Reglement van orde voor het seniorenconvent 2017

1. Het seniorenconvent bestaat uit de raadsvoorzitter en de voorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties.

2. Bij verhindering vindt eventuele vervanging plaats in overleg met de voorzitter.

3. De raadsvoorzitter is voorzitter van het seniorenconvent, neemt aan de beraadslagingen deel en is stemgerechtigd. Bij verhindering wordt hij vervangen door de plaatsvervangend raadsvoorzitter.

4. De griffier is lid en secretaris van het seniorenconvent. Bij verhindering wordt hij vervangen door de plaatsvervangend griffier. De griffier kan als adviseur aan de beraadslagingen deelnemen, maar heeft geen stemrecht.

5. De voorzitter danwel de leden kunnen voorstellen de gemeentesecretaris, wethouders of derden uit te nodigen voor het seniorenconvent. Indien een meerderheid van het seniorenconvent daarmee instemt, wordt de persoon namens de voorzitter voor het desbetreffende agendapunt uitgenodigd.

1. De voorzitter belegt op eigen initiatief dan wel op verzoek van één of meer fractievoorzitters de vergaderingen;

2. Tenminste één week voor het houden van de vergadering worden de leden schriftelijk uitgenodigd. In spoedeisende gevallen kan van deze termijn worden afgeweken;

3. De uitnodiging wordt voorzien van een concept-agenda, vast te stellen door het seniorenconvent bij aanvang van de vergadering;

4. Van de vergaderingen wordt een samenvattend conceptverslag gemaakt, vast te stellen in de eerstvolgende vergadering van het seniorenconvent;

5. De concept-verslagen worden toegezonden aan de leden van het seniorenconvent.

1. Een vergadering van het seniorenconvent kan alleen doorgaan als meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is;

2. Elk lid heeft één stem in het seniorenconvent;

3. Het seniorenconvent besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

1. De vergaderingen van het seniorenconvent zijn besloten;

2. Het seniorenconvent kan besluiten dat een vergadering of een deel daarvan in openbaarheid plaatsvindt.

3. Op (een deel van) de vergadering en/of de vergaderstukken kan geheimhouding worden opgelegd waarbij artikel 87 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing is.

1. Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement van orde voor het seniorenconvent 2017”

2. Dit reglement treedt direct in werking na vaststelling. Op dat moment vervalt het “Reglement van orde voor het Seniorenconvent 2004”