Budgethoudersregeling Omgevingsdienst Haaglanden

Geldend van 29-09-2018 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2013

Intitulé

Budgethoudersregeling Omgevingsdienst Haaglanden

De directeur van de omgevingsdienst Haaglanden

Gelet op

artikel 2 lid 1 van het Besluit Verlening mandaat, volmacht en machtiging aan de directeur Omgevingsdienst Haaglanden

Besluit

vast te stellen:

De budgethoudersregeling van de omgevingsdienst Haaglanden

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • 1.

    budget: de middelen die via de programmabegroting en de financiële begroting zijn toegekend voor het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken;

  • 2.

    krediet: de middelen die door het algemeen bestuur zijn toegekend voor het realiseren van een investeringsuitgaven;

  • 3.

    hoofdbudgethouder: de ambtenaar die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van het totale budget van de omgevingsdienst Haaglanden;

  • 4.

    budgethouder: de ambtenaar die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van een budget dan wel waarvoor hij als zodanig is aangewezen.

Artikel 2. Aanwijzing van budgethouders

  • 1. De directeur is hoofdbudgethouder.

  • 2. De directeur kan per budget of krediet een afdelingshoofd of projectleider aanwijzen als budgethouder.

  • 3. Wijziging van de budgetten of krediet per budgethouder vindt schriftelijk plaats met een handtekening van de hoofdbudgethouder.

  • 4. De comptabele verwerkt de wijzing als genoemd in lid 3 binnen vijf werkdagen in de financiële administratie.

Artikel 3. Verantwoordelijkheden

  • 1. De hoofdbudgethouder is eindverantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten en krediet binnen de kaders van de geldende financiële begroting.

  • 2. De budgethouder is verantwoordelijk voor de beheersing van de aan hem toegewezen budgetten en kredieten.

Artikel 4. Bevoegdheden en verplichtingen

  • 1. De hoofdbudgethouder en de budgethouders zijn bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven tot maximaal de betreffende budgetten of kredieten waarvoor hij als budgethouder is aangewezen;

  • 2. De hoofdbudgethouder en de budgethouders laten verplichtingen van een bedrag van € 500 of meer registreren in de financiële administratie en wel op het moment dat de verplichting ontstaat.

  • 3. Het aangaan van verplichtingen voor een bedrag van meer dan € 50.000 behoeft de goedkeuring van de hoofdbudgethouder.

Artikel 5. Rapportage en verantwoording

  • 1. Het afdelingshoofd en de projectleider die is aangewezen als budgethouder legt aan de directeur verantwoording af over de inhoudelijke en financiële uitvoering van de taken op grond van deze regeling.

  • 2. Budgethouders rapporteren in de reguliere rapportages aan de directeur over de uitputting van de beschikbaar gestelde budgetten. Hiervoor kunnen voorstellen voor bij- en aframingen worden gedaan. Overschrijding van budgetten is niet toegestaan zonder toestemming van de hoofdbudgethouder.

Artikel 6. Informatieverstrekking

  • 1. Het afdelingshoofd van de afdeling Bedrijfsbureau draagt er zorg voor dat de budgethouders beschikken over actuele informatie over de budgetten waarvoor zij als budgethouder zijn aangewezen.

  • 2. De hoofdbudgethouder en de budgethouders worden in de gelegenheid gesteld in de financiele administratie alle gegevens over hun budgetten te raadplegen.

Artikel 7. Slotbepalingen

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2013.

  • 2.

    Deze verordening kan worden aangehaald als: “Budgethoudersregeling Omgevingsdienst Haaglanden”.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door de directeur van de Omgevingsdienst Haaglanden op 17 december 2012.
Ir. L.P. Klaassen
Wnd. directeur