Verordening rekenkamercommissie gemeente Weesp 2015

1 Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als rekenkamercommissie

2 De rekenkamercommissie bestaat uit 3 externe leden

1 De raad benoemt de drie externe leden.

2 De leden worden voor een periode van vier jaar benoemd

3 De leden benoemen uit hun midden de voorzitter van de rekenkamercommissie.

De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. De voorzitter voert regelmatig overleg met de secretaris/onderzoeker. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt het oudste lid in jaren op als voorzitter

1 De raad ontslaat de leden of stelt hen op non-actief.

2 De raad ontslaat de leden of stelt hen op non-actief.

Het lidmaatschap van een lid eindigt:

a. op eigen verzoek

b. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de rekenkamercommissie te vervullen

1 Beperkte secretariële ondersteuning wordt aangetrokken vanuit de ambtelijke organisatie. De onderzoeker wordt extern aangetrokken.

2 De secretaris/onderzoeker staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van haar taken terzijde

3 De secretaris/onderzoeker legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.

4 De secretaris draagt mede zorg voor de voorbereiding van de besluitvorming, de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van de dossiers

1 De commissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.

2 De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de commissie ter kennisname aan de raad gestuurd

3 De raad kan de commissie een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De rekenkamer bericht de raad binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de commissie niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij daarvoor gegronde redenen moeten aanvoeren

1 De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet

2 De commissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.

3 De commissie is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en bij alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig heeft voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren in de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen een redelijke termijn te verstrekken.

4 De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.

5 De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de commissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.

6 De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.

7 Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie, met inachtneming van het beschikbare budget, externe personen of bureaus inschakelen

8 De commissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het concept onderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De commissie bepaalt verder wie nog meer als betrokkenen worden aangemerkt.

9 Na vaststelling door de commissie worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies een aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden.

1 De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

2

• 1.

  De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

• 2.

  Ten last van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van

a. de onderzoeker

b. externe deskundigen die eventueel door de rekenkamercommissie zijn ingeschakeld

c. eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak

3 De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.

1 Deze verordening treedt 8 dagen na publicatie in werking.