Reglement van orde voor het presidium 2017

1. Het presidium is ingesteld op grond van artikel 2 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van IJsselstein 2017.

2. Het presidium bestaat uit de raadsvoorzitter, de plaatsvervangend raadsvoorzitter en één lid per in de raad vertegenwoordigde fractie en de griffier.

3. De raadsvoorzitter is voorzitter van het presidium, neemt aan de beraadslagingen deel en is stemgerechtigd. Bij verhindering wordt hij vervangen door de plaatsvervangend raadsvoorzitter.

4. De griffier is lid en secretaris van het presidium. Bij verhindering wordt hij vervangen door de plaatsvervangend griffier. De griffier kan als adviseur aan de beraadslagingen deelnemen, maar heeft geen stemrecht.

5. De voorzitter kan voorstellen de gemeentesecretaris uit te nodigen in het presidium.

1. Het presidium vergadert volgens een vooraf vastgesteld vergaderschema;

2. Het presidium vergadert ook wanneer de voorzitter, de griffier of minimaal twee van de leden dit, met opgaaf van redenen, nodig achten;

3. Voor de vergadering wordt onder verantwoordelijkheid van de voorzitter een conceptagenda opgesteld en ter vergadering vastgesteld.

1. De vergadering wordt niet gehouden, indien een zodanig aantal leden aanwezig is dat minder dan de helft van het aantal fracties vertegenwoordigd is.

2. Het presidium besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staken van de stemmen adviseren de voorzitter en de griffier over het te nemen besluit en geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

1. De conceptagenda wordt tenminste een week van tevoren verzonden. In spoedeisende gevallen kan van deze termijn worden afgeweken.

2. De agenda bevat naast de onderwerpen een kort procedurevoorstel en eventuele toelichting.

3. Van de vergaderingen wordt een samenvattend conceptverslag gemaakt, vast te stellen in de eerstvolgende vergadering van het presidium;

4. De concept verslagen worden toegezonden aan de leden van het presidium, de raad, de raadscommissies en het college.

1. De vergaderingen, agenda en vergaderstukken van het presidium zijn in beginsel openbaar;

2. Een (deel van de) vergadering van het presidium is besloten wanneer de voorzitter of tenminste twee leden daarom verzoeken.

3. Van een besloten vergadering kan een afzonderlijke besluitenlijst worden gemaakt.

4. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het derde lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van het presidium. De voorzitter weigert zo’n verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang.

5. Op een besloten (gedeelte van de) vergadering en de stukken kan geheimhouding worden opgelegd, waarbij artikel 87 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing is.

1. Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement van orde voor het presidium 2017”.

2. Dit reglement treedt direct in werking na vaststelling. Op dat moment vervalt het “Reglement van orde voor het presidium 2008”.