Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR644771
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR644771/1
Regeling vervallen per 01-01-2023
Besluit van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Gemeenschappelijke regeling op basis van een openbaar lichaam Werk en Inkomen Lekstroom houdende regels omtrent mandaat, volmacht en machtiging (Mandaatregeling Werk en Inkomen Lekstroom 2020)
Geldend van 15-10-2020 t/m 31-12-2022
Intitulé
Besluit van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Gemeenschappelijke regeling op basis van een openbaar lichaam Werk en Inkomen Lekstroom houdende regels omtrent mandaat, volmacht en machtiging (Mandaatregeling Werk en Inkomen Lekstroom 2020)Het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
overwegende, dat het wenselijk is ter bevordering van de dienstverlening alsmede de efficiëncy van het openbaar lichaam, ten aanzien van bepaalde bevoegdheden mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan functionarissen van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, het Burgerlijk wetboek, de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften;
besluiten
- I.
de uitoefening van de in het bij dit besluit behorende overzicht op te dragen aan de genoemde functionarissen en daarop de in het overzicht vermelde bijzondere bepalingen/voorwaarden, alsmede de onder punt II van dit besluit gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren.
- II.
ten aanzien van de uitoefening van de onder punt I. van dit besluit bedoelde mandaten , volmachten en machtigingen de volgende algemene bepalingen vast te stellen:
Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen
Artikel 1 Definities
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de mandaatgever) een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna te noemen: Awb);
- b.
volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de volmachtverlener) privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
- c.
machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de machtigingverlener) feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
- d.
gemandateerde: degene die het mandaat ontvangt;
- e.
ondermandaat: de door de mandaatgever aan de gemandateerde verleende bevoegdheid het mandaat door te mandateren aan een derde;
- f.
overzicht: een register van de door de mandaat- en volmachtgever aan gemandateerde c.q. gevolmachtigde opgedragen bevoegdheden;
- g.
GR: Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom;
- h.
voorzitter: voorzitter van het dagelijks bestuur van Werk en Inkomen Lekstroom;
- i.
directeur: de directeur van Werk en Inkomen Lekstroom;
- j.
manager: een leidinggevende functionaris, hiërarchisch direct onder de directeur;
- k.
medewerkers: alle functionarissen lager dan het niveau van manager. Iedere medewerker maakt deel uit van een team. Ook inhuurkrachten en de medewerkers binnen de gemeentelijke Lokale werkteams vallen onder deze definitie.
- l.
team: een groep medewerkers die werkzaamheden uitvoert op hetzelfde werkterrein;
- m.
teamcoördinator: een medewerker die een team coördineert. Teamcoördinatoren worden in het overzicht als aparte functionaris dan wel groep van functionarissen aangeduid.
Hoofdstuk 2. Mandatering van bevoegdheden
Artikel 2 Verlening bevoegdheden
- 1.
De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in het bij deze regeling behorende overzicht, wordt opgedragen aan de daarbij genoemde functionarissen.
- 2.
De in het eerste lid genoemde functionarissen maken van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot hun werkterrein en in lijn zijn met hun functiebeschrijving.
- 3.
De mandaatgevers verlenen respectievelijk mandaat, volmacht en machtiging aan de directeur om alle bevoegdheden, zoals opgenomen in het overzicht onder de daarbij weergegeven voorschriften en voorwaarden, uit te oefenen.
- 4.
De directeur verleent respectievelijk ondermandaat, -volmacht en -machtiging aan de managers, de teamcoördinatoren, de medewerkers en eventuele andere genoemde functionarissen, ieder van hen afzonderlijk, om alle bevoegdheden zoals opgenomen in het overzicht uit te oefenen onder de daarbij weergegeven voorschriften en voorwaarden, tenzij in het overzicht is bepaald, dat de desbetreffende bevoegdheid blijft voorbehouden aan de directeur, c.q. de managers, de teamcoördinator(en) en/of de andere bij functienaam genoemde functionaris.
Artikel 3 Uitoefening bevoegdheden
- 1.
De bevoegdheid op aanvraag een besluit te nemen omvat elk op die aanvraag te nemen besluit, waaronder begrepen buiten behandeling laten, verlenen, verlenen onder voorwaarden, vaststellen, weigeren, intrekken en verlengen, opschorten of verdagen van de beslistermijn, tenzij uit de clausulering of de instructie het tegendeel blijkt.
- 2.
Tot het mandaat behoren mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden, alsmede het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
- 3.
Waar mandaat en volmacht is verleend tot het besluiten en verrichten van een privaatrechtelijke wederkerige rechtshandeling wordt daarmee ook mandaat verleend ten aanzien van de bevoegdheid tot bewaking van uitvoering van die rechtshandeling door de wederpartij, waartoe worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vernietiging, nietigverklaring, vordering van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten en handelingen, die hiermee verband (kunnen) houden.
- 4.
Indien ten aanzien van een bevoegdheid mandaat is verleend houdt dit mede in dat de gemandateerde bevoegd is alle documenten, die verband houden met die bevoegdheid, waaronder opdrachten en overeenkomsten, te ondertekenen, alsmede feitelijke handelingen te verrichten ter uitoefening van de bevoegdheid. Voor zover van toepassing verleent de voorzitter hiertoe de noodzakelijke volmacht.
- 5.
Indien de uitoefening van de in het overzicht opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt die beslissing onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de begroting van het openbaar lichaam en voorts met inachtneming van de in het overzicht opgenomen bijzondere bepalingen en instructies.
- 6.
De gemandateerde neemt bij de uitoefening van bevoegdheden de op die bevoegdheid van toepassing zijnde wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen in acht.
Artikel 4 Plaatsvervanging
In geval van afwezigheid van een gemandateerde kan de bevoegdheid door een andere functionaris worden uitgeoefend conform de daartoe gemaakte afspraken binnen de teams en de lijn.
Artikel 5 Uitzonderingen
- 1.
Het mandaat is voorbehouden aan de directeur indien:
- a.
mogelijke strijdigheid met de door mandaatgever vastgestelde beleidskaders/-regels en voorschriften aanwezig wordt geacht;
- b.
uit het besluit belangrijke juridische, organisatorische, politieke of publicitaire consequenties (kunnen) voortvloeien;
- c.
uit het besluit financiële consequenties voortvloeien die niet zijn opgenomen in de gespecificeerde ramingen van de begroting, dan wel wanneer de gespecificeerde ramingen van de begroting van Werk en Inkomen Lekstroom worden overschreden. In dit geval meldt de directeur deze uitgaven zo spoedig mogelijk aan de voorzitter.
- a.
- 2.
Geen mandaat wordt gegeven voor besluiten indien de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.
Artikel 6 Verantwoording; verslaglegging en informatieverstrekking
- 1.
De manager die - al dan niet met ondersteuning van een teamcoördinator - rechtstreeks leiding geeft aan de gemandateerde, draagt zorg voor het toezicht op de gemandateerde bevoegdheden.
- 2.
In het kader van het toezicht als bedoeld in het eerste lid, rapporteert de gemandateerde in overeenstemming met de daarbij gegeven instructies, over de wijze waarop uitvoering is of wordt gegeven aan de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden.
Artikel 7 Ondertekening
- 1.
In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden:
-
Met vriendelijke groet,
-
namens het dagelijks bestuur
-
(gevolgd door de naam en functie van de gemandateerde en zijn of haar handtekening),
-
OF
-
Met vriendelijke groet,
-
namens de voorzitter van WIL
-
(gevolgd door de naam en functie van de gemandateerde en zijn of haar handtekening).
- 2.
Bij ondertekening van besluiten en stukken op grond van volmacht wordt de volgende formulering aangehouden:
-
De Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom,
-
namens de voorzitter
-
(gevolgd door de naam en functie van de gevolmachtigde en zijn of haar handtekening).
- 3.
Het is de gemandateerde toegestaan een ondertekening digitaal te laten aanbrengen.
Artikel 8 Schakelbepaling volmachten en machtigingen
- 1.
De artikelen 1 tot en met 7 zijn van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
- 2.
Met betrekking tot de formele handelingen voor de vestiging van een krediethypotheek of pandrecht is de directeur bevoegd om extern volmacht te verlenen aan een medewerker van een notariskantoor.
- III.
te bepalen dat dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatregeling Werk en Inkomen Lekstroom 2020 ’.
- IV.
in te trekken de ‘Mandaatregeling Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom', zoals laatstelijk gewijzigd bij Besluit van 16 december 2019 (bgr-2019-1074).
- V.
te bepalen dat het gewijzigde besluit in werking treedt op 15 oktober 2020.
Overzicht behorende bij de Mandaatregeling Werk en Inkomen Lekstroom 2020
Nr. |
Mandaat, volmacht, machtiging |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Maandaat/Volmacht/Machtiging aan |
Ondermandaat/ -volmacht/ -machtiging aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Algemeen |
|||||||
A/1 |
Mandaat Volmacht Machtiging |
Het voeren van correspondentie, inclusief de ondertekening hiervan, houdende informatie van feitelijke aard voor zover het routinematige c.q. beheersmatige zaken betreft, met inbegrip van het afgeven van ontvangstbevestigingen, derhalve geen beslissingen of standpunten van het bestuur |
Diverse artikelen Awb en Burgerlijk wetboek |
AB, DB, Vz. |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
|
A/2 |
Mandaat Volmacht Machtiging |
Het voeren van correspondentie, inclusief de ondertekening hiervan, en het verrichten van alle procedurele handelingen ter uitvoering van (al dan niet krachtens mandaat genomen) besluiten van het algemeen bestuur, dagelijks bestuur en de voorzitter, zoals publicatie, ter visie leggen genomen besluiten en ter goedkeuring inzenden van stukken |
Diverse artikelen Awb en Burgerlijk wetboek |
AB, DB, Vz. |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
|
A/3 |
Mandaat Volmacht Machtiging |
Het in ontvangst nemen van (aangetekende) stukken, dagvaardingen, deurwaardersexploten, expresse stukken, aanmaningen, bevelschriften e.d. |
Diverse artikelen Awb, Burgerlijk wetboek, Burgerlijke rechtsvordering |
AB, DB, Vz. |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
|
A/4 |
Mandaat |
Doorzenden c.q. terugzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd |
2:3 Awb |
AB, DB, Vz. |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
|
A/5 |
Mandaat |
Het vaststellen van aanvraagformulieren |
4:4 Awb |
DB |
Directeur |
Managers TC’s |
|
A/5 |
Mandaat |
Het vaststellen van aanvraagformulieren |
4:4 Awb |
DB |
Directeur |
Managers TC’s |
|
A/6 |
Mandaat Machtiging |
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, subsidies en dergelijke voor zover dienstbaar aan de taakuitoefening van WIL |
33 en 33b Wgr |
AB, DB, Vz. |
Directeur |
Managers |
|
A/7 |
Mandaat |
Besluiten tot het opleggen van een pandontzegging of het schriftelijk geven van een waarschuwing in geval van schending van de huisregels of ander ongewenst gedrag |
Burgerlijk wetboek |
DB |
Directeur |
Managers |
Met inachtneming van het agressieprotocol |
A/8 |
Mandaat |
Het nemen van een besluit tot het doen van aangifte terzake van: - sociale zekerheidsfraude; - de weigering tot het verstrekken van inlichtingen door natuurlijke personen en niet-publiekrechtelijke rechtsorganen; - agressie tegen personen en goederen van WIL |
Wetboek van Strafrecht, Pw, Ioaw, Ioaz, Wgs, Bbz 2004, Wwb, Abw |
DB, Vz. |
Directeur |
Managers TC’s |
Sociale recherche kan zelfstandig besluiten tot het doen van aangifte sociale zekerheidsfraude |
A/9 |
Machtiging |
het doen van aangifte terzake van: - sociale zekerheidsfraude; - de weigering tot het verstrekken van inlichtingen door natuurlijke personen en niet-publiekrechtelijke rechtsorganen; - agressie tegen personen, hun bezittingen en/of bezittingen van WIL |
33b Wgr |
DB, Vz. |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers Sociaal rechercheurs van de Regionale Sociale Recherche Nieuwegein |
Machtiging alleen als daartoe een besluit tot het doen van aangifte genomen is. Sociale Recherche alleen inzake sociale zekerheidsfraude |
A/10 |
Mandaat |
Besluiten tot inkoop van goederen en diensten en besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, inclusief de inhuur van tijdelijk personeel |
33b Wgr |
DB |
Alle budgethouders |
Met inachtneming van: - Inkoop- en aanbestedingsbeleid WIL - Budgethoudersregeling - Informatiebeveiligings- beleid (i.v.m. DPIA’s) - Afspraken omtrent inhuur tijdelijk personeel, wanneer ‘overall’ budget aanwezig is; zo niet, dan via MT-voorstel |
|
A/11 |
Mandaat |
Het afwijken van de Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten WIL |
33b Wgr Algemene inkoopvoorwaarden WIL |
DB |
Directeur/ hoofdbudgethouder |
Alle budgethouders |
Na inwinnen advies bij JZ omtrent mogelijke risico’s |
A/12 |
Volmacht |
Het (extern) feitelijk aangaan en ondertekenen van de overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen. Hieronder valt ook de verwerkersovereenkomst i.h.k.v. de Algemene verordening gegevensbescherming |
33d Wgr |
Vz. |
Directeur/ hoofdbudgethouder |
Bevoegd budgethouder |
Met inachtneming van: - Inkoop- en aanbestedingsbeleid WIL - Budgethoudersregeling - Informatiebeveiligingsbeleid |
A/13 |
Volmacht Machtiging |
Het vertegenwoordigen van WIL bij een buitengerechtelijke rechtshandeling nadat het DB heeft besloten tot het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandeling |
33d Wgr |
Vz. |
Directeur |
Het gaat hier om ondertekening van contracten waartoe het DB heeft besloten |
|
A/14 |
Mandaat Machtiging |
Het fiatteren van facturen |
Burgerlijk wetboek |
DB |
Directeur |
Managers TC’s |
Met inachtneming van: - Inkoop- en aanbestedingsbeleid WIL - Budgethoudersregeling |
A/15 |
Mandaat |
Beslissen of een dwangsom verschuldigd is en tot welk bedrag en het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen |
4:18 en 4:20 Awb |
DB, Vz. |
Directeur |
Managers TC’s |
Afstemmen met bezwaar en beroep |
A/16 |
Mandaat |
Besluiten tot een toepassingsbeschikking, invorderingsbeschikking, betalingsbeschikking en kostenbeschikking |
4:86, 4:94 tot en met 4:96, 4:99 Awb |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers teams T&I, JZ, B&B |
|
A/17 |
Mandaat Machtiging |
Het verstrekken van informatie aan derden m.b.t. cliënten, uitkeringsgerechtigden of ex-uitkeringsgerechtigden |
Div. |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
- Met inachtneming van de Algemene verordening gegevensbescherming en de Wet openbaarheid van bestuur - Bij twijfel advies inwinnen bij JZ. |
A/18 |
Mandaat Machtiging |
Het opvragen van informatie bij derden m.b.t. cliënten, uitkeringsgerechtigden en ex-uitkeringsgerechtigden, alsmede m.b.t. degene op wie kosten van een verstrekte uitkering worden verhaald |
Div. |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
|
A/19 |
Mandaat Machtiging |
Het verstrekken van informatie die (niet) herleidbaar is tot op cliëntniveau aan instanties als het Centraal Bureau voor de Statistiek, Inlichtingenbureau, e.d. |
Div. |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
|
Bedrijfsvoering |
|||||||
BV/1 |
Mandaat |
Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur en de Wet Hergebruik overheidsinformatie |
Wob Who |
DB Vz. |
Directeur |
Managers TC JZ Medewerkers JZ |
Geen bevoegdheid medewerkers JZ bij gehele of gedeeltelijke weigering van het verzoek zonder overeenstemming met de verzoeker. |
BV/2 |
Mandaat Machtiging |
Het behandelen van klachten en alles wat daarmee samenhangt |
Hfst 9 Awb; Klachtenregeling WIL |
AB, DB, Vz |
Directeur |
Manager TC’s Klachten-coördinator |
Indien klacht behandeld wordt door een lijnfunctionaris, gaat dit in overleg met klachtencoördinator Ondertekening van een formele afdoeningsbrief gebeurt door directeur. |
BV/3 |
Mandaat Machtiging |
Correspondentie inzake bezwaarschriften |
2:1, 6:6, 6:17, 7:3, 7:4 en 7:6 Awb |
DB |
Directeur |
Managers TC B&B Medewerkers B&bB |
|
BV/4 |
Mandaat |
Het nemen van een beslissing op bezwaar incl. het beslissen op kostenvergoeding i.v.m. behandeling bezwaar. |
7:11 en 7.15 Awb |
DB |
Directeur |
- |
|
BV/5 |
Mandaat |
Het instemmen met het verzoek tot rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter |
7:1a Awb |
DB |
Directeur |
- |
|
BV/6 |
Mandaat |
Het instellen van bezwaar en (hoger) beroep |
7:1 en 8:1 Awb |
DB |
Directeur |
- |
|
BV/7 |
Mandaat |
Het nemen van een procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure |
33b Wgr |
DB |
Directeur |
- |
|
BV/8 |
Mandaat |
Besluiten tot aanspannen van rechtszaken over vorderingen |
33b Wgr |
DB |
Directeur |
Managers |
Bevoegdheid beperkt tot procedures waarvoor geen verplichte procesvertegenwoordiging (door een advocaat) geldt. |
BV/9 |
Mandaat Volmacht Machtiging |
Optreden in rechte: A. Het indienen van verweerschriften en overige stukken B. Het vertegenwoordigen van de publiekrechtelijke rechtspersoon WIL en het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter, daaronder begrepen het optreden ter zitting namens WIL of de genoemde bestuursorganen in het kader van gerechtelijke procedures bij de bestuurs-, burgerlijke en strafrechter en in het kader van bezwaarprocedures en administratieve beroepsprocedures, alsmede het sluiten van vaststellingsovereenkomsten (art. 7:900 Burgerlijk wetboek) C. Het aanwijzen van gemachtigden/vertegenwoordigers voor het uitoefenen van de onder A. en B. genoemde bevoegdheden |
Awb; Burgerlijk wetboek; Diverse andere wetten |
AB, DB, Vz. |
Directeur |
Managers TC’s B&B en JZ Medewerkers B&B Medewerkers JZ |
Terugkoppeling naar directeur en manager van betreffend team bij gegronde beroepschriften en beroepschriften die worden geschikt. Geen mandaat aan medewerkers voor wat betreft het ‘aanwijzen’ als bedoeld in punt C. |
BV/10 |
Mandaat |
Besluiten tot het opnemen van leningen ter voorziening in de behoefte aan kort- en langlopende middelen |
33b Wgr Wet financiering decentrale overheden |
DB |
Directeur |
Managers Concern-controller |
Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut |
BV/11 |
Mandaat |
Besluiten tot het aantrekken c.q. uitzetten van liquide middelen |
33b Wgr Wet financiering decentrale overheden |
DB |
Directeur |
Managers Concern-controller |
Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut |
BV/12 |
Volmacht |
Het feitelijk aantrekken c.q. uitzetten van liquide middelen |
33b Wgr Wet financiering decentrale overheden |
DB |
Directeur |
Managers Concern-controller Financieel adviseur |
Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut |
BV/13 |
Volmacht |
Betalingsopdrachten voorbereiden |
33b Wgr |
DB |
Directeur . |
Medewerkers |
Zie voorwaarden en beperkingen in Budgethoudersregeling Conform autorisatiematrix van de bank. Directeur wordt genoemd vanwege de mandaat-structuur. Vanwege functiescheiding kunnen hij, noch de managers, noch de concerncontroller betalingen klaarzetten. Zij kunnen alleen autoriseren. |
BV/14 |
Volmacht |
Opdracht geven tot betaling |
33b Wgr |
DB |
Directeur |
Managers Concern-controller |
Conform autorisatiematrix van de bank |
BV/15 |
Volmacht |
Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen |
33b Wgr Wet financiering decentrale overheden |
DB |
Directeur |
Managers Concern-controller |
Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut Hiermee worden niet de SHV-bankrekeningen bedoeld. Zie daarvoor SZ/9. |
BV/16 |
Volmacht |
Bankcondities en tarieven afspreken |
33b Wgr Wet financiering decentrale overheden |
DB |
Directeur |
Managers Concern-controller |
Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut |
BV/17 |
Mandaat Volmacht |
Uitvoering van het verzekeringsbeleid van de dienst, waaronder registratie, behandeling en afdoening van alle correspondentie, afsluiten, wijzigen en opheffen van verzekeringen. |
33b Wgr |
DB |
Directeur |
Managers TC JZ en P&C Medewerkers JZ |
Afsluiten, wijzigen en opheffen alleen na MT-besluit |
BV/18 |
Mandaat |
Het nemen van besluiten inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de GR |
33b Wgr |
DB |
Directeur |
Managers TC JZ |
Mandaat aan TC en managers tot een bedrag van € 2.500,- (dit is tevens het eigen risico van WIL). Boven de € 2.500,- is Centraal Beheer bevoegd. Alle toekennende besluiten die buiten de dekking van de aansprakelijkheidsverzekering vallen en meer bedragen dan € 2.500,- zijn gemandateerd tot het niveau van directeur. |
BV/19 |
Mandaat |
- Het vaststellen en wijzigen van richtlijnen, niet zijnde beleidsregels; - het vaststellen van uitvoeringsrichtlijnen uit een beleidsplan |
Div. |
DB |
Directeur |
Managers |
Na afstemming in het MT |
BV/20 |
Mandaat |
Het verwerken van wijzigingen, aangedragen vanuit de rijksoverheid en het verwerken van correcties |
Div. |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Strategie en Kwaliteitsbeheer Medewerkers Strategie en Kwaliteitsbeheer |
|
BV/21 |
Mandaat Volmacht Machtiging |
Uitvoering van alle bevoegdheden als genoemd in de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995, de Archiefverordening WIL en de Beheerregeling Informatiebeheer WIL |
Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995; Archief-verordening WIL; Beheer-regeling Informatie-beheer WIL |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers DIV |
TC’s zien toe op het correct aanleveren van documenten aan DIV door de medewerkers van hun team. |
BV/22 |
Mandaat Machtiging |
Het uitvoeren van de taken en bepalingen als genoemd in het Informatiebeheerplan WIL |
18, lid 2 Besluit Informatie-beheer WIL; Informatie-beheerplan WIL |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers DIV |
|
BV/23 |
Mandaat Machtiging |
Het uitvoeren van het Informatiebeveiligingsbeleid WIL opdat voldaan wordt aan tenminste het basisbeveiligingsniveau als gesteld in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid |
BIO Privacy-beleid WIL |
DB |
Directeur |
Managers Alle TC’s Medewerkers Appl.beheer en DIV ICT Houten |
|
BV/24 |
Mandaat Machtiging |
Het uitvoeren van taken en werkzaamheden opdat geborgd wordt dat aan alle wettelijke vereisten rondom het werken met Suwinet gegevens kan worden voldaan. |
Wet Suwi Suwinet beveiligingsbeleidsplan WIL |
DB |
Directeur |
Managers CISO Security-officer Suwi Medewerkers |
|
BV/25 |
Volmacht |
Het tekenen voor het verstrekken/autoriseren van ICT-beveiligingscertificaten |
33d Wgr BIO |
Vrz. DB |
Directeur |
Managers TC Informatiebeheer Informatieadviseur |
Voor aanvragen e-herkenning blijft de bevoegdheid bij de Vz. |
BV/26 |
Mandaat Volmacht Machtiging |
Het in bruikleen geven en ook weer innemen van een ICT-device, zoals een tablet, laptop, smartphone, e.d. |
33b en d Wgr |
DB Vrz. DB |
Directeur |
Managers TC Informatiebeheer TC HR Informatie-adviseur Medewerkers Appl. beheer Medewerkers HR |
De uitgifte gaat gepaard met een te tekenen bruikleenovereenkomst. Bij teruggave volgt een bewijs van inname. |
BV/27 |
Mandaat Machtiging |
Het faciliteren van de uitoefening van de rechten van de betrokkene uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22 AVG |
12, lid 2 AVG |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers JZ CISO/Privacyofficer |
In overleg met JZ of Functionaris Gegevensbescherming |
BV/28 |
Mandaat |
Het binnen 72 uur melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de toezichthoudende autoriteit en, indien nodig, aan de betrokkene, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. |
33 en 34 AVG |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers JZ Functionaris Gegevens-bescherming Privacy-officer |
In overleg met JZ of Functionaris Gegevensbescherming |
BV/29 |
Mandaat |
Het bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten die onder verantwoordelijkheid van WIL plaatsvinden. |
30 AVG |
DB |
Directeur |
Managers Medewerkers JZ CISO/Privacy-officer |
In overleg met Functionaris Gegevensbescherming TC’s hebben hier een rol in, in die zin dat zij weten welke processen / verwerkingsactiviteiten binnen hun team plaatsvinden en deze vaststellen. |
Werk en Inkomen |
|||||||
WI/1 |
Mandaat Machtiging |
Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge de Participatiewet (Pw) en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. |
Pw |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
Aanvullende voorwaarde bij medewerkers Team Werk en Lokale werkteams: traject- en bemiddelingsplannen in overleg met de TC WIL / Teamleider LWT binnen de kaders van het beleid en de begroting waar TC WIL resp.. de Teamleider LWT de beschikking over heeft. |
WI/2 |
Mandaat Machtiging |
Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge de Ioaw en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. |
Ioaw |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
|
WI/3 |
Mandaat Machtiging Volmacht |
Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge de Ioaz en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. |
Ioaz |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers Medewerkers van externe organisaties die de Ioaz voor WIL uitvoeren |
Mandaat aan medewerkers externe organisatie alleen voor zover dat uit het contract met de betreffende organisatie voortvloeit. Zie ook Mandaatbesluit GR WIL Zelfstandigen-regelingen 2020: https://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Werk%20en%20Inkomen%20Lekstroom/639576/CVDR639576_1.html |
WI/4 |
Mandaat Machtiging |
Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge de Bbz 2004 (incl. artikel 36) en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. |
Bbz 2004 |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers Medewerkers van externe organisaties die de Bbz 2004 voor WIL uitvoeren |
Functionarissen WIL voeren op dit werkterrein vnl. handelingen uit en nemen geen besluiten. Mandaat aan medewerkers externe organisatie alleen voor zover dat uit het contract met de betreffende organisatie voortvloeit. Zie ook Mandaatbesluit GR WIL Zelfstandigen-regelingen 2020: https://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Werk%20en%20Inkomen%20Lekstroom/639576/CVDR639576_1.html |
WI/5 |
Mandaat Machtiging |
Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge het Minimabeleid en toekomstige wetten/toekomstig beleid die/dat hiervoor in de plaats treden/treedt en de hierop gebaseerde beleidsregels en interne instructies. |
Minimabeleid |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
|
WI/6 |
Mandaat Machtiging |
Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge artikel 1.13 van de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. |
1.13 Wko |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
|
WI/7 |
Mandaat Machtiging Volmacht |
Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ingevolge de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden, de modules van de NVVK en de op de Wgs en de NVVK-modules gebaseerde beleidsplannen, verordeningen, beleidsregels en interne instructies. |
Wgs Burgerlijk Wetboek Modules NVVK |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
Hieronder vallen ook: -de preventieve taak die team SHV uitvoert in het kader van de Wgs - het fiatteren van betalingen voor klanten in het kader van budgetbeheer - de verwijzing van (ex-) zelfstandigen naar een externe organisatie voor het oplossen van de financiële problemen. |
WI/8 |
Volmacht Machtiging |
Het afgeven van een verklaring dat minnelijke schuldregeling niet is gelukt |
Wet schuldsanering natuurlijke personen |
DB |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers |
|
WI/9 |
Volmacht |
Het vertegenwoordigen van WIL bij buitengerechtelijke rechtshandelingen, zoals: - het openen van een bankrekening voor SHV-klanten; - het ondertekenen van kredietovereenkomsten en herfinanciering voor SHV-klanten; - borgstelling als uitvloeisel van besluiten waarbij bijzondere bijstand in de vorm van borg wordt toegekend; - het vestigen van krediethypotheek en pandrecht |
33d Wgr |
Vz. |
Directeur |
Managers TC’s Medewerkers notariskantoor |
Volmacht aan medewerker notariskantoor: ter zake van de formele rechtshandeling voor het vestigen van een krediethypotheek en/of pandrecht |
WI/10 |
Mandaat Machtiging Volmacht |
Het geven van opdracht tot begraven of cremeren aan uitvaartverzorger ingeval dit achterwege blijft, het nemen van besluiten, het invorderen van lijkschouwingskosten en het verrichten van handelingen ingevolge de artikelen 21 en 22 Wet op de Lijkbezorging en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies. |
Wet op de Lijkbezorging |
DB |
Directeur |
Managers TC T&I Medewerkers Team T&I |
Mandaat aan medewerkers en TC geldt niet voor het nemen van een besluit tot het geheel afzien van verhaal |
WI/11 |
Mandaat; Volmacht |
Het aanwijzen van personen welke zijn belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de door WIL uit te voeren regelingen, alsmede – in geval van eigen medewerkers - het verstrekken en ondertekenen van legitimatiebewijzen. |
Awb, Pw, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004, Wgs, Minima-beleid Wko, Wlb |
DB |
Directeur |
Aangewezen zijn: - Medewerkers Team Hoogwaardige Handhaving - Regionale Sociale Recherche Nieuwegein |
|
WI/12 |
Mandaat Volmacht |
Het geven van opdrachten tot het instellen van bijzondere onderzoeken of aanvullend bijzonder onderzoek aan de Regionale Sociale Recherche Nieuwegein |
Pw, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004, Wgs, Minima-beleid, Wko |
DB |
Directeur |
Managers TC HH en B&B Medewerkers Team HH |
|
WI/13 |
Mandaat |
Het nemen van besluiten inzake gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van vorderingen |
Pw Wwb |
DB |
Directeur |
Managers TC T&I Medewerkers Terugvordering Medewerkers B&B |
Ingeval van kwijtschelding niet zijnde leenbijstand: - Mandaat medewerkers beperkt tot € 10.000,- en binnen de kaders van het beleid; - Mandaat TC beperkt tot € 25.000,- en binnen de kaders van het beleid; - Boven de € 25.000,- en binnen de kaders van het beleid: een manager. Mandaat medewerker B&B alleen in geval van definitieve geschilbeslechting bij de rechter. En met inachtneming van de gemaakte afspraken binnen het team. |
WI/14 |
Mandaat |
Besluiten tot afboeken van oninbare vorderingen |
Pw, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004, Wgs, Minima-beleid, Wko, Wlb |
DB |
Directeur |
Managers TC T&I Medewerkers Incasso |
Altijd in overleg met TC Mandaat TC en medewerkers tot € 10.000,- |
Personele zaken / Human Resource management |
|||||||
HR/1 |
Volmacht |
Alle (rechtspositionele) beslissingen uit boek 7, titel 10 Burgerlijk wetboek, de CAOsamenwerkende gemeentelijke organisaties en de Personeelsregeling, uitgezonderd aanstellingen, schorsingen, disciplinaire maatregelen en strafontslag |
CAO Personeelsregeling Boek 7:10 BW |
DB |
Directeur |
Managers |
Alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen worden namens de manager gedaan door de teamcoördinator (TC) van de betreffende medewerker. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gesprekkencyclus, verzuimgesprekken, aanzeggesprekken, maar ook aan accorderen aanvragen verlof en vakantie-uren. |
HR/2 |
Volmacht |
Aanstellingen, schorsingen, disciplinaire maatregelen en strafontslag |
CAO Personeelsregeling Boek 7:10 BW |
DB |
Directeur |
-- |
In samenspraak met de manager van de betreffende medewerker. |
HR/3 |
Volmacht |
Het toepassen van hardheidsclausules als genoemd in de CAO en als genoemd in alle door het DB vastgestelde (uitvoerings-) regelingen/aanvullende regels met betrekking tot personeelsaangelegenheden |
CAO Personeelsregeling |
DB |
Directeur |
-- |
|
HR/4 |
Volmacht |
Beslissen op verzoeken om in zeer bijzondere situaties voorschot op salaris te geven |
BW |
DB |
Directeur |
Managers TC’s |
Schriftelijk vastleggen |
HR/5 |
Volmacht |
Opdracht verstrekken tot individuele werkplekonderzoeken en beslissen op aanvragen voor aangepaste voorzieningen op de werkplek |
Wet verbetering poortwachter |
DB |
Directeur |
Managers HR-adviseurs |
Beslissingsbevoegdheid HR-adviseur alleen als: - het advies van de bedrijfsarts gevolgd wordt. - binnen het arbo-budget gebleven wordt. |
HR/6 |
Volmacht |
Nemen van beslissingen op grond van de Verhaalswet ongevallen ambtenaren |
Verhaalswet ongevallen ambtenaren |
DB |
Directeur |
-- |
Na advies HR adviseur |
HR/7 |
Volmacht |
Voorleggen geschil aan geschillencommissie als bedoeld in artikel 11.5 cao |
CAO Personeelsregeling |
DB |
Directeur |
Managers |
Voorzitter geschillencommissie toetst of voorfase geschil goed doorlopen is (eerst overleg, dan mediation, dan pas geschillencommissie) |
HR/8 |
Volmacht |
WIL vertegenwoordigen bij geschillencommissie en/of gerechtelijke instanties voor geschillen als bedoeld in de Geschillenregeling van WIL |
CAO Personeelsregeling |
Vz. DB |
Voorzitter DB t.a.v. directeur Directeur t.a.v. managers |
Manager t.a.v. medewerkers Ingeschakelde externe |
Wie vertegenwoordigt wordt in onderling overleg afgestemd. Over het algemeen gaat een extern ingeschakelde jurist mee. |
HR/9 |
Machtiging |
Het onderhandelen met de vakbonden als bedoeld in hoofdstuk 12 CAO |
CAO |
DB |
Directeur |
-- |
Uitgezonderd een Sociaal Plan |
HR/10 |
Mandaat |
Integriteitsmaatregelen nemen (inclusief afnemen ambtsbelofte en –eed) |
Art. 4 t/m 11 Ambtenarenwet 2017 |
DB |
Directeur Voorzitter DB t.a.v. directeur |
-- |
|
HR/11 |
Volmacht |
Het aanwijzen van een functioneel beheerder voor RAET-verzuimmanager |
Privacy-protocol Verzuim-manager RAET |
Dir. |
-- |
-- |
Aangewezen zijn: Managers TC HR salarisadministrateurs |
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom van 8 oktober 2020.
De voorzitter, de secretaris,
E. Eggengoor R.H. Esser
Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom van 10 september 2020.
De voorzitter, de secretaris,
B.J.A. Roks R.H. Esser
Aldus vastgesteld door de directeur van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom op 2 september 2020.
De directeur,
R.H. Esser
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl