plaatsvindt.

2. Het college is bevoegd om verplichtingen aan de beschikking tot subsidieverlening te verbinden.

3. Onverminderd het bepaalde in artikel 12 van de ASM wordt de subsidie in ieder geval geweigerd, indien:

• a.

  de kosten van de activiteiten niet in redelijke verhouding staan tot het verwachte aantal bezoekers van een evenement;

• b.

  het evenement in plaats, datum en tijdstip concurrerend is geprogrammeerd met één of meer andere evenementen binnen de gemeente;

• c.

  de aanvrager niet kan aantonen over voldoende organisatiekracht en inhoudelijke kwaliteit te beschikken;

• d.

  de aanvrager ook zonder subsidieverlening kan beschikken over voldoende financiële middelen om de kosten van het evenement te dekken;

• e.

  voor de activiteiten die in het kader van het evenement worden uitgevoerd reeds anderszins door het college subsidie is verleend;