Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2020-2023

Ondertekening

TOELICHTING STIMULERINGSREGELING BOVENLOKALE EVENEMENTEN 2020-2023

Algemeen

Deze regeling is voortgekomen uit het initiatiefvoorstel vanuit Provinciale Staten om te komen tot een stimuleringsregeling voor bovenlokale evenementen georganiseerd door vrijwilligersorganisaties op het gebied van cultuur en sport. Dit voorstel werd op 4 november 2011 unaniem aangenomen door Provinciale Staten en is door Gedeputeerde Staten uitgewerkt in een subsidieregeling. Aanleiding voor nog een vervolg is de constatering dat deze regeling in een duidelijke behoefte voorziet door het mede mogelijk maken van evenementen, georganiseerd door vrijwilligers en daarmee de sociale verbindingen in leefgemeenschappen versterkt.

Subsidie kan alleen worden aangevraagd door verenigingen en stichtingen, waarvan het bestuur onbezoldigd is. Op deze wijze wil de Provincie Limburg ondersteuning geven aan de belangrijke sociale functie die deze organisaties vervullen in de lokale gemeenschappen. Vanwege de Coronacrisis hebben Gedeputeerde Staten op 22 september 2020 op basis van een motie van Provinciale Staten besloten ook aanvragen door individuele makers en kleine collectieven toe te laten. Tevens is vanwege deze motie besloten dat het vanwege de Coronacrisis eveneens is toegestaan als het publiek (ook) digitaal bereikt wordt.

Artikel 4, zesde lid Subsidiecriteria: de bijdrage van de gemeente, en Artikel 8, derde lid Indienen aanvraag: bijlage bij de aanvraag

Om voor subsidie in aanmerking te komen, geldt dat de gemeente(n) ten behoeve van het betreffende evenement een financiële bijdrage(n) heeft verstrekt. Een bijdrage in natura waarvoor de gemeente zelf extra kosten maakt (bijvoorbeeld korting op zaalhuur, het om niet ter beschikking stellen van een zaal), wordt binnen deze regeling gezien als financiële bijdrage van de gemeente ten behoeve van het betreffende evenement. Kosten gerelateerd aan reguliere werkzaamheden/taken van de gemeente, ambtelijke inzet en vrijstelling van vergunningen worden niet gezien als een bijdrage in natura waarvoor de gemeente zelf extra kosten maakt. Over de relatie tussen de hoogte van de provinciale subsidie en de gemeentelijke subsidie is in artikel 7, tweede lid, een bepaling opgenomen.

Wij vragen u gelet op het vereiste van een financiële bijdrage(n) van de gemeente(n) om als bijlage een bewijs aan te leveren dat u deze bijdrage(n) van de gemeente(n) ontvangt. Een aantal verenigingen en stichtingen krijgt van de gemeente (bijvoorbeeld o.b.v. het ledenaantal) een structurele jaarlijkse subsidie. In dat geval is de financiële bijdrage voor het betreffende evenement veelal verdisconteerd in die structurele subsidie. Indien een vereniging of stichting deze jaarlijkse subsidie (geheel of gedeeltelijk) wenst in te zetten voor het betreffende evenement, dient het hierboven genoemde bewijs van de bijdrage door de gemeente een schriftelijke verklaring van de gemeente te zijn, waaruit blijkt welke bijdrage van de gemeente, afkomstig uit de structurele subsidie, mag worden ingezet voor het betreffende evenement.

Voorts staat het u vrij om bijvoorbeeld een begroting toe te voegen aan de aanvraag, indien u van mening bent dat deze informatie een meerwaarde oplevert bij onze beeldvorming over het evenement. Het meesturen van een begroting is echter in het kader van deze Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2020-2023 niet meer verplicht.

Artikel 5, zesde lid Afwijzingsgronden: dubbele subsidiëring of financiering

Als de Provincie Limburg al een financiële bijdrage verstrekt voor het betreffende evenement, via deze regeling of op andere wijze, wordt de aanvraag afgewezen. Let daarbij tevens op het volgende: een aantal organisaties krijgt van de Provincie Limburg subsidie of financiering om zelf bij te dragen aan projecten. Indien voor het betreffende evenement van één of meerdere van die organisaties een bijdrage wordt ontvangen, zien wij dit ook als een bijdrage van de Provincie Limburg en wordt de aanvraag afgewezen (behalve indien het een bijdrage betreft van het Prins Bernhard Cultuurfonds Limburg en/of het Cultuurparticipatiefonds Limburg). Een overzicht met voorbeelden van organisaties waarvan wij een bijdrage beschouwen als subsidie/financiering van de Provincie Limburg vindt u op de website van de Provincie Limburg: www.limburg.nl/subsidies > actuele subsidieregelingen > subsidie bovenlokale evenementen.

Artikel 5, zevende lid Afwijzingsgronden: eerdere bijdragen

Deze bepaling in artikel 5 is bedoeld om te zorgen dat een evenement dat periodiek wordt georganiseerd in dezelfde gemeente slechts één keer per twee kalenderjaren subsidie kan ontvangen, ook als het bijvoorbeeld een andere naam heeft gekregen, door een andere partij wordt georganiseerd of qua opzet licht is gewijzigd. Zo kan een zo groot en divers mogelijke hoeveelheid evenementen subsidie ontvangen gedurende de looptijd van de regeling.