VERORDENING OP DE AUDITCOMMISSIE GEMEENTE BAARN

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Adviseurs van de commissie: een of meerdere door de auditcommissie uitgenodigde betrokkenen en deskundigen, met als taak het adviseren over door de auditcommissie aan hen voorgelegde kwesties en vraagstukken. Tot de adviseurs kunnen ook gerekend worden: de algemeen directeur, directeur bedrijfsvoering, senior controller, de griffier, evenals leden van het college van burgemeester en wethouders. Gestreefd wordt naar zoveel mogelijk continuïteit onder de adviseurs: tot de ‘vaste’ adviseurs worden gerekend de wethouder financiën en de managers bedrijfsvoering.

• b.

  Accountantcontrole: de jaarlijkse financiële onderzoeken door of namens de door de raad aangewezen accountant;

• c.

  Auditcommissie: de commissie die is ingesteld bij besluit van de gemeenteraad en die ten doel heeft het aansturen van de accountant; het coördineren van de financiële onderzoeken binnen de gemeente, conform hetgeen gesteld is in het Besluit Begroten en Verantwoorden, en het bewaken van het geheel van de ontwikkelingen betreffende de gemeentelijke financiële controle;

• d.

  Lid: een door de raad aangewezen lid van de raad die zitting heeft in de auditcommissie;

• e.

  Voorzitter: de door de raad aangewezen voorzitter, dan wel plaatsvervangend voorzitter van de auditcommissie;

Artikel 2 Instelling

De raad stelt een auditcommissie accountantscontrole in, zoals bedoeld in artikel 84 Gemeentewet, betreffende de instelling van ‘andere’ commissies.

Artikel 3 Taken van de auditcommissie

De auditcommissie heeft de volgende taken:

• 1.

  Het onderhouden van de contacten met de door de raad aangewezen accountant;

• 2.

  Het coördineren van de financiële onderzoeken en accountantscontrole;

• 3.

  Het adviseren van zowel de raad als de door de raad aangewezen accountant betreffende specifieke onderwerpen van de accountantscontrole;

• 4.

  Het aansturen van de door de raad gewenste ontwikkelingen met betrekking tot de aard, omvang, werkwijze en inhoud van de accountantscontrole, binnen de daarvoor geldende wettelijke bepalingen.

Artikel 4 Samenstelling auditcommissie

• 1.

  De auditcommissie bestaat uit maximaal vier raadsleden, maximaal één commissielid per fractie, tenzij de raad anders beslist.

• 2.

  De commissieleden worden door de raad benoemd.

• 3.

  Bij verhindering of afwezigheid kan een commissielid zich laten vervangen door

een ander raadslid.

Artikel 5 Voorzitter

• 1.

  De commissie wijst uit haar midden één van de commissieleden, bedoeld in het eerste lid van artikel 4, als voorzitter aan, voor de duur van een jaar. Daarna wordt een van de andere leden aangewezen als voorzitter, zodat het voorzitterschap jaarlijks rouleert.

• 2.

  De voorzitter draagt zorg voor bijeenroepen van de vergaderingen van de auditcommissie, het leiden van de vergaderingen, het doen naleven van deze verordening en voor al hetgeen deze verordening hem opdraagt;

• 3.

  De auditcommissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan, die

de vergadering voorzit bij verhindering of afwezigheid van de voorzitter;

Artikel 8 Adviseurs

De voorzitter kan besluiten één of meerdere adviseur(s) uit te nodigen de vergaderingen van de auditcommissie bij te wonen, hetzij op voorstel van de auditcommissie, hetzij op verzoek van de betreffende adviseur, hetzij op voorstel van de gemeentelijke accountant.

Artikel 11 Inlichtingen

De auditcommissie zal de raad en het college periodiek inlichtingen verstrekken aangaande haar werkzaamheden en in ieder geval wanneer en zo vaak de raad of het college dit wenselijk acht.

Artikel 12 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als de verordening op de auditcommissie gemeente Baarn.