Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland

1. Bezwaar en beroep

a

Vaststellen/indienen verweerschriften bij de HAC

sectormanager

In overleg met sector JZ.

Indien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers.

b

Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures

sectormanager

Na advies sector JZ

c

Het besluit tot het voeren van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de provincie, PS of GS of het verrichten van handelingen ter voorbereiding daarop, genoemd in artikel 158, eerste lid, onder e, van de Provinciewet.

directeur

Na advies sector JZ. Portefeuillehouder wordt zo snel mogelijk (vooraf) in kennis gesteld.

2. Correspondentie en overige contacten

a

Verzoeken om advies bij andere bestuursorganen/overheidsorganen

sectormanager

b

Besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb. 

sectormanager

c

Het voeren van correspondentie in het kader van procedures en projecten, waaronder het verrichten van alle benodigde (feitelijke) voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens

medewerker

d

Beslissing op grond van artikel 4:14 en 4:15 Awb (verdaging primair besluit),

medewerker

e

Besluit tot het doorzenden van een geschrift o.g.v. art. 2:3 Awb en van een bezwaarschrift ex artikel 6:15 Awb

medewerker

f

Het verzoeken om aanvullende gegevens en het stellen van een termijn op grond van art. 4:5 Awb, waarbinnen een aanvraag kan worden aangevuld. 

medewerker

g.

Het vaststellen van een participatieplan.

sectormanager

3. Bevoegdheden zonder financiële gevolgen

a

Vaststelling en bekendmaking kadastrale grensbeschrijvingen

Sectormanager

b

Behandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen

Sectormanager

c

Vaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014

Sectormanager Omgevingsbeleid

De jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PS

d

Het besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken.

Medewerker sector Onderzoek en Informatie vanaf schaal 11

4. Besluiten sector -Ruimtelijke Ordening

a

Indienen van zienswijzen als bedoeld in artikel 16.23, eerste lid, van de Omgevingswet.

Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkeling

a. Afstemming in het stafoverleg van de portefeuillehouder,

b. bij portefeuillehouder overstijgende zienswijzen afstemming met de betrokken portefeuillehouder(s).

5. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbesteding 

a

Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000

Medewerker vanaf schaal 11

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel

b

Het publiceren van een Nota van Inlichtingen

Medewerker vanaf schaal 11

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

c

Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen

Sectormanager

Programma- en projectmanager

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

d

Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan en het aangaan van overeenkomsten.

Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding) voor zover het betreft nationaal of Europees aanbesteden

mandaathouder bedragentabel onder 8

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

e

Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging:

Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.

Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken:  Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken.

mandaathouder bedragentabel onder 8 per Verzoek tot Wijziging/

meerwerkopdracht

• -

  Vigerende provinciale aanbestedingsregels

• -

  Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is

Boven de EU drempel: 

Leveringen/Diensten:

Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom

Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom

mandaathouder bedragentabel onder 8 per Verzoek tot Wijziging/

meerwerkopdracht

Boven EU drempel:

Leveringen/Diensten 

Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht

Werken:

Het meerwerk is ≥ 15% en

< 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht 

mandaathouder bedragentabel onder 8 per Verzoek tot Wijziging/

meerwerkopdracht

Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f

-Verplicht advies CZ/ Inkoop

per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht

f

Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden

Directeur

Na advies sector CZ/ Inkoop

g

Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels)

mandaathouder bedragentabel onder 8

Na advies sector CZ/ Inkoop

h

Het afhandelen van een klacht over een aanbestedingsprocedure

mandaathouder bedragentabel onder 8 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding

Conform klachtenreglement

6. Overige besluiten met financiële gevolgen

a

Besluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindeling

Sectormanager Bestuur en Strategie

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten 

b

Aanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindeling

Sectormanager Bestuur en Strategie

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

c

Publicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr.

Sectormanager Bestuur en Strategie

d

Besluit tot het aangaan van en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen niet zijnde beslissingen over aanbesteding en inkoop van Levering/Diensten of Werken

Sectormanager

Unitmanager/

operationeel manager

Directeur 

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤€100.000,-

≤€1.000.000

e

Besluit tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst

Directeur

≤€1.000.000

Na advies sector /JZ/CZ

7. Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid onderdeel i, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten

a

Het besluit tot het aangaan van een schadevergoedingsovereenkomst zoals bedoeld in artikel 13.3c van de Omgevingswet

Directeur Beleid

Tot en met €1.000.000,--

b

Besluiten tot en het aangaan van aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid, onderdeel i, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, of de vestiging van zakelijke rechten

Het besluit op een aanvraag om nadeelcompensatie op grond van artikel 15.1 van de Omgevingswet

Directeur Beleid

Sectormanager Grond

Tot en met €1.000.000,--

Tot en met €500.000,-

c

Besluiten tot en het aangaan van gebruiksovereenkomsten

Sectormanager Grond

d

Het verzoeken om rectificatie in akten

Sectormanager Grond

e

Het doen van opgaven/jaarlijkse aangiften inzake gemeentelijke en waterschapsheffingen voor provinciale eigendommen

Sectormanager Grond

f

(Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet

Sectormanager Grond

g

(Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissen

Sectormanager Grond

h

Het tekenen en versturen van pacht- en huurcontracten en gebruiksovereenkomsten voor onroerend goed

senior adviseur Grondzaken

Tot en met € 100.000,--

Medeparaaf van senior medewerker administratie Grond

NB: De sectormanager Grond neemt het besluit tot het aangaan van de contracten.

Onder gemandateerde

Inkoop/ aanbesteding werken

Inkoop/aan-besteding levering van diensten

(andere)

Privaat-

rechtelijke rechts-

handelingen

Onroerende zaak

transacties

Directeur

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Werken

≤ € 1.000.000,-

≤ € 1.000.000,-

≤ € 1.000.000,-

Sectormanager

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

n.v.t.

Sectormanager Grond

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ € 500.000,-

Functionaris aangewezen als budgethouder, als bedoeld in het vigerende Budgethoudersreglement provincie Noord-Holland

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten

n.v.t.

Unitmanager/

Operationeel manager

≤ € 100.000,-

≤ € 100.000,-

≤ € 100.000,-

n.v.t.