Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal houdende regels omtrent bevorderen maatschappelijke initiatieven (Fonds Maatschappelijke Initiatieven)

a. Het plafond van het fonds wordt vastgesteld op € 40.000,- per jaar.

b. Per initiatief wordt minimaal € 500,- en maximaal € 10.000,- ondersteuningsbudget per jaar toegekend.

c. Per initiatief wordt minimaal 20% co-financiering gevraagd.

d. Aanvragen voor een ondersteuningsbudget worden behandeld op volgorde van binnenkomst bij de gemeente Veenendaal.

a. Alleen (groepen van) inwoners die in Veenendaal wonen of werken (al dan niet verenigd in een vereniging of stichting, niet zijnde een professionele organisatie) kunnen een ondersteuningsbudget aanvragen bij het Fonds Maatschappelijke Initiatieven aanvragen.

b. Een voorgenomen maatschappelijk initiatief kan eerst worden besproken met een beleidsmedewerker Maatschappelijke Ondersteuning, een wijkmanager van de gemeente, of een wijkcoach van Veens. Aanmelding voor een gesprek kan door een mail te sturen naar maatschappelijkinitiatief@veenendaal.nl;

c. Een medewerker van de gemeente of van Veens neemt contact op met de initiatiefnemer om te bespreken of en hoe het initiatief in aanmerking kan komen voor een ondersteuningsbudget.

d. Vervolgens kan een aanvraag voor een ondersteuningsbudget voor het maatschappelijk initiatief worden ingediend door het invullen van het aanvraagformulier op de website van de gemeente. Deze omvat de volgende gegevens:

• 1.

  naam, contactadres, telefoonnummer van de initiatiefnemer;

• 2.

  een beschrijving van de inhoud, uitvoering en planning van het initiatief, waarbij wordt aangegeven hoe dit bevordert dat kwetsbare mensen langer thuis kunnen blijven wonen en/of meedoen in de samenleving;

• 3.

  een begroting van de kosten van het initiatief, met een beschrijving hoe deze kosten worden gedekt en welke co-financiering wordt ingezet. Een overzicht van andere subsidieregelingen of fondsen waar financiële middelen voor het initiatief zijn aangevraagd. Een opgave op welk moment de middelen voor het initiatief nodig zijn (cashplanning);

• 4.

  toelichting wat de eigen inbreng of tegenprestatie van inwoners is bij het initiatief;

• 5.

  toelichting van het draagvlak voor het initiatief bij inwoners.

e. Op de aanvraag van een ondersteuningsbudget uit het Fonds MI is artikel 7 van hoofdstuk 3 van de ASV van toepassing.

f. Een aanvraag voor een ondersteuningsbudget uit het Fonds MI kan continu worden ingediend.

a. De medewerker van team beleid maatschappelijke ondersteuning van de gemeente toetst de aanvraag aan de criteria van deze regeling;

b. De medewerker legt deze toetsing voor advies voor aan de wijkmanagers en aan betrokken maatschappelijke organisaties;

c. Het college beslist en informeert binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag de initiatiefnemer over de toekenning van een ondersteuningsbudget MI;

d. Het college kan aan de toekenning van een ondersteuningsbudget MI voorwaarden stellen.

a.Het initiatief moet ten goede komen aan een groep inwoners;

b. Het initiatief beoogt terugkerende activiteiten te realiseren voor inwoners die kwetsbaar zijn of beperkingen hebben, zodat zij langer thuis kunnen blijven wonen en/of meedoen in de samenleving.

c. Bij de aanvraag van een ondersteuningsbudget ligt de nadruk op de te organiseren activiteiten en niet op aan te schaffen materialen. Wanneer een vergoeding voor materialen wordt verstrekt kunnen hierop aanvullende voorwaarden van toepassing zijn (zoals: een minimaal aantal activiteiten waarvoor de materialen worden gebruikt en/of retournering van de materialen na beëindiging van het initiatief).

d. Inwoners leveren zoveel mogelijk zelf een bijdrage aan het realiseren van het initiatief.

e. Kosten die worden opgevoerd zijn reëel en zonder winstoogmerk. Kosten van derden zijn gebaseerd op meerdere offertes.

f. Er is sprake van minimaal 20% co-financiering van het aangevraagde ondersteuningsbudget. Als co-financiering komen in aanmerking: vrijwillige inzet, betaalde inzet tegen een niet-commercieel tarief, eigen middelen, middelen van particulieren of particuliere fondsen, middelen van ondernemers.

a. In overeenstemming met artikel 19 lid 1 van de ASV kan de initiatiefnemer vragen het toegekende ondersteuningsbudget direct vast te stellen indien het gaat om een budget lager dan 5000 euro.

b. De gemeente kan het toegekende budget eventueel in termijnen uitkeren.

c. In overleg tussen gemeente en initiatiefnemer zal bekeken worden welke wijze van verstrekking van het budget het meest passend is, mede afhankelijk van de fase waarin het initiatief zich bevindt.

d. De gemeente kan een besluit intrekken en betaling weigeren indien er een gegronde reden is om aan te nemen dat het ondersteuningsbudget niet wordt aangewend voor de uitvoering van het ingediende maatschappelijk initiatief.