Besluit van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Noord-Holland van 8 juni 2021, nr. 1638587/1638630, houdende regels omtrent mandaat, volmacht en machtiging (Besluit mandaat, volmacht- en machtiging Human Resource Management Noord-Holland)

Artikel 2 Open mandaat

• 1. Gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning, ieder voor wat zijn bevoegdheden betreft, verlenen mandaat voor het nemen van besluiten ter uitvoering van de bepalingen in de Cao, de daaraan gerelateerde uitvoerings¬regelingen, de provinciale personeelsregeling en protocollen en verlenen tevens mandaat, volmacht en machtiging buiten rechte om namens de provincie privaatrechtelijke rechtshandelingen op grond van de wetten en regelingen, bedoeld in Bijlage 1 bij dit besluit, aan te gaan en de daarmee verbonden handelingen te verrichten, aan:

  • a.

    de portefeuillehouder en zijn plaatsvervanger;

  • b.

    de algemeen directeur en

  • c.

    de directeur en zijn plaatsvervanger voor zover de aangelegenheid behoort tot zijn werkterrein.

• 2. Aan de voorzitter van Gedeputeerde Staten wordt mandaat verleend voor het nemen van de in het eerste lid genoemde besluiten die de rechtspositie van de algemeen directeur betreffen.

• 3. Aan de directeur Concernzaken en zijn plaatsvervanger wordt mandaat en machtiging verleend voor het wijzigen van Bijlage 1.

Artikel 3 Bevoegdheden voorbehouden aan Gedeputeerde Staten

Het mandaat, de volmacht en de machtiging, bedoeld in artikel 2, heeft geen betrekking op beslissingen met betrekking tot:

• 1. de vaststelling of wijziging van de hoofdlijnen van provinciaal personeels- en

• 2. organisatiebeleid;

• 3. het stellen als vereiste voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst dat een verklaring omtrent gedrag als bedoeld in de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens wordt overlegd, bedoeld in artikel 3.3 van de Cao;

• 4. het stellen van regels inzake vergoeding van reis- en verblijfkosten wegens dienstreizen en inzake vergoeding van verhuiskosten en pensionkosten, bedoeld in artikel 4.1.4, eerste en tweede lid, van de Cao;

• 5. het vaststellen van regels inzake vergoeding van kosten voor dienstkleding en onderscheidingstekens, bedoeld in artikel 4.1.4, derde lid, van de Cao;

• 6. het vaststellen van regels voor vergoeding voor andere kosten in verband met de functievervulling, bedoeld in artikel 4.1.4, vierde lid, van de Cao;

• 7. het vaststellen van een vaste toelage voor de ambtenaar onderscheidenlijk voor een groep van ambtenaren als bedoeld in artikel 4.3.2, vierde lid, van de Cao;

• 8. het vaststellen van nadere regels voor arbeidsmarkttoelage en bindingspremie en het bepalen van de groepen van ambtenaren aan wie die kunnen worden toegekend, bedoeld in artikel 4.3.3, eerste lid, van de Cao;

• 9. het vaststellen van een lijst bezwarende werkomstandigheden als bedoeld in artikel 4.3.6 eerste lid, van de Cao;

• 10. het aanwijzen van doelen binnen het Individueel Keuze Budget op grond van artikel 4.5.3 onderdeel h, van de Cao;

• 11. het vaststellen van werktijdenregelingen, bedoeld in artikel 5.2 van de Cao;

• 12. het vaststellen van regels met betrekking tot de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de begeleiding van ziekteverzuim en verplichtingen inzake ziek- en herstelmelding, bedoeld in artikel 8.1.1 van de Cao;

• 13. het vaststellen van nadere regels omtrent de te volgen procedure bij reorganisaties en omtrent de gevolgen van reorganisaties, bedoeld in artikel 10.2.1, tweede lid, van de Cao;

• 14. het aangaan van een arbeidsovereenkomst, de schorsing en het ontslag van de algemeen directeur en de schorsing en het ontslag van de directeuren en hun plaatsvervangers;

• 15. het vaststellen van privacyreglementen of protocollen met betrekking tot persoonsgegevens van ambtenaren.

Artikel 6 Ondermandaat, ondervolmacht en -machtiging

• 1. De algemeen directeur kan ter uitoefening van het aan hem verleende mandaat, volmacht en de machtiging schriftelijk ondermandaat, ondervolmacht en -machtiging verlenen aan het hoofd van de organisatieonderdelen Kabinet, Concerncontrol, staf Algemeen Directeur en aan elke sectormanager en zijn plaatsvervanger, unitmanager en aan medewerkers.

• 2. Het verlenen van ondermandaat, ondervolmacht en -machtiging geschiedt zo nodig onder het stellen van aanvullende voorwaarden en beperkingen.

Artikel 11 Informatieplicht

• 1. De gemandateerden stellen Gedeputeerde Staten of de portefeuillehouder in kennis van krachtens mandaat, besluiten waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door Gedeputeerde Staten of de betrokken portefeuillehouder van belang is.

• 2. De portefeuillehouder kan zich door de gemandateerden laten informeren over de krachtens mandaat genomen besluiten.

• 3. De ondergemandateerden stellen de betrokken directeur of de algemeen directeur in kennis van krachtens ondermandaat genomen besluiten waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door de directeur of de algemeen directeur van belang is.